Základy postupy pro práci se spravovanými soubory

Podrobné informace a pokyny najdete po kliknutí na níže uvedené odkazy.

Sdílení obsahu

Zásuvné moduly Adobe InCopy LiveEdit Workflow umožňují autorům a redaktorům vytvářet podklady v InCopy ve stejné době, kdy návrháři připravují rozvržení v aplikaci Adobe InDesign. Tento pracovní postup zahrnuje kontejnerové soubory označované jako úlohy pro seskupení souvisejících částí obsahu a dále nástroje pro zamykání souborů a posílání zpráv pro sdílení a aktualizaci souborů v aplikacích InCopy nebo InDesign přes sdílenou síť nebo v komprimovaných balíčcích, které lze distribuovat e-mailem.

V pracovním postupu na sdílené síti exportují uživatelé aplikace InDesign text a grafiky do sdíleného umístění v souborovém systému, kde k těmto souborům mají přístup uživatelé InCopy, kteří mohou zapisovat a upravovat jejich obsah. Vybrané textové rámce a grafické rámce jsou buď exportovány do přiřazení, nebo exportovány jako samostatné InCopy soubory, kde se stanou součástí spravovaného procesu a jsou propojeny s InDesign dokumentem.Tyto sdílené soubory se označují jako spravované soubory.Při práci v souboru úlohy nebo v souboru aplikace InDesign na lokálním serveru se změny příslušného rozvržení nebo obsahu předávají všem uživatelům, kteří se účastní pracovního postupu pro tento dokument.

Více uživatelů aplikace InCopy nebo InDesign může současně otevřít stejný soubor s obsahem a více uživatelů aplikace InCopy může současně otevřít stejný soubor přiřazení.Pouze jeden uživatel však může současně rezervovat InCopy soubor pro úpravy.Ostatní si mohou soubor prohlížet pouze pro čtení.Uživatel, který si rezervuje spravovaný InCopy soubor, může svou práci sdílet s ostatními uživateli uložením souboru na sdílený server nebo vrácením souboru InDesign uživateli; ostatní uživatelé však nemohou soubor měnit, dokud není rezervace zrušena.Tento systém umožňuje více uživatelům přístup ke stejnému souboru, ale zabraňuje uživatelům v přepisování vzájemné práce.

Další informace najdete v příručce InCopy LiveEdit Workflow (ve formátu PDF), která je dostupná na www.adobe.com/go/learn_liveedit_cz.

Způsoby práce s obsahem v programu InCopy

Obsah je buď text, který\nprochází jedním nebo více rámci, nebo importovaná grafika.Existuje\npět základních způsobů práce s obsahem v aplikaci InCopy: otevření souboru\npřiřazení, otevření balíčku přiřazení, otevření propojeného InCopy souboru, otevření\nInDesign souboru s propojenými InCopy soubory nebo vytvoření obsahu\nzcela v aplikaci InCopy.

Otevřít soubory přiřazení vytvořené v aplikaci InDesign

Uživatelé aplikace InDesign mohou vytvořit soubor přiřazení a určit obsah pro sdílení.Tato metoda umožňuje uživateli aplikace InDesign spojit související komponenty (nadpis, tělo textu, grafiku, popisky atd.) a poté je přiřadit různým uživatelům aplikace InCopy pro psaní a úpravy.Uživatelé aplikace InCopy otevřou soubor přiřazení a pracují pouze na komponentách, které jim byly přiřazeny.Živé\nzobrazení rozvržení ukazuje, jak jejich upravený text souvisí s InDesign\nrozložením, aniž by bylo nutné otevřít celý InDesign dokument.Pokud se však rozložení změní, uživatel aplikace InDesign musí aktualizovat přiřazení, aby informoval uživatele aplikace InCopy o změnách.Soubory přiřazení můžete sdílet\nna serveru nebo prostřednictvím balíčků přiřazení.

Otevření balíčků přiřazení

Pracovní postup s balíčky úloh je užitečný hlavně v případě, kdy návrháři a autoři pracují na stejném projektu, ale nemají přístup na stejný lokální server. V takových případech může uživatel aplikace InDesign vytvořit jeden nebo více balíčků a e-mailem poslat komprimované soubory přiřazeným uživatelům InCopy. Uživatelé InCopy mohou otevřít balíčky úloh, upravit jejich obsah a vrátit tyto balíčky uživateli aplikace InDesign, který pak může aktualizovat příslušný dokument.

