Přesun obsahu mezi přiřazeními (InDesign)
Uživatelé InDesign mohou přesouvat obsah mezi existujícími přiřazeními i z oddílu Nepřiřazený obsah InCopy v panelu Přiřazení.Můžete také vytvořit nové přiřazení a přesunout obsah do něj.
Přetáhněte obsah z jednoho přiřazení do druhého.
Chcete-li přesunout obsah do existujícího přiřazení, vyberte Přidat do přiřazení z nabídky panelu Přiřazení a vyberte požadované přiřazení.
Chcete-li vytvořit nové přiřazení při přesunu obsahu, z nabídky panelu Přiřazení vyberte Přidat do přiřazení > Nové a zadejte možnosti v dialogovém okně Nové přiřazení.
Pokud jsou seznamy přiřazení krátké, můžete upřednostnit přetahování položek obsahu do přiřazení a z oddílu Nepřiřazený obsah InCopy.
Odstranění přiřazení (InDesign)
Odstranění přiřazení způsobí následující:
Odebere data přiřazení z dokumentu.
Odstraní soubor přiřazení ze souborového systému.
Odebere název přiřazení ze seznamu.
Přesune jakýkoli obsah InCopy do oddílu Nepřiřazený obsah InCopy v panelu Přiřazení.
Pokud má uživatel InCopy otevřené přiřazení v okamžiku, kdy je odstraněno v InDesign, upozornění uvědomí uživatele InCopy, že přiřazení bylo odstraněno.Soubory obsahu však nejsou odstraněny a mohou být aktualizovány bez ztráty změn.
Znovu propojit chybějící soubory přiřazení (InDesign)
Pokud přesunete nebo odstraníte soubor přiřazení z disku a pak otevřete dokument InDesign, ze kterého byl vytvořen, InDesign nebude vědět, kde se soubor přiřazení nachází.Musíte znovu vytvořit soubor přiřazení, aby jej InDesign mohl najít.
Znovu vytvořte soubor přiřazení v původním umístění
Vyberte chybějící přiřazení (stále bude\nzobrazeno na panelu) a z nabídky panelu zvolte příkaz Aktualizovat vybraná přiřazení.
Z nabídky panelu zvolte příkaz Aktualizovat všechna přiřazení.
Změnit umístění přiřazení
Vyberte přiřazení a z nabídky panelu zvolte příkaz Změnit umístění\npřiřazení.Zadejte umístění a název nového\nsouboru.
Dvakrát klikněte na název přiřazení.V dialogovém okně Možnosti přiřazení\nklikněte na tlačítko Změnit a zadejte umístění a název nového\nsouboru.
Opravit chyby
Pokud uděláte chybu, můžete zahodit změny\nprovedené od posledního příkazu Uložit a obnovit obsah ze\nsystému souborů.
Protože InDesign automaticky ukládá každý upravitelný\nsoubor s obsahem InCopy při uložení dokumentu InDesign, příkaz Zrušit\nrezervaci obnoví pouze verze od posledního uložení\ndokumentu.
Chcete-li vrátit poslední změnu zpět, zvolte Úpravy >\nZpět [akce].
Chcete-li vrátit zpět všechny změny provedené od posledního\nuložení dokumentu, zvolte Soubor > Vrátit obsah.
Chcete-li vrátit zpět změny od poslední uložené verze a odstranit zamykací soubor, vyberte obsah na panelu Přiřazení a z nabídky panelu zvolte příkaz Zrušit rezervaci.Tato akce nastaví obsah jen pro čtení a zpřístupní ho ostatním uživatelům k rezervaci.
Přepsání zamčených souborů (InDesign)
Uživatelé\nsi nemusí okamžitě uvědomit, jak jejich akce ovlivňují ostatní v\npracovním postupu, a mohou nechtěně vytvořit situace, kdy existují konflikty\nmezi stavem obsahu a vlastnictvím.V případě potřeby může uživatel InDesign\nvyřešit konflikty zrušením propojení zamčeného souboru rezervovaného\njinému uživateli a převzetím kontroly nad souborem.Zrušení propojení\nsouboru uloží obsah do dokumentu InDesign, ale obsah\njiž nebude sdílen s InCopy.
Odpojení souborů obsahu (InDesign)
V případě potřeby (například kvůli termínu výroby) mohou uživatelé InDesign odstranit soubor s obsahem ze spravovaného pracovního postupu a z panelu Odkazy jeho zrušením propojení.Pokud chcete obsah znovu zpřístupnit pro úpravy, musíte jej znovu exportovat jako obsah InCopy s jiným názvem souboru.Tím zajistíte, že starý soubor zámku nezabrání uživatelům v úpravách souboru.
Zrušení propojení vlastního rezervovaného souboru jej odstraní z pracovního postupu a smaže soubor zámku z disku.Obsah můžete znovu vyexportovat a přepsat název souboru bez konfliktu.
Chcete-li soubor znovu propojit, zvolte Upravit > Zpět zrušení propojení.
Můžete také zrušit propojení odstraněním rámce nebo použitím panelu Propojení aplikace InDesign k opětovnému propojení souboru s obsahem s jiným souborem. Můžete také vybrat příběh na panelu Úkoly a přetáhnout ho na ikonu Koš.
Vkládání souborů InCopy do dokumentů aplikace InDesign
Ačkoli typické pracovní postupy začínají v aplikaci InDesign, kde je definováno základní rozložení a zástupné symboly pro text a grafiku a jsou exportovány do aplikace InCopy, jiné pracovní postupy můžou začínat se samostatným souborem s obsahem InCopy (.icml nebo .incx), který vložíte do aplikace InDesign pomocí příkazu Soubor > Vložit.
Při vkládání souborů s obsahem InCopy do dokumentu aplikace InDesign vezměte v úvahu následující závislosti:
Styly
Pokud má textový soubor InCopy použité styly, jsou přidány do seznamu stylů aplikace InDesign pro daný dokument. V případě konfliktu názvů stylů aplikace InDesign přepíše importovaný styl svojím existujícím stylem.
Formát
Můžete vytvořit základní geometrii rozložení pro obsah v aplikaci InDesign a potom vytvořit nebo importovat text a styly z aplikace pro zpracování textu. (Textové soubory vložené do aplikace InCopy jsou vloženy do dokumentu InCopy a nejsou propojeny s žádným externím souborem.)
Vkládání/duplikování
Pokud vložíte soubor s obsahem InCopy více než jednou, každá instance obsahu se zobrazí na panelu Propojení aplikace InDesign, ale všechny jsou spravovány jako jeden soubor s obsahem. Totéž platí pro všechny přesné kopie souboru s obsahem (jakýmkoli způsobem duplikace).
Pokud zkopírujete a vložíte část, ale ne veškerý text ve spravovaném souboru s obsahem InCopy, výsledkem je nový soubor s obsahem, který není propojen s původním a nemá žádné propojení s externím souborem (InCopy ani jinak). Původní a vložené části lze upravovat nezávisle na sobě.
Aktualizace/Správa
Jakmile jsou v dokumentu aplikace InDesign přítomny více instancí spravovaného souboru s obsahem, chovají se, jako by byly otevřeny ve dvou aplikacích. Například rezervace jedné instance souboru s obsahem zamkne všechny ostatní instance, takže můžete upravovat pouze rezervovanou instanci. V takovém případě byste použili příslušný příkaz Aktualizovat pro obnovení ostatních (otevřených) instancí obsahu.
Spolupracujte efektivně na textových materiálech pomocí aplikace InCopy
Určete styl textu a sledujte změny, zatímco designéři pracují v aplikaci InDesign.