V aplikaci InDesign uložte dokument.
Naposledy aktualizováno
27. 4. 2021
Export obsahu z aplikace InDesign
Export obsahu z aplikace InDesign do aplikace InCopy vytvoří propojení mezi těmito dvěma aplikacemi.Rámce textu a grafiky z aplikace InDesign a jejich obsah můžete exportovat do aplikace InCopy jedním ze dvou způsobů:
Vytvořte soubor kontejneru (*.icma) – nazývaný úkol – a přidejte související skupiny položek dokumentu (například text a grafiku příběhu) do úkolu, aby na nich bylo možné pracovat společně.Obsah v úkolech je exportován jako soubory *.icml.
Export rámců textu a grafiky jednotlivě (včetně zástupných rámců) pomocí příkazů nabídky Upravit > InCopy > Export. Exportovaný obsah je uložen jako soubory *.icml.
Po exportu obsahu se v levém horním rohu exportovaných rámců v aplikacích InDesign a InCopy a v panelu Úkoly zobrazí malé ikony.Propojení k exportovanému souboru se zobrazí v panelu Propojení.Tyto ikony označují stav spravovaných rámců a odlišují spravované rámce od těch, které nejsou součástí pracovního postupu.Veškerý exportovaný obsah se zobrazí v panelu Úkoly.Obsah exportovaný pomocí příkazů nabídky Export se zobrazí v části Nepřiřazený obsah InCopy v seznamu panelu Úkoly.Zatímco obě metody vytvářejí kontrolované propojení mezi obsahem InCopy a dokumentem InDesign, primární metodou je použití souborů úkolů.
Export obsahu zpřístupní obsah uživatelům k rezervaci za současného zachování propojení s původním dokumentem InDesign. (Toto propojení se vytvoří z aplikace InDesign; z aplikace InCopy nemůžete propojení vytvořit.)
Jakmile je obsah exportován, uživatelé aplikace InCopy mohou zobrazit (ale ne změnit) rozvržení stránek, styly atd. tak, jak se zobrazují v dokumentu InDesign.
Poznámka
Pomocí aplikace InCopy také můžete vytvořit text nebo ukotvenou grafiku a poté je umístit do aplikace InDesign.
Přehled panelu Úkoly
Primárním nástrojem pro práci s úkoly je panel Úkoly (Okno > Úkoly v aplikaci InCopy, Okno > Redakční > Úkoly v aplikaci InDesign).Panel Úkoly zobrazuje soubory exportované z aktuálně aktivního dokumentu InDesign a ikona označuje jejich stav.Nabídka panelu Úkoly také obsahuje příkazy, které ovládají verzi importu a funkce správy souborů mezi aplikacemi InCopy a InDesign.Když otevřete úkol v aplikaci InCopy, název úkolu a jeho obsah se zobrazí v panelu Úkoly.Dvojkliknutím na rámce textu a grafiky v panelu Úkoly je můžete vybrat v okně dokumentu.
Poznámka
Veškerý obsah exportovaný do aplikace InCopy nebo přidaný do úkolu je také uveden v panelu Propojení.Ačkoli můžete provádět některé úlohy správy pracovních postupů, jako je rezervace a odevzdání obsahu, doporučeným panelem pro tyto úlohy je panel Přiřazení.
A. Názvy obsahu InCopy B. Název dokumentu InDesign C. Stav přiřazení je zastaralý D. Stav Dostupné a text je aktuální E. Stav Používá se a text je zastaralý F. Stav Upravuje se a text je aktuální G. Nepřiřazený obsah H. Uživatelské jméno I. tlačítko Aktualizovat obsah J. tlačítko Rezervovat/Odevzdat výběr K. tlačítko Nové přiřazení L. tlačítko Smazat vybraná přiřazení/Odebrat
A. Názvy obsahu InCopy B. Stav přiřazení je zastaralý C. Název přiřazení D. Stav Dostupné a text je aktuální E. Stav Používá se a text je zastaralý F. Stav Upravuje se a text je aktuální G. Jméno uživatele H. Aktualizovat návrh I. Aktualizovat obsah J. Tlačítko Rezervovat/Uvolnit výběr
Soubory úkolů
V aplikaci InDesign jsou soubory úkolů kontejnery pro organizování kolekcí objektů stránky.Například můžete chtít vybrat všechny položky v článku (nadpis, autor, text, grafiku a popisky) a poté je přiřadit jednomu uživateli aplikace InCopy.Přidání těchto položek do úkolu poskytuje uživatelům aplikace InCopy pohodlný způsob přístupu pouze k obsahu, za který jsou odpovědní.Soubory úkolů (*.icma) se zobrazují v systému souborů, v panelu článků InCopy a ve stavových zprávách.Pouze uživatelé aplikace InDesign mohou vytvářet soubory přiřazení; pouze uživatelé aplikace InCopy je mohou otevřít.