Otevřít propojené InCopy soubory exportované z aplikace InDesign

V určitých pracovních postupech mohou uživatelé aplikace InDesign exportovat text a grafiku jako samostatné soubory místo jejich zabalení do souboru přiřazení.Exportování samostatných souborů je užitečné, pokud pracujete na nesouvisejících grafikách nebo textech.Uživatelé aplikace InCopy však nemohou vidět, jak se obsah vejde do rozvržení aplikace InDesign.

Otevření dokumentů aplikace InDesign s propojenými soubory aplikace InCopy

Aby uživatelé aplikace InCopy viděli všechny položky stránky v kontextu celého rozvržení, mohou v aplikaci InCopy otevřít a upravit dokument aplikace InDesign.Tento přístup může být užitečný pro úpravy a zalomení textu, pokud je důležité vidět celkové rozvržení, nebo pro úpravy většiny textů v dokumentu místo jen několika.Poté, co uživatel aplikace InCopy upraví příběhy, může uživatel aplikace InDesign aktualizovat odkazy na upravené soubory.Pokud uživatel aplikace InDesign změní rozvržení, bude uživatel aplikace InCopy upozorněn při uložení dokumentu aplikace InDesign.

Vytvořit obsah výhradně v aplikaci InCopy

Můžete vytvořit obsah v aplikaci InCopy, který není spojen s dokumentem aplikace InDesign.V těchto samostatných dokumentech můžete psát text, přiřazovat písma a styly a importovat grafiky z jiných aplikací (například z Adobe Illustrator a Adobe Photoshop) pro vylepšení textu.Můžete také přiřadit štítky pro budoucí použití XML.Tento přístup je dobrou volbou v redakčním pracovním postupu, kde obsah předchází designu.Můžete také nastavit a upravit textovou oblast, velikost stránky a orientaci pro samostatné dokumenty aplikace InCopy.Pokud je však příběh později propojen s dokumentem aplikace InDesign, nastavení aplikace InDesign přepíše nastavení použitá v aplikaci InCopy.

Spravované soubory

Aby mohl být soubor spravován, musí být přidán do souboru přiřazení, exportován z aplikace InDesign jako obsah aplikace InCopy nebo umístěn jako obsah aplikace InCopy do aplikace InDesign.Spravované soubory sdělují jak stav obsahu, tak vlastnictví.Se spravovanými soubory můžete:

• Zamknout a odemknout příběhy, abyste pomohli zachovat integritu souborů.

• Upozornit uživatele aplikace InCopy, když je přidružené rozvržení aplikace InDesign zastaralé.

• Identifikovat uživatele pracujícího na souboru.

• Upozornit uživatele, když je soubor obsahu aplikace InCopy zastaralý, používá ho někdo jiný nebo je k dispozici pro úpravy.Metody oznámení zahrnují varovné zprávy, ikony rámců, ikony stavu v panelu Odkazy a ikony stavu v panelu Přiřazení.

Soubory pouze pro čtení

Jakmile se obsah\nsouboru stane spravovaným, je pouze pro čtení pro všechny uživatele v\npracovním postupu po celou dobu, s výjimkou osoby, která si jej rezervovala\n.Software vytvoří zámkový soubor (*.idlk), když si uživatel rezervuje soubor obsahu, čímž získá výhradní kontrolu nad úpravami.Soubory pouze pro čtení mají následující charakteristiky:

• Uživatel aplikace InCopy nemůže ručně formátovat text v něm.Pokud však\nbyl textu přiřazen styl znaků nebo odstavců, může uživatel aplikace InDesign\nzměnit definici těchto stylů, a tím změnit\nformátování textu i v případě, že je soubor rezervován\nněkomu jinému.Tyto změny definice stylu se projeví v\ntextu, jakmile uživatel aplikace InDesign soubor aktualizuje.

• Obecně platí, že ani uživatel aplikace InCopy ani InDesign nemůže změnit\nobjekty, jako je text a použité styly, v uzamčeném obsahu aplikace InCopy.\nNěkteré objekty, jako jsou styly znaků a odstavců, používá pouze obsah.Například nemůžete změnit způsob použití stylu znaků\nna objekty v uzamčeném obsahu, ale můžete změnit samotný\nstyl znaků, a tím změnit vzhled textu.

• Uživatel aplikace InDesign může změnit okraje a sloupce\ntextového obsahu i tvar, umístění a počet textových\nrámců, které příběh zabírá.

• Uživatel aplikace InDesign může změnit geometrii a formátování\ngrafického rámce bez rezervace grafiky.Uživatel aplikace InCopy\nnemůže změnit grafický rámeček ani jakékoli formátování rámečku.Uživatelé aplikací InDesign i InCopy však musí rezervovat grafický rámeček,\naby mohli upravit samotnou grafiku (například ji otočit nebo\nzměnit měřítko).

Osvědčené postupy pro práci se spravovanými soubory

Použijte následující postupy, abyste se ujistili, že pracujete s nejaktuálnějším obsahem a nepřepíšete práci někoho jiného:

• Ukládejte soubory přiřazení na server, ke kterému mají přístup všichni členové týmu.Pokud členové týmu nemají přístup k serveru, můžete\nvytvořit a distribuovat balíčky přiřazení.

• Když vytvoříte přiřazení, vytvoří se speciální složka\npro uložení souboru přiřazení a obsahu.Tyto složky přiřazení\npoužijte k údržbě souborů přiřazení a obsahu.Zjednodušují\nsprávu sdílených souborů v pracovní skupině a pomáhají zajistit,\nže uživatelé otevřou správné soubory.

• V aplikaci InCopy otevřete soubor přiřazení místo jednotlivého\npříběhu aplikace InCopy.Tímto způsobem můžete zobrazit informace o zalamování textu a rozvržení v zobrazení Korektura a Rozvržení.Pokud exportujete obsah bez použití\nsouborů přiřazení, můžete zobrazit informace o kopírování a rozvržení pouze\notevřením souboru aplikace InDesign.

• Jakmile otevřete soubor přiřazení, otevřete dokument aplikace InDesign\nnebo si rezervujte obsah v aplikaci InDesign nebo InCopy, ujistěte\nse, že jsou zobrazeny hrany rámců (Zobrazení > Doplňky >\nZobrazit hrany rámců), abyste viděli ikony rámců, když se\nobjeví." ] } ```

• V aplikaci InDesign, pokud musíte odebrat soubory z pracovního postupu (například kvůli termínu výroby), můžete je odpojit nebo zrušit balíček přiřazení.

Příklady pracovních postupů spravovaných souborů

Když nastavíte správu pracovních postupů mezi InCopy a InDesign, autoři a redaktoři mohou současně vytvářet, přepisovat, rozšiřovat a upravovat dokumenty, zatímco návrháři připravují rozložení.Běžné pracovní postupy zahrnují správu souborů na lokálním serveru, sdílení souborů přes e-mailové balíčky nebo použití kombinace těchto dvou metod.

V těchto pracovních postupech se předpokládá, že máte základní předlohu aplikace InDesign s geometrií rozvržení, styly a vyhrazenými místy pro text. Geometrie rozložení zahrnují rozměry stránky i rámce textu a grafiky.InCopy tyto položky používá k zobrazení správných informací o zalomení textu.

Pracovní postup místního serveru

1. V aplikaci InDesign vytvořte přiřazení a přidejte do nich obsah.

Tento krok začleňuje exportované textové a grafické rámce do spravovaného procesu, kde jsou k dispozici uživatelům InCopy pro psaní a úpravy.

2. Zpřístupnit soubory přiřazení uživatelům InCopy.

Uložit soubory na server, ke kterému mají přístup všichni uživatelé pracovních postupů.

3.V InCopy otevřete soubor přiřazení a rezervujte si a upravte příběh nebo grafiku.

V InCopy se soubory s obsahem, který vám byl přiřazen, zobrazují na panelu Přiřazení.Kdykoli soubor uložíte na místní server, změny se uloží do systému souborů a kdokoli, kdo pracuje na daném dokumentu (rozložení InDesign nebo jiný spravovaný soubor obsahu v dokumentu), obdrží oznámení o změnách.Tito uživatelé mohou aktualizovat obsah a zobrazit nejnovější změny.Obsah vám zůstane rezervován, dokud ho neodevzdáte.

4. V aplikaci InDesign pracujte na rozložení.

Bez ohledu na to, zda jsou soubory obsahu upravovány v aplikaci InCopy, mohou uživatelé aplikace InDesign pracovat na rozložení dokumentu; nemusí si dokument rezervovat.Kdykoli uživatel InCopy uloží rezervovaný obsah, může uživatel InDesign tento obsah v rozložení aktualizovat a zobrazit nejnovější revize.

5.V InCopy pokračujte v práci.

