Vytvořit přiřazení a přidat obsah, který chcete zahrnout do balíčku.
Naposledy aktualizováno
28. 5. 2018
Vytvořit a odeslat balíčky (InDesign)
Za ideálních okolností mají všichni uživatelé aplikací InDesign a InCopy v týmu přístup k serveru, kde jsou uloženy soubory přiřazení.Pokud však jeden nebo více uživatelů nemá přístup ke společnému serveru, můžete vytvořit a distribuovat komprimované balíčky přiřazení.Po práci na přiřazení uživatel aplikace InCopy přiřazení znovu zabalí a vrátí jej k integraci do dokumentu aplikace InDesign.Balíčky souborů vytvořené v aplikaci InDesign mají příponu .icap.Balíčky návratových souborů vytvořené v aplikaci InCopy mají příponu .idap.
Existují dva příkazy pro balení souborů: Zabalit pro InCopy a Zabalit a odeslat e-mailem.Použijte příkaz Sbalit pro InCopy, abyste vytvořili komprimovaný balíček, který můžete distribuovat ručně; použijte příkaz Sbalit a poslat e-mailem, abyste vytvořili komprimovaný balíček, který se automaticky přiloží k e-mailové zprávě.
Poznámka
Nezaměňujte balíček přiřazení s příkazem Soubor > Zabalit v aplikaci InDesign, který umožňuje sbalení a odeslání dokumentu a jeho položek do tiskárny.
Vytvořit balíček pro ruční distribuci
Do zabaleného přiřazení lze zahrnout pouze obsah, který je vrácen.Pokud je nějaký obsah převzat, budete vyzváni k vrácení obsahu.
V panelu Přiřazení vyberte přiřazení a v nabídce panelu zvolte Zabalit pro InCopy.
Zadejte název a umístění balíčku a
klikněte na Uložit.
Soubor balíčku můžete přiložit k e-mailové zprávě, poslat ho na FTP server nebo ho zkopírovat na disk nebo jiné externí médium.
Poznámka
Příkazem Úpravy > Zpět po vytvoření balíčku zrušíte balíček a odemknete položky v úloze. Neodstraníte ale soubor balíčku ze svého počítače ani nezrušíte odeslání e-mailu.
Vytvoření balíčku pro e-mail (InDesign)
Vytvořit přiřazení a přidat obsah, který chcete zahrnout do balíčku.
Do zabaleného přiřazení je zahrnut pouze obsah, který je vrácen. Pokud je nějaký obsah převzat, budete vyzváni k vrácení obsahu.
V panelu Přiřazení vyberte přiřazení a v nabídce panelu zvolte Zabalit pro InCopy a odeslat e-mailem.
Vytvoří se komprimovaný balíček úlohy a přiloží se k e-mailové zprávě ve výchozí e-mailové aplikaci.
Poznámka
Pokud chcete použít jinou e-mailovou aplikaci, změňte výchozí e-mailovou aplikaci. Podrobnosti najdete v dokumentaci ke svému systému.
Upravte e-mailovou zprávu přidáním příjemce a poskytnutím libovolných pokynů. Odeslat zprávu.
Všechny položky v přiřazení jsou převzaty přiřazeným uživatelem.Obsah samotného balíčku však není uzamčen, takže jej může kdokoli otevřít a upravit.
Zrušit balíček
V některých případech se balíček, který odešlete, nevrátí.Zpráva se například může ztratit nebo příjemce už nemusí na projektu pracovat.V takové situaci můžete balíček zrušit.
V panelu Přiřazení vyberte zabalené přiřazení a v nabídce panelu zvolte Zrušit balíček.
Klikněte na tlačítko OK a zrušte balíček.
Zrušení balíčku neodebere soubor balíčku z počítače.
Po zrušení balíčku je obsah balíčku\ndostupný pro úpravy.Mějte na paměti, že pokud někdo vrátí\nbalíček, který byl zrušen, může dojít ke konfliktům.
Aktualizovat balíček
Po vytvoření balíčku možná budete chtít přidat, odebrat nebo změnit velikost položek.
Přidejte, odeberte nebo změňte velikost jednoho či více příběhů\nk zabalenému přiřazení.
Vyberte přiřazení v panelu Přiřazení a proveďte\njednu z následujících akcí:
V nabídce panelu Přiřazení zvolte příkaz Aktualizovat balíček.Zadejte název a umístění souboru.Umožněte uživatelům přístup k aktualizovanému balíčku jeho umístěním na sdílený server nebo odesláním e-mailem. Nezapomeňte uživatele aplikace InCopy upozornit, že byl balíček aktualizován.
V nabídce panelu Přiřazení zvolte příkaz Aktualizovat balíček a odeslat e-mail a poté zprávu odešlete.
Když uživatelé aplikace InCopy otevřou aktualizovaný balíček, pouze nový\nobsah se automaticky přidá k přiřazení. Uživatelé aplikace InCopy se mohou\nrozhodnout, zda přepsat stávající obsah, což jim umožní zachovat\npředchozí úpravy.
Příjem balíčků (InCopy)
Balíček\nmůžete obdržet od uživatele aplikace InDesign, který balíček vytvořil,\nnebo od uživatele aplikace InCopy, který vám balíček předal.Když\notevřete balíček přiřazení, balíček se dekomprimuje a\nobsah se zkopíruje do nové podsložky ve složce InCopy Assignments.
Otevřít balíček (InCopy)
Chcete-li otevřít balíček aplikace InCopy (*.icap nebo *.incp),\nproveďte jednu z následujících akcí:
Spusťte balíček pomocí e-mailové aplikace. Například poklikejte na soubor přílohy.
K otevření souboru použijte Průzkumník nebo Finder.Například poklikejte na soubor nebo jej přetáhněte na ikonu aplikace InCopy.
V aplikaci InCopy zvolte Soubor > Otevřít a poklikejte na soubor zabaleného přiřazení.
V aplikaci InCopy zvolte Otevřít balíček z nabídky panelu Přiřazení a pak poklepejte na soubor balíčku.
Nyní můžete upravovat příběhy v balíčku. Když začnete upravovat příběh, budete vyzváni, abyste si prohlédli obsah rámce.Až dokončíte úpravy, uložte všechen obsah a vraťte nebo předejte balíček.
Vrácení nebo předání balíčku (InCopy)
Po otevření a úpravě balíčku jej můžete odeslat jinému uživateli InCopy nebo jej můžete vrátit uživateli InDesign, který balíček vytvořil. Soubory balíčků vytvořené pro jiné uživatele InCopy mají příponu .icap; soubory návratových balíčků vytvořené pro uživatele InDesign mají příponu .idap.
Upravte a odsaďte obsah, který chcete zahrnout
do balíčku.
Z nabídky panelu Přiřazení zvolte jednu z následujících možností:
Předání pro InCopy
Vytvoření balíčku pro jiného uživatele InCopy. Určete název a umístění souboru balíčku a pak jej zpřístupněte uživateli InCopy.
Předat pro InCopy a e-mail
Vytvoří a odešle balíček pro jiného uživatele InCopy přes e-mail. Balíček se objeví jako příloha v nové zprávě ve vaší výchozí e-mailové aplikaci. Zadejte příjemce, přidejte pokyny a odešlete e-mailovou zprávu.
Vrácení pro InDesign
Vytvoření balíčku pro vrácení uživateli InDesign.
Vrátit pro InDesign a poslat e-mailem
Vytvoří a e-mailem vrátí balíček uživateli aplikace InDesign. Balíček se objeví jako příloha v nové zprávě ve vaší výchozí e-mailové aplikaci. Zadejte příjemce, přidejte pokyny a odešlete e-mailovou zprávu.
Příjem návratových balíčků (InDesign)
Pro otevření balíčku InDesign (*.idap nebo *.indp)
proveďte některé z následujících kroků:
Spusťte balíček pomocí e-mailové aplikace. Například poklepat na soubor přílohy.
K otevření souboru použijte Průzkumník nebo Finder.Například poklepejte na soubor nebo jej přetáhněte na ikonu aplikace InDesign.
V aplikaci InDesign zvolte Soubor > Otevřít a poklepejte na soubor balíčku.
V aplikaci InDesign zvolte Otevřít balíček z nabídky panelu Přiřazení a pak poklepejte na soubor balíčku.
Při otevření balíčku budete vyzváni k aktualizaci všech odkazů.Pokud byl příběh upraven od doby, kdy bylo přiřazení zabaleno, můžete určit, zda aktualizovat nebo odpojit obsah v souboru InDesign. Když jsou příběhy v souborech vráceny a zkontrolovány, můžete si obsah rezervovat a upravovat jej.
Spolupracujte efektivně na textových materiálech pomocí aplikace InCopy
Určete styl textu a sledujte změny, zatímco designéři pracují v aplikaci InDesign.