Když vytvoříte úkol, složka se vytvoří ve stejném umístění jako dokument InDesign standardně.Tato složka úkolů obsahuje soubory úkolů *.icma a podsložku obsahu, která obsahuje všechny exportované soubory příběhů InCopy (ve formátu .icml), které jsou součástí obrázků nebo jiných zdrojů.Jakmile je úkol vytvořen, uložte složku projektu do umístění, kde k ní mají přístup všichni uživatelé, nebo vytvořte a distribuujte balíček úkolů.Pokud je obsah exportován před přidáním do úkolu, soubory na disku se nepřesunou do složky obsahu souboru úkolu.
Soubory úkolů obsahují následující:
Odkazy nebo ukazatele na přidružené objekty stránky, včetně zástupných rámců.Tyto prvky umožňují uživateli InCopy otevřít jeden soubor v InCopy a mít redakční přístup k více objektům stránky.
Všechny transformace grafiky zahrnuté v úkolu, jako je přesun, změna velikosti, otočení nebo zkosení.
Geometrie stránky, takže uživatelé InCopy mohou vidět rozložení rámu a jeho obsahu, který upravují, aniž by otevřeli celý soubor InDesign.
Barevné kódování přiřazených rámců v dokumentu.
Vytváření úkolů a přidávání obsahu (InDesign)
Pouze uživatelé InDesign mohou vytvářet úkoly a přidávat do nich obsah.Existuje několik způsobů vytváření úkolů. Metoda, kterou zvolíte, obvykle závisí na tom, zda máte obsah, který chcete přidat v době vytváření úkolu.
Vytvořit prázdné soubory úkolů.Z dokumentu InDesign můžete vytvořit řadu prázdných úkolů, které budou sloužit jako šablony pro obsah, který přijde později.
Vytvořit úkoly a současně přidat obsah.
Přidat obsah do existujícího souboru úkolu.Můžete přidat propojený obsah – text a grafiku, která již byla exportována jako obsah InCopy – nebo můžete přidat vybrané položky stránky, které se stanou propojeným obsahem InCopy. Pokud jeden nebo více vybraných rámců již obsahuje soubory obsahu InCopy a žádný není součástí úkolu, můžete je přidat do nového nebo existujícího souboru úkolu.
Ve výchozím nastavení se složka úkolu, kterou vytvoříte, uloží do stejné složky jako dokument InDesign. Tuto složku pak můžete umístit na server nebo vytvořit a odeslat balíček.
Poznámka
Pokud nechcete, aby uživatelé InCopy umísťovali a upravovali grafiku, nepřidávejte grafické rámce do úkolu.
Vytvořit prázdné soubory úkolů (InDesign)
Na panelu Úkoly zvolte v nabídce panelu příkaz Nový úkol.
V dialogovém okně Nový úkol zadejte
možnosti souboru úkolu a klikněte na tlačítko OK.
Současné vytváření úkolů a přidávání obsahu (InDesign)
V aplikaci InDesign vytvořte dokument, který
má jeden nebo více textových rámců, grafických rámců nebo zástupných položek
a pak dokument uložte.
Vyberte textové a grafické rámce, které chcete přidat.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
V nabídce panelu Úkoly zvolte příkaz Přidat do úkolu a pak vyberte možnost Nový.
Zvolte Upravit > InCopy > Přidat [možnost] do úkolu > Nový.
V dialogovém okně Nový úkol zadejte možnosti
souboru úkolu a klikněte na tlačítko OK.
Nově vytvořený soubor úkolu obsahuje všechny rámce vybrané v okně dokumentu.
Přidání obsahu do existujících úkolů (InDesign)
Uložte dokument InDesign.
Vyberte textové a grafické rámce, které chcete přidat.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Z nabídky panelu Přiřazení zvolte Přidat k přiřazení a poté vyberte příslušné přiřazení.
Přetáhněte obsah z části Nepřiřazený obsah InCopy\npanelu Přiřazení do existujícího přiřazení.
Vyberte prvky stránky pomocí nástroje Výběr a přetáhněte\nje do existujícího přiřazení v panelu Přiřazení.
Zvolte Upravit > InCopy > Přidat [možnost] k\npřiřazení a poté vyberte příslušné přiřazení.
V nabídce panelu Přiřazení zvolte Aktualizovat všechna přiřazení,\naby byly soubory s obsahem dostupné uživatelům aplikace InCopy.
Poznámka
Obsah můžete přidávat pouze k přiřazením ve stejném dokumentu.Stejný obsah však můžete importovat do více\ndokumentů a přidat jej k přiřazení v každém z těchto dokumentů.
Možnosti souborů přiřazení (InDesign)
Při vytváření nebo úpravě souboru přiřazení\nmůžete nastavit následující možnosti:
Název úlohy
Jedinečné označení přiřazení v panelu Přiřazení,\nnapříklad „Článek o oceánu". Tento název musí odpovídat\nkonvencím pojmenování souborů operačního systému.
Vyřizuje:
Jedinečné označení uživatele přiřazeného k souborům.\nJméno uživatele se zobrazuje v závorkách za názvem přiřazení\nv panelu Přiřazení.Zadání jména zde slouží pouze k informačním účelům; neuděluje uživateli žádná zvláštní práva ani oprávnění.
Barvy
Zobrazuje seznam barev pro přidání výrazného zvýraznění k rámečkům aktuálního přiřazení v okně dokumentu a k názvům přiřazení v panelu Přiřazení.Toto barevné kódování rozlišuje rámečky, které patří k jednomu přiřazení, od rámečků patřících k jinému přiřazení a odlišuje je od nepřiřazených rámečků.Chcete-li přepnout zobrazení tohoto barevného kódování, zvolte Zobrazení > Doplňky > Zobrazit/skrýt přiřazené rámečky.V aplikaci InCopy je barevné kódování viditelné pouze v zobrazení Rozvržení.
Poznámka
Pokud přepínání zobrazení přiřazených rámečků přináší neočekávané výsledky, tyto rámečky mohou být označeny pro XML a možnost Zobrazení > Struktura > Zobrazit označené rámečky může být povolena.Přiřazené rámečky a označené rámečky nelze zobrazovat současně.
Změnit
Kliknutím na tlačítko Změnit určíte umístění složky přiřazení.Ve výchozím nastavení se složka přiřazení vytvoří ve stejném\numístění jako soubor aplikace InDesign.
Vyhrazené rámečky
Umožňuje uživatelům aplikace InCopy zobrazit textové a grafické rámečky v přiřazení stejně jako boxy (nebo jiné tvary) představující všechny ostatní rámečky na těchto stránkách aplikace InDesign.Všechny rámečky a zástupné symboly přesně\nodrážejí velikost, tvar a umístění originálů z aplikace InDesign.Zástupné\nrámečky jsou prázdné tvary, které nezobrazují žádný obsah z dokumentu\naplikace InDesign.Možnost Zástupné rámečky poskytuje nejmenší množství\ndetailů, a proto zajišťuje nejrychlejší výkon."]}V aplikaci InCopy jsou zástupné rámečky viditelné pouze v zobrazení Rozložení.Uživatelé aplikace InCopy nemohou rezervovat a upravovat zástupné rámce.
Přiřazené dvojstránky
Umožňuje uživatelům aplikace InCopy zobrazit všechny přiřazené rámce i celý obsah ostatních rámců, které nejsou součástí zadání, na stejném rozpadu.V aplikaci InCopy není obsah v rámcích mimo zadání upravitelný a je viditelný pouze v zobrazení Rozložení.
Všechny dvojstránky
Exportuje veškerý obsah z dokumentu aplikace InDesign do souboru zadání.Tato možnost poskytuje maximální přesnost; zároveň nabízí nejpomalejší výkon, protože soubor zadání zobrazuje návrh a rozložení každé stránky, včetně stránek, které nejsou relevantní k části, kterou uživatel upravuje.
Propojené soubory obrázků při balení
Zahrne kopii propojených obrázků do balíčku zadání. Výběr této možnosti poskytuje uživatelům aplikace InCopy přístup k obrázkům, ale zvyšuje velikost souboru balíčku.Uživatelé aplikace InCopy mohou zahrnout obrázky při vrácení balíčku.
Export obsahu jako samostatné soubory aplikace InCopy (InDesign)
Pokud váš pracovní tým dává přednost práci s jednotlivými soubory namísto používání zadání, můžete exportovat obsah aplikace InCopy bez použití souboru zadání.Ve srovnání s vytvořením jediného souboru zadání s odkazy na více obsahových souborů a informace o rozložení vytváří tato metoda oddělenou sadu souborů (.icml) pro každý text nebo grafický rámec, který určíte v dokumentu.Chcete-li vidět kontext obsahu, který upravujete, musíte také otevřít přidružený dokument aplikace InDesign (.indd).
Upravte dokument aplikace InDesign tak, aby vyhovoval potřebám vašich pracovních postupů.Například chcete-li, aby všechny poznámky editora byly exportovány do jediného souboru, vytvořte vrstvu pro editora k vytváření poznámek.Poté můžete exportovat veškerý obsah vybrané vrstvy.
Poznámka
Rychlým způsobem exportu obsahu jako samostatných souborů aplikace InCopy je použití nástroje Výběr k přetažení vybraných rámců do části Nepřiřazený obsah aplikace InCopy v panelu Zadání.
V aplikaci InDesign vytvořte dokument s jedním nebo více
textovými rámci, grafickými rámci nebo zástupnými položkami.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
Vyberte textový nebo grafický rámec jednoho příběhu nebo podržte klávesu Shift a vyberte více rámců.
Klikněte na kurzor v příběhu nebo vyberte nějaký text v textovém rámci.
Zvolte Upravit > InCopy > Export
a poté zvolte jednu z následujících možností:
Výběr
Exportuje všechny vybrané textové a grafické rámce.
Vrstva
Exportuje veškerý obsah vybrané vrstvy.
Všechny příběhy
Exportuje každý příběh, který ještě nebyl exportován.
Všechny obrázky
Exportuje každou grafiku, která ještě nebyla exportována.
Všechny grafiky a příběhy
Exportuje každý příběh a grafiku, které ještě nebyly exportovány.
Poznámka
```json { "trancreatedText": [ "Pokud exportujete veškerý obsah dokumentu\na poté přidáte další textové nebo grafické rámce do stejného dokumentu,\nmůžete ušetřit čas při exportu nových rámců použitím příkazu Export >\nVšechny příběhy (nebo Všechna grafika či Všechna grafika a příběhy)\nznovu.InDesign exportuje pouze nový obsah.
Zadejte název a umístění souborů a poté klikněte na Uložit.
Zadaný název souboru se použije jako předpona pro identifikaci jednotlivých exportovaných souborů s obsahem v systému souborů.Pokud exportujete více textových rámců, první několik znaků textu se automaticky připojí k názvu souboru; například „mystory-Upcoming cycling events.icml." U více grafických rámců se názvy souborů vytvoří jako „mystory-graphic," „mystory-graphic-1," a tak dále.Název souboru se zobrazí v souborovém systému, v panelu příběhu aplikace InCopy a ve stavových zprávách.
Po zobrazení výzvy uložte svůj soubor aplikace InDesign.
Obsah aplikace InCopy je nyní spravovaný a je dostupný pro převzetí a úpravy jinými uživateli v pracovních postupech.
Sdílený obsah se zobrazí na panelu Odkazy stejně jako importovaná grafika. Pokud ručně přesunete sdílený soubor, můžete použít panel Odkazy k aktualizaci jeho odkazu.
Poznámka
Při exportu obsahu
se zobrazí ikona Dostupné 
na
textovém rámci (InDesign a InCopy) a na panelu Přiřazení
(InCopy). Na liště příběhu (InCopy) se zobrazí slovo [Úpravy].
Spolupracujte efektivně na textových materiálech pomocí aplikace InCopy
Určete styl textu a sledujte změny, zatímco designéři pracují v aplikaci InDesign.