Po dokončení úprav odevzdejte obsah.Ostatní uživatelé si pak mohou obsah rezervovat a pracovat na něm.Pokud uživatel současně upravuje rozložení v InDesign, můžete během práce aktualizovat a zobrazit geometrii rozložení.

6.V InDesign se ujistěte, že je veškerý obsah navrácen.

Spravovaný pracovní postup umožňuje zjistit, kdo si rezervoval soubory.Po navrácení souborů obsahu si mohou uživatelé InDesign soubory rezervovat a podle potřeby dokončit rozložení.

Pracovní postup pro e-mailové balíčky

```json { "trancreatedText": [ "1. V aplikaci InDesign vytvořte a odešlete balíčky úkolů.

Vytvořte balíčky úkolů\na přiřaďte obsah příslušným uživatelům InCopy a poté odešlete\nbalíčky uživatelům InCopy.Zabalené soubory jsou automaticky rezervovány, aby se předešlo konfliktům při úpravách.

2. V aplikaci InCopy otevřete balíček úkolu a rezervujte si a upravte příběh nebo grafiku.

Pokud dostanete balíček úlohy e-mailem, poklikáním jej otevřete v InCopy. Změny, které v souboru provedete, se ukládají pouze místně.Ostatní uživatelé nejsou upozorněni, když provedete změny.

3. V aplikaci InDesign pracujte na rozložení.

Bez ohledu na to, zda jsou soubory obsahu zabalené, uživatelé aplikace InDesign mohou pracovat na rozvržení dokumentu; nemusí si dokument rezervovat.Pokud potřebujete aktualizovat rozložení nebo úkoly,\nmůžete odeslat aktualizovaný balíček uživatelům InCopy.

4. V aplikaci InCopy vraťte upravený balíček.

Když dokončíte úpravy, odevzdejte obsah a vraťte upravený balíček.Ostatní uživatelé si pak mohou\nobsah rezervovat, zobrazit nejnovější revize a pracovat na\nsouboru.

5. V aplikaci InDesign se ujistěte, že je veškerý obsah vrácen.

Řízený pracovní postup\numožňuje zjistit, kdo si rezervoval soubory.Po vrácení balíčků úkolů jsou příběhy v balíčcích úkolů vráceny.Uživatelé aplikace InDesign si mohou rezervovat soubory pro dokončení rozložení podle potřeby.

Zadejte identifikaci uživatele

Všichni uživatelé v pracovním postupu musí mít uživatelské\njméno.Tato identifikace odhaluje, kdo si rezervoval konkrétní\nsoubor a zpřístupňuje tyto informace ostatním uživatelům.Je také\nvyžadována k rezervaci souboru pro úpravy.

Pokud jste\njiž zadali uživatelské jméno a chcete jej změnit, musíte vrátit\nveškerý obsah, který máte rezervovaný.Jinak by změna identifikace uživatele\nběhem relace úprav znamenala ztrátu možnosti upravovat obsah,\nkterý máte rezervovaný—byl by rezervovaný pod\njiným jménem.

Identifikace uživatele je specifická pro aplikaci; žádný uživatel nemůže mít více identifikací uživatele v rámci jedné aplikace.

Pokud zapomenete touto metodou zadat jméno uživatele,\nbudete vyzváni k jeho zadání při pokusu o první akci v rámci pracovního postupu.

Ikony pracovních postupů

Ikony\nse mohou objevit u textových a grafických rámců, v panelu Přiřazení a\nv pruhu příběhu (pouze InCopy).Ikony stavu úprav se zobrazují vedle\nspravovaného souboru v panelu Odkazy a panelu Přiřazení a sdělují\nstav obsahu.Ikony se zobrazují u rámců, které obsahují propojený příběh InCopy\n(v zobrazení Rozvržení v aplikacích InDesign i InCopy).Tyto ikony také\nsdělují stav obsahu a lze je použít k rozlišení mezi spravovaným\na nespravovaným obsahem.Přidružený popisek nástroje označuje stav úprav\na vlastnictví.Chcete-li zobrazit ikony rámců, ujistěte se, že jsou hrany rámců\nzobrazeny v aplikacích InDesign a InCopy (Zobrazit > Doplňky >\nZobrazit hrany rámců).

Další podobné

• Exportovat obsah jako samostatné soubory InCopy (InDesign)
• Práce se samostatnými dokumenty
• Odpojení souborů obsahu (InDesign)
• Sledování a kontrola změn
• Používání redakčních poznámek