Přizpůsobení pracovního postupu

Naposledy aktualizováno 27. 4. 2021

Přesun obsahu mezi přiřazeními (InDesign)

Uživatelé InDesign mohou přesouvat obsah mezi existujícími přiřazeními i z oddílu Nepřiřazený obsah InCopy v panelu Přiřazení.Můžete také vytvořit nové přiřazení a přesunout obsah do něj.

Uložte dokument InDesign.
V panelu Přiřazení klikněte na šipku vlevo od názvu přiřazení a zobrazte obsah přiřazení.
Vyberte položku v přiřazení.
Proveďte jeden z následujících úkonů:
  • Přetáhněte obsah z jednoho přiřazení do druhého.

  • Chcete-li přesunout obsah do existujícího přiřazení, vyberte Přidat do přiřazení z nabídky panelu Přiřazení a vyberte požadované přiřazení.

  • Chcete-li vytvořit nové přiřazení při přesunu obsahu, z nabídky panelu Přiřazení vyberte Přidat do přiřazení > Nové a zadejte možnosti v dialogovém okně Nové přiřazení.

Vyberte Aktualizovat všechna přiřazení z nabídky panelu Přiřazení.
Poznámka

Pokud jsou seznamy přiřazení krátké, můžete upřednostnit přetahování položek obsahu do přiřazení a z oddílu Nepřiřazený obsah InCopy.

Odstranění přiřazení (InDesign)

V panelu Přiřazení vyberte jedno nebo více přiřazení a vyberte Odstranit přiřazení v nabídce panelu.

Odstranění přiřazení způsobí následující:

  • Odebere data přiřazení z dokumentu.

  • Odstraní soubor přiřazení ze souborového systému.

  • Odebere název přiřazení ze seznamu.

  • Přesune jakýkoli obsah InCopy do oddílu Nepřiřazený obsah InCopy v panelu Přiřazení.

Poznámka

Pokud má uživatel InCopy otevřené přiřazení v okamžiku, kdy je odstraněno v InDesign, upozornění uvědomí uživatele InCopy, že přiřazení bylo odstraněno.Soubory obsahu však nejsou odstraněny a mohou být aktualizovány bez ztráty změn.

Pokud přesunete nebo odstraníte soubor přiřazení z disku a pak otevřete dokument InDesign, ze kterého byl vytvořen, InDesign nebude vědět, kde se soubor přiřazení nachází.Musíte znovu vytvořit soubor přiřazení, aby jej InDesign mohl najít.

Znovu vytvořte soubor přiřazení v původním umístění

Na panelu Přiřazení proveďte jednu z\nnásledujících akcí:
  • Vyberte chybějící přiřazení (stále bude\nzobrazeno na panelu) a z nabídky panelu zvolte příkaz Aktualizovat vybraná přiřazení.

  • Z nabídky panelu zvolte příkaz Aktualizovat všechna přiřazení.

Změnit umístění přiřazení

Chcete-li znovu vytvořit soubor přiřazení v\nnovém umístění, proveďte na panelu Přiřazení jednu z následujících akcí:
  • Vyberte přiřazení a z nabídky panelu zvolte příkaz Změnit umístění\npřiřazení.Zadejte umístění a název nového\nsouboru.

  • Dvakrát klikněte na název přiřazení.V dialogovém okně Možnosti přiřazení\nklikněte na tlačítko Změnit a zadejte umístění a název nového\nsouboru.

Opravit chyby

Pokud uděláte chybu, můžete zahodit změny\nprovedené od posledního příkazu Uložit a obnovit obsah ze\nsystému souborů.

Protože InDesign automaticky ukládá každý upravitelný\nsoubor s obsahem InCopy při uložení dokumentu InDesign, příkaz Zrušit\nrezervaci obnoví pouze verze od posledního uložení\ndokumentu.

Proveďte jeden z následujících úkonů:
  • Chcete-li vrátit poslední změnu zpět, zvolte Úpravy >\nZpět [akce].

  • Chcete-li vrátit zpět všechny změny provedené od posledního\nuložení dokumentu, zvolte Soubor > Vrátit obsah.

  • Chcete-li vrátit zpět změny od poslední uložené verze a odstranit zamykací soubor, vyberte obsah na panelu Přiřazení a z nabídky panelu zvolte příkaz Zrušit rezervaci.Tato akce nastaví obsah jen pro čtení a zpřístupní ho ostatním uživatelům k rezervaci.

Přepsání zamčených souborů (InDesign)

Uživatelé\nsi nemusí okamžitě uvědomit, jak jejich akce ovlivňují ostatní v\npracovním postupu, a mohou nechtěně vytvořit situace, kdy existují konflikty\nmezi stavem obsahu a vlastnictvím.V případě potřeby může uživatel InDesign\nvyřešit konflikty zrušením propojení zamčeného souboru rezervovaného\njinému uživateli a převzetím kontroly nad souborem.Zrušení propojení\nsouboru uloží obsah do dokumentu InDesign, ale obsah\njiž nebude sdílen s InCopy.

V případě potřeby (například kvůli termínu výroby) mohou uživatelé InDesign odstranit soubor s obsahem ze spravovaného pracovního postupu a z panelu Odkazy jeho zrušením propojení.Pokud chcete obsah znovu zpřístupnit pro úpravy, musíte jej znovu exportovat jako obsah InCopy s jiným názvem souboru.Tím zajistíte, že starý soubor zámku nezabrání uživatelům v úpravách souboru.

Poznámka

Zrušení propojení vlastního rezervovaného souboru jej odstraní z pracovního postupu a smaže soubor zámku z disku.Obsah můžete znovu vyexportovat a přepsat název souboru bez konfliktu.

Chcete-li zrušit propojení souboru s obsahem InCopy, vyberte soubor (.icml nebo .incx přípona) na panelu Propojení a zvolte možnost Zrušit propojení z nabídky panelu. Zrušení propojení vloží obsah do dokumentu a odstraní propojení se souborem InCopy na disku.

Chcete-li soubor znovu propojit, zvolte Upravit > Zpět zrušení propojení.

Poznámka

Můžete také zrušit propojení odstraněním rámce nebo použitím panelu Propojení aplikace InDesign k opětovnému propojení souboru s obsahem s jiným souborem. Můžete také vybrat příběh na panelu Úkoly a přetáhnout ho na ikonu Koš.

Vkládání souborů InCopy do dokumentů aplikace InDesign

Ačkoli typické pracovní postupy začínají v aplikaci InDesign, kde je definováno základní rozložení a zástupné symboly pro text a grafiku a jsou exportovány do aplikace InCopy, jiné pracovní postupy můžou začínat se samostatným souborem s obsahem InCopy (.icml nebo .incx), který vložíte do aplikace InDesign pomocí příkazu Soubor > Vložit.

Při vkládání souborů s obsahem InCopy do dokumentu aplikace InDesign vezměte v úvahu následující závislosti:

Styly

Pokud má textový soubor InCopy použité styly, jsou přidány do seznamu stylů aplikace InDesign pro daný dokument. V případě konfliktu názvů stylů aplikace InDesign přepíše importovaný styl svojím existujícím stylem.

Formát

Můžete vytvořit základní geometrii rozložení pro obsah v aplikaci InDesign a potom vytvořit nebo importovat text a styly z aplikace pro zpracování textu. (Textové soubory vložené do aplikace InCopy jsou vloženy do dokumentu InCopy a nejsou propojeny s žádným externím souborem.)

Vkládání/duplikování

Pokud vložíte soubor s obsahem InCopy více než jednou, každá instance obsahu se zobrazí na panelu Propojení aplikace InDesign, ale všechny jsou spravovány jako jeden soubor s obsahem. Totéž platí pro všechny přesné kopie souboru s obsahem (jakýmkoli způsobem duplikace).

Poznámka

Pokud zkopírujete a vložíte část, ale ne veškerý text ve spravovaném souboru s obsahem InCopy, výsledkem je nový soubor s obsahem, který není propojen s původním a nemá žádné propojení s externím souborem (InCopy ani jinak). Původní a vložené části lze upravovat nezávisle na sobě.

Aktualizace/Správa

Jakmile jsou v dokumentu aplikace InDesign přítomny více instancí spravovaného souboru s obsahem, chovají se, jako by byly otevřeny ve dvou aplikacích. Například rezervace jedné instance souboru s obsahem zamkne všechny ostatní instance, takže můžete upravovat pouze rezervovanou instanci. V takovém případě byste použili příslušný příkaz Aktualizovat pro obnovení ostatních (otevřených) instancí obsahu.