Proveďte jeden z následujících úkonů.
Naposledy aktualizováno
27. 4. 2021
Otevřít sdílený obsah
Soubory přiřazení (.inca) mohou otevřít pouze uživatelé InCopy.Pokud uživatel InCopy otevře soubor InDesign, který obsahuje přiřazení, bude mít přístup ke všemu spravovanému obsahu bez ohledu na přiřazení.
V InCopy zvolte Soubor > Otevřít, vyberte soubor přiřazení (.icma nebo .inca) a klikněte na Otevřít.
V InDesign nebo InCopy zvolte Soubor > Otevřít, vyberte soubor InDesign (.indd), který obsahuje přiřazený obsah, a klikněte na Otevřít.
Otevřít balíček přiřazení.Viz Příjem balíčků (InCopy).
Názvy přiřazení a jejich obsah se zobrazí v panelu Přiřazení.
Rezervovat obsah
Když si rezervujete položku, do systému souborů se umístí skrytý soubor zámku (.idlk).Jakmile si obsah rezervujete, máte nad jeho obsahem výhradní kontrolu a ostatní jsou zablokováni a nemohou provádět změny.Rezervovat si můžete pouze obsah InCopy; nemůžete si rezervovat dokumenty InDesign s informacemi o rozvržení.
Pokud se pokusíte zavřít dokument InDesign obsahující jeden nebo více souborů obsahu InCopy, které máte rezervované, zobrazí se výstražná zpráva s výzvou, abyste vrátili všechen obsah.Pokud dokument zavřete bez vrácení souborů obsahu, budou vám stále rezervovány při příštím otevření dokumentu InDesign.Uložení dokumentu InDesign automaticky uloží každý upravitelný soubor obsahu InCopy.
Rezervovat obsah (InDesign)
Proveďte jeden z následujících úkonů:
V rozvržení vyberte textové nebo grafické rámečky, které chcete upravit, a zvolte Upravit > InCopy > Rezervovat.
V panelu Přiřazení vyberte soubory a z nabídky panelu zvolte Rezervovat.
Když si v InDesign rezervujete dostupný obsah, uvidíte ikonu Upravit 
na rámečku InDesign.V InCopy se ikona Používá se 
zobrazí
na rámečku InCopy a v panelu Přiřazení, pokud jsou soubory přiřazení
uloženy na místním serveru.
Rezervovat obsah (InCopy)
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Pokud je obsah, který chcete, součástí přiřazení, zvolte Soubor > Otevřít a vyberte soubor přiřazení (.icma nebo .inca).
Pokud byl obsah, který chcete, exportován jako jednotlivé soubory, zvolte Soubor > Otevřít a vyberte soubor InCopy (.icml nebo .incx).Chcete-li zobrazit rozvržení pro úpravu textu, vyberte dokument InDesign.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Pro rezervaci jednoho souboru s obsahem InCopy zvolte Soubor > Rezervovat.
Pro rezervaci veškerého obsahu v úkolu najednou vyberte úkol na panelu Úkoly a zvolte možnost Rezervovat z nabídky panelu.
Pro rezervaci jednotlivých položek v úkolu otevřete seznam úkolů na panelu Úkoly, vyberte jednu položku nebo více položek a zvolte Rezervovat z nabídky panelu.
Ikona Úpravy se zobrazí vedle položky nebo položek v panelu Přiřazení a označuje, že obsah je pro vás rezervován k výhradnímu použití.
Pokud budete vyzváni k aktualizaci obsahu se změnami, klikněte na OK.
Když v aplikaci InCopy rezervujete dostupný obsah, zobrazí se
ikona Úpravy na
rámu InCopy a na panelu Úkoly. V aplikaci InDesign se ikona Použití zobrazí na rámu InDesign.
Otevírání spravovaných souborů (InCopy)
Otevření spravovaného souboru s obsahem (.icml nebo .incx) přímo v aplikaci InCopy a práce s ním v zobrazení Příběh může být vhodnější pro rychlé psaní a úpravy. Nemusíte rezervovat jednotlivý spravovaný soubor, abyste jej mohli upravit; InCopy jej automaticky rezervuje. Když soubor uložíte a zavřete, InCopy automaticky vrátí obsah. Příkazy Uložit se liší, když otevíráte jednotlivé soubory.
Aktualizace souborů úkolů (InDesign)
Změny úkolů můžete uložit ručně nebo při zavření aktuálního dokumentu. Aktualizace souboru úkolu je jediný způsob, jak zpřístupnit změny rozložení uživatelům aplikace InCopy.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Pro aktualizaci vybraných úkolů je vyberte na panelu Úkoly a zvolte možnost Aktualizovat vybrané úkoly z nabídky panelu Úkoly.
Pro aktualizaci všech zastaralých úkolů v aktuálním dokumentu zvolte možnost Aktualizovat zastaralé úkoly z nabídky panelu Úkoly. Aktualizují se pouze úkoly, které jsou zastaralé.
Pro aktualizaci všech úkolů v aktuálním dokumentu zvolte možnost Aktualizovat všechny úkoly z nabídky panelu Úkoly.
Poznámka
Pokud má uživatel aplikace InCopy úkol otevřený v době, kdy úkol aktualizujete, zobrazí se ikona Zastaralé 
vedle úkolu v panelu Úkoly aplikace InCopy.
Aktualizace obsahu
Abyste se ujistili, že vždy pracujete s nejnovějším obsahem, sledujte ikony Neaktuální v panelu Přiřazení a podle toho aktualizujte obsah.Aktualizace přiřazeného souboru aplikace InCopy a jeho obsahu nebo aktualizace jednotlivých souborů s obsahem kopíruje data z nejnovější kopie v systému souborů, aby se verze zobrazená v počítači shodovala s verzí v systému souborů.Aktualizace nevyžaduje přihlášení nebo odhlášení a nedává vám práva pro úpravy.Aktualizace však může způsobit problémy, pokud jiný uživatel smazal váš zámek.
Poznámka
Aktualizace obsahu neaktualizuje obsah v balíčcích přiřazení, které nebyly vráceny.
Typický pracovní postup pro aktualizaci je následující:
Uživatel aplikace InCopy otevře přiřazený soubor nebo rezervuje jednotlivý soubor s obsahem a upraví obsah.
Uživatel aplikace InCopy uloží soubor s obsahem, což aktualizuje kopii v systému souborů, a pokračuje v práci.
Uživatel aplikace InDesign uvidí ikonu Neaktuální 
v panelu Přiřazení i v panelu Odkazy vedle výběru a ikonu Používá se a ikonu Textový obsah neaktuální 
nebo ikonu Grafický obsah neaktuální 
na přiřazeném rámu.
Uživatel aplikace InDesign aktualizuje obsah.
Aktualizace obsahu při otevírání spravovaného dokumentu (InDesign)
Zvolte Soubor > Otevřít, vyhledejte soubor, který chcete otevřít, a klikněte na Otevřít.
Klikněte na Ano, když budete vyzváni k aktualizaci dokumentu s upraveným obsahem v systému souborů.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Chcete-li nechat InDesign aktualizovat odkazy, klikněte na Automaticky opravit odkazy.
Chcete-li odkazy opravit ručně, klikněte na Neopravovat a potom v panelu Odkazy vyberte soubor, který chcete aktualizovat, a zvolte Aktualizovat odkaz z nabídky panelu.
Aktualizace obsahu během práce (InDesign)
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Vyberte textové nebo grafické rámy v rozložení a zvolte Upravit > InCopy > Aktualizovat obsah.
Vyberte text nebo grafické rámce v panelu Odkazy a klikněte na tlačítko Aktualizovat odkaz
nebo zvolte příkaz Aktualizovat odkaz z nabídky panelu Přiřazení.
Aktualizace obsahu během práce (InCopy)
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Klikněte do místa vložení v textovém rámci a poté zvolte Soubor > Aktualizovat obsah.
Vyberte obsah v panelu Přiřazení a poté klikněte na tlačítko Aktualizovat obsah
nebo
zvolte příkaz Aktualizovat obsah z nabídky panelu Přiřazení.
Obsah lze také aktualizovat pomocí panelu Odkazy.
Neúmyslné aktualizace práce
Ve většině případů jsou příkazy pro aktualizaci neaktivní pro obsah, který máte rezervovaný, protože tento obsah by byl vždy aktuální.Může však nastat nežádoucí situace, kdy jiný uživatel smaže zámek na rezervovaném obsahu (přetažením souboru se zámkem [.idlk] do Koše [Windows] nebo do Koše [Mac OS]) a obsah upraví.V tomto případě se mohou příkazy pro aktualizaci aktivovat, i když máte obsah rezervovaný, což v podstatě umožňuje dvěma lidem upravovat obsah současně.Aktualizace obsahu má za následek ztrátu práce.\nPro nejlepší výsledky neodstraňujte soubory se zámky.
Aktualizovat rozvržení InDesign
Uživatelé aplikace InDesign mohou upravovat rozvržení (například\nzměnit velikost nebo umístění textových rámců příběhu)\na uložit změny, zatímco uživatelé aplikace InCopy upravují text v těchto\ntextových rámcích.V pracovním postupu se sdíleným serverem závisí způsob, jakým jsou uživatelé aplikace InCopy informováni o změnách rozvržení, na tom, zda otevřeli soubor s přiřazením nebo si rezervovali jednotlivé soubory obsahu a také otevřeli propojený soubor InDesign.
Zvažte následující:
Pokud uživatel aplikace InDesign změní rozvržení rámců v přiřazení,\nmusí aktualizovat přiřazení, aby zpřístupnil změny návrhu\nuživatelům aplikace InCopy.InDesign automaticky neaktualizuje soubory\npřiřazení při uložení dokumentu.
Jakmile uživatel aplikace InDesign aktualizuje přiřazení uložené na sdíleném serveru, zobrazí se ikona Zastaralé
vedle přiřazení na panelu Přiřazení aplikace InCopy.Uživatel aplikace InCopy musí aktualizovat návrh, aby viděl aktuální rozvržení.Pokud uživatel aplikace InDesign změní rozvržení exportovaného obsahu,\nkterý není součástí přiřazení, zobrazí se ikona Zastaralé\nvedle názvu dokumentu InDesign na panelu Přiřazení a\ntitulní řádek dokumentu označuje, že rozvržení je zastaralé.Uživatelé aplikace InCopy mohou aktualizovat právě aktivní dokument InDesign\ns nejnovějšími změnami rozvržení a stylů.
Aktualizace rozvržení v aplikaci InCopy je užitečná pro úkoly spojené s přizpůsobením textu, protože nejnovější vzhled a konce řádků jsou viditelné v zobrazeních Rozvržení a Korektura.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Pokud máte otevřený soubor přiřazení a na panelu Přiřazení se vedle názvu přiřazení zobrazuje ikona Zastaralé
, klikněte na tlačítko Aktualizovat návrh 
nebo zvolte Soubor > Aktualizovat návrh.Tento příkaz nelze vrátit zpět.Pokud nepracujete se soubory přiřazení a\nmáte otevřených více dokumentů aplikace InDesign, vyberte dokument, který\nchcete aktivovat, a zvolte Soubor > Aktualizovat návrh.
Vrátit obsah
Když vrátíte spravovaný soubor obsahu, uložíte jej do sdíleného umístění v systému souborů, odkud si jej mohou ostatní rezervovat k úpravám nebo jiným změnám.Export\ntextového nebo grafického rámce z aplikace InDesign také automaticky obsah vrátí.
Ačkoli\nje vrácený soubor k dispozici pro úpravy, není ve skutečnosti upravitelný, dokud\nsi jej někdo nerezervuje (pokud neupravujete obsah v samostatném režimu\nv aplikaci InCopy).Vrácení obsahu ukončí kontrolu nad úpravami, ale\nneuzavře soubor.Obsah zůstane na obrazovce otevřený,\nale v režimu pouze pro čtení.
Moduly LiveEdit Workflow nevytvářejí\nvíce verzí souborů.Místo toho se soubory přepíší, když se aktualizují v aplikaci InCopy nebo InDesign.
Pokud pracujete s balíčkem přiřazení, vraťte nebo předejte balíček přiřazení po jeho odevzdání.
Vrátit spravovaný obsah (InDesign)
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Vyberte obsah v rozložení a zvolte Upravit >\nInCopy > Vrátit.
Na panelu Přiřazení vyberte obsah a\nz nabídky panelu zvolte Vrátit.
Vrácení spravovaného obsahu (InCopy)
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Vyberte obsah v zobrazení Rozložení a zvolte Soubor >\nVrátit.
Na panelu Přiřazení vyberte obsah a\nz nabídky panelu zvolte Vrátit.
Poznámka
Nejnovější změny můžete vrátit zpět před\nvrácením obsahu.
Poznámka
Když vrátíte\nsoubor, ikona Dostupné se zobrazí v textovém nebo grafickém rámci\nv rozložení aplikace InDesign, v zobrazení Rozložení aplikace InCopy, na panelu Přiřazení\na na liště příběhu (InCopy).
Uložit změny (InDesign)
Při\npráci s obsahem, který máte rezervovaný, můžete uložit změny\na aktualizovat kopii v systému souborů.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Chcete-li uložit vybraný obsah bez uložení změn\ndo dokumentu aplikace InDesign nebo do kteréhokoli z jeho propojených souborů, vyberte\nobsah v rozložení a zvolte Upravit > InCopy >\nUložit obsah.
Chcete-li uložit každý soubor obsahu, který máte rezervovaný, zvolte Soubor > Uložit.Tento typ uložení automaticky neaktualizuje soubory úkolů nebo rezervované soubory obsahu v aplikaci InCopy.Rezervované soubory v aplikaci InCopy však budou zobrazovat ikonu Zastaralé
v panelu Úkoly.Chcete-li uložit dokument aplikace InDesign pod novým názvem s odkazy na stávající soubory aplikace InCopy, zvolte Soubor > Uložit jako.Tato akce způsobí, že se úkoly v souboru aplikace InDesign zobrazí jako chybějící, dokud nebudou aktualizovány.
Chcete-li uložit kopii aktuálně aktivního dokumentu, zvolte Soubor > Uložit kopii.Kopii můžete dát nový název a umístění s odkazy na stávající soubory InCopy.
Ukládání změn (InCopy)
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Chcete-li uložit soubor aplikace InCopy pod stejným názvem a umístěním v systému souborů, zvolte Soubor > Uložit obsah.Soubor je stále rezervován pro vás.
Chcete-li uložit soubor obsahu aplikace InCopy pod novým názvem, zvolte Soubor > Uložit obsah jako.Nově vytvořený soubor obsahu není spravován v pracovních postupech.Příkaz Uložit obsah jako je dostupný pouze v případě, že jste otevřeli soubor obsahu aplikace InCopy (.icml nebo .incx) přímo.
Chcete-li uložit kopii aktuálně aktivního souboru obsahu aplikace InCopy, zvolte Soubor > Uložit kopii obsahu.Můžete se rozhodnout dát kopii nový název a umístění.Uložená kopie není spravována v pracovních postupech.Příkaz Uložit kopii obsahu je dostupný pouze v případě, že jste otevřeli soubor obsahu aplikace InCopy (.icml nebo .incx) přímo.
Chcete-li uložit všechny aktuálně otevřené a rezervované soubory obsahu aplikace InCopy, zvolte Soubor > Uložit veškerý obsah.Tím se uloží všechny soubory do jejich aktuálních umístění.Příkaz Uložit veškerý obsah je dostupný pouze v případě, že jste otevřeli úkol nebo soubor aplikace InDesign.
Spolupracujte efektivně na textových materiálech pomocí aplikace InCopy
Určete styl textu a sledujte změny, zatímco designéři pracují v aplikaci InDesign.
