Přidávání textu

Přidávání textu

Text můžete přidat psaním, vložením nebo importem textu z jiného souboru. Obecně platí, že pro práci s textem v aplikaci InCopy používáte standardní techniky textového editoru. Vyberte Nástroj text na panelu nástrojů a pak použijte techniky popsané níže.Tyto metody fungují stejným způsobem v zobrazeních Korektury, Příběh a Rozvržení, ať už je obsah propojen s aplikací Adobe InDesign® nebo ne.

Klepněte na vkládací bod, kam chcete přidat text, a začněte psát.

Přetáhněte, dvakrát klikněte nebo třikrát klikněte k výběru jednotlivých znaků, slov, řádků nebo odstavců (v závislosti na nastavení Předvoleb).Nebo klikněte kamkoli do obsahu a zvolte Upravit >Vybrat vše.

Zkopírujte nebo vyjměte text, klikněte na místo, kde ho chcete umístit, a zvolte Upravit > Vložit. Pokud chcete odstranit formátování vloženého textu, zvolte Upravit > Vložit bez formátování. Pokud chcete podle potřeby přidat nebo odstranit mezery, vyberte možnost Automaticky upravit mezery při vyjímání a vkládání slov v části Text dialogového okna Předvolby.

Můžete také použít Upravit > Vložit bez formátu mřížky pro vložení textu do rámu mřížky tak, aby vložený text zachoval vlastnosti písma, velikosti písma a mezer znaků zkopírovaného textu.

Vyberte text, který chcete smazat, a zvolte Upravit > Vymazat.

Text můžete také importovat přímo z jiného textového dokumentu.

Import souborů

Text můžete importovat z jiných příběhů aplikace InCopy, aplikací Microsoft® Word, Microsoft Excel a z jakékoli aplikace, která umí exportovat text ve formátu Rich Text Format (RTF) nebo v textovém formátu. Všechny importovatelné formáty souborů jsou uvedeny v dialogovém okně Umístit aplikace InCopy (v nabídce Soubory typu pro Windows® a v pravém seznamu pro Mac OS).

Formátování a styly dokumentu

Soubory můžete importovat s formátováním nebo bez něj. Pokud soubory importujete s formátováním, InCopy importuje většinu atributů formátování znaků a odstavců z textových souborů, ale ignoruje většinu informací o rozvržení stránky, např. zalomení stránek, okraje a nastavení sloupců (které můžete nastavit v aplikaci InDesign). Obecně platí, že InCopy importuje všechny informace o formátování specifikované v aplikaci textového editoru s výjimkou funkcí nedostupných v aplikaci InCopy.

Pokud má InCopy filtr pro import z určité aplikace, můžete určit, které styly se importují, a jaké formátování použít, pokud dojde ke konfliktu názvů.

Ukládání souborů pro import

Pokud vaše aplikace textového editoru umí ukládat soubory ve více formátech, zkuste použít formát schopný zachovat nejvíce formátování – buď nativní formát aplikace nebo výměnný formát, například Rich Text Format (RTF).

Můžete importovat soubory vytvořené v nejnovějších verzích aplikace Microsoft Word. Pokud umísťujete soubor z jiné aplikace textového editoru nebo z aplikace Word 95 pro Windows nebo starší, například Word 6, otevřete soubor v původní aplikaci a uložte ho v kompatibilním formátu Word nebo v RTF, který zachová většinu formátování.

Umístění (import) textu

Pro velké množství textu je příkaz Umístit velmi užitečný způsob importu obsahu.InCopy podporuje řadu formátů textových editorů, tabulkových kalkulátorů a textových souborů.Míra zachování původního formátování závisí na importním filtru daného typu souboru a možnostech, které zvolíte při vkládání souboru.Soubory Word, textové a RTF soubory můžete také otevírat přímo v aplikaci Adobe InCopy.

Volby importu

Při\nimportu souborů Word, Excel a označených textových souborů můžete určit,\njak budou soubory importovány.

Volby importu z aplikace Microsoft Word a z RTF

Pokud\nvyberete možnost Zobrazit možnosti importu při vkládání\nsouboru Word nebo RTF, můžete si vybrat z těchto možností:

Importuje obsah jako část textu v článku. Tyto položky se importují pouze jako text.

Importuje rejstřík jako část textu v článku. Tyto\npoložky se importují pouze jako text.

Importuje poznámky pod čarou z Wordu.Poznámky pod čarou a odkazy jsou zachovány, ale\npřečíslovány podle nastavení poznámek pod čarou dokumentu.Pokud se poznámky pod čarou z aplikace Word\nneimportují správně, zkuste uložit dokument Word ve formátu RTF\na importovat soubor RTF.

Importuje vysvětlivky jako část textu na konci příběhu.

Zajišťuje, že importovaný text obsahuje levé a