Tabulka se skládá z řádků a sloupců buněk. Buňka je podobná textovému rámečku, do kterého můžete přidat text, ukotvené rámečky nebo další tabulky.Vytvořte tabulky v aplikaci Adobe InDesign CS5 nebo je exportujte z jiných aplikací.
Abyste mohli vytvářet, upravovat a formátovat tabulky v aplikaci Adobe InCopy, ujistěte se, že jste v zobrazení Rozvržení.
Vytváření tabulek
Tabulka se skládá z řádků a sloupců buněk. Buňka je jako textový rámeček, do kterého můžete přidat text, vloženou grafiku nebo jiné tabulky. Můžete vytvářet tabulky od základu nebo je převádět z existujícího textu. Můžete také vložit tabulku do tabulky.
Když vytvoříte tabulku, nová tabulka vyplní celou šířku kontejneru textového rámečku. Tabulka se vloží na stejný řádek, když je kurzor na začátku řádku, nebo na další řádek, když je kurzor uprostřed řádku.
Tabulky se pohybují spolu s okolním textem stejně jako vložená grafika. Například tabulka se přesouvá skrz propojené rámečky, když se text nad ní změní ve velikosti bodů nebo když se text přidá nebo smaže. Tabulka se však nemůže objevit v textovém rámečku na cestě.
Můžete vytvářet svislé tabulky stejným způsobem jako vodorovné. Směr psaní tabulky závisí na směru psaní textového rámečku použitého k vytvoření tabulky, a směr psaní tabulky se změní, když se změní směr psaní textového rámečku. Toto chování je stejné, když vytváříte tabulku v mřížce rámečku. Směr psaní pro buňky v tabulce však lze změnit bez ohledu na směr psaní tabulky.
Potvrdit směr psaní textového rámce před vytvořením tabulky.
Michael Murphy publikoval článek o vytváření a formátování tabulek na stránce Mind Your Table Manners.
Jeff Witchell ze společnosti InfiniteSkills.com připravil videopřehled základů nastavení tabulek.
Vytvořit tabulku od základu
Tabulka, kterou vytvoříte, vyplní šířku textového rámečku.
Výška řádku tabulky je určena zadaným stylem tabulky.Styl tabulky může například používat styly buněk k formátování různých částí tabulky.Pokud některý z těchto stylů buněk zahrnuje styly odstavců, hodnota řádkování stylů odstavců určuje výšku řádku dané oblasti.Pokud se nepoužívá žádný styl odstavců, výšku řádku určuje výchozí zarážka dokumentu.(Zarážka je založena na hodnotě řádkování.V tomto kontextu je slug přibližná výška zvýraznění ve vybraném textu.)
Vytvořit tabulku z existujícího textu
Než převedete text na tabulku, ujistěte se, že je text správně připravený.
Pokud má některý řádek méně položek než počet sloupců v tabulce, prázdné buňky doplní řádek.
Vložit tabulku do tabulky
Vyberte buňky nebo tabulku, kterou chcete vložit, a poté zvolte Upravit > Vyjmout nebo Kopírovat.Umístěte kurzor do buňky, ve které se má tabulka objevit, a poté vyberte Upravit > Vložit.
Klikněte do buňky, vyberte Tabulka > Vložit tabulku, zadejte počet řádků a sloupců a poté klikněte na OK.
Pokud vytvoříte tabulku v buňce, nemůžete pomocí myši vybrat žádnou část tabulky, která přesahuje hranici buňky. Místo toho rozšiřte řádek nebo sloupec nebo umístěte kurzor do první části tabulky a použijte klávesové zkratky k přesunutí kurzoru a výběru textu.
Import tabulek z jiných aplikací
Když použijete příkaz Umístit k importu dokumentu aplikace Microsoft Word, který obsahuje tabulky, nebo sešitu aplikace Microsoft Excel, importovaná data jsou upravitelná tabulka.Můžete použít dialogové okno Možnosti importu k řízení formátování.
Můžete také vložit data z tabulky Excel nebo tabulky Word do dokumentu InDesign nebo InCopy. Nastavení předvoleb Práce se schránkou určují, jak je formátován text vložený z jiné aplikace. Pokud je vybráno Pouze text, informace se zobrazí jako neformátovaný text s tabulátory, který pak můžete převést na tabulku. Pokud je vybráno Všechny informace, vložený text se zobrazí ve formátované tabulce.
Pokud vkládáte text z jiné aplikace do existující tabulky, vložte dostatečný počet řádků a sloupců pro vložený text, vyberte možnost Pouze text v předvolbách Práce se schránkou a ujistěte se, že je vybrána alespoň jedna buňka (pokud nechcete vložit vkládanou tabulku do buňky).
Pokud chcete mít větší kontrolu nad formátováním importované tabulky nebo pokud chcete zachovat formátování tabulky, použijte příkaz Umístit k importu tabulky. Pokud chcete zachovat propojení s tabulkou, vyberte možnost Vytvořit propojení při umísťování textových a tabulkových souborů v nastavení předvoleb Práce se soubory.
Můžete také kopírovat a vkládat text s tabulátory napříč výběrem buněk tabulky. Tato technika je skvělým způsobem, jak nahradit obsah při zachování formátování. Například předpokládejme, že chcete aktualizovat obsah formátovací tabulky v měsíčním časopise. Jednou možností je propojit s tabulkou Excel. Pokud však váš obsah pochází z jiného zdroje, můžete zkopírovat text s oddělovači obsahující nový obsah, vybrat rozsah buněk ve formátované tabulce InDesign a vložit ho.
Přidání textu do tabulky
Do buněk tabulky můžete přidat text, ukotvené objekty, značky XML a další tabulky. Výška řádku tabulky se rozšiřuje, aby se přizpůsobila dalším řádkům textu, pokud nenastavíte pevnou výšku řádku. Do tabulek nelze přidávat poznámky pod čarou.
Umístěte kurzor do buňky a zadejte text. Stiskněte klávesu Enter nebo Return pro vytvoření nového odstavce ve stejné buňce. Stiskněte klávesu Tab pro přesun vpřed mezi buňkami (stisknutí klávesy Tab v poslední buňce vloží nový řádek). Stiskněte klávesy Shift+Tab pro přesun vzad mezi buňkami.
Zkopírujte text, umístěte kurzor do buňky a poté vyberte Upravit > Vložit.
Umístěte kurzor do buňky, kam chcete přidat text, vyberte Soubor > Vložit a poté poklikejte na textový soubor.
Přidávání grafik do tabulky
Chcete-li přidat obrázek do tabulky v samostatném dokumentu InCopy, zajistěte, abyste byli v zobrazení Rozložení. Chcete-li přidat obrázek do tabulky v propojeném dokumentu aplikace InDesign, použijte aplikaci InDesign, abyste měli větší kontrolu nad změnou velikosti textového rámce.
Umístěte kurzor na místo, kam chcete obrázek, vyberte Soubor > Vložit a poté poklikejte na název souboru obrázku.
Umístěte kurzor na místo, kam chcete obrázek, vyberte Objekt > Ukotvený objekt > Vložit a poté zadejte nastavení. Později můžete přidat obrázek do ukotveného objektu.
Zkopírujte obrázek nebo rámeček, umístěte kurzor a poté vyberte Upravit > Vložit.
Když přidáte obrázek, který je větší než buňka, výška buňky se rozšíří, aby se přizpůsobila obrázku, ale šířka buňky se nezmění—obrázek se může rozšířit za pravý okraj buňky. Pokud je řádek, do kterého je obrázek umístěn, nastaven na pevnou výšku, obrázek, který je vyšší než výška řádku, způsobí, že buňka bude přetečená.
Abyste se vyhnuli přetečené buňce, můžete obrázek umístit mimo tabulku, změnit jeho velikost a poté jej vložit do buňky tabulky.
Přidání záhlaví a zápatí tabulky
Když vytvoříte dlouhou tabulku, může se tabulka rozdělit na více sloupců, rámečků nebo stran. Můžete použít záhlaví nebo zápatí pro opakování informací nahoře nebo dole u každé rozdělené části tabulky.
Řádky záhlaví a zápatí můžete přidat při vytváření tabulky. Můžete také použít dialogové okno Možnosti tabulky pro přidání řádků záhlaví a zápatí a změnu jejich vzhledu v tabulce. Můžete převést řádky těla na řádky záhlaví nebo zápatí.
Chcete-li očíslovat tabulky postupně, například Tabulka 1A,\nTabulka 1B atd., přidejte do záhlaví nebo zápatí tabulky proměnnou.\n(Viz Vytváření\nprůběžných popisků pro obrázky a tabulky.)
Převedení stávajících řádků na řádky záhlaví\nnebo zápatí
Změna možností řádků záhlaví nebo zápatí
Možnost Přeskočit první je obzvláště užitečná, pokud chcete\noznačit, že záhlaví nebo zápatí pokračuje.Například\nu tabulky, která se rozkládá na více stránek, možná budete chtít, aby text záhlaví\nzněl „Tabulka 2 (Pokračování)." Protože nechcete, aby se „(Pokračování)"\nzobrazilo na začátku tabulky, vyberte Přeskočit první a\njednoduše napište Tabulka 2 do prvního řádku\ntabulky.
Odstranit řádky záhlaví nebo zápatí
Umístěte kurzor do řádku záhlaví nebo zápatí a poté vyberte Tabulka > Převést řádky > Na tělo.
Zvolte Tabulka > Možnosti tabulky >\nZáhlaví a zápatí a poté zadejte jiný počet řádků\nzáhlaví nebo řádků zápatí.
Spolupracujte efektivně na textových materiálech pomocí aplikace InCopy
Určete styl textu a sledujte změny, zatímco designéři pracují v aplikaci InDesign.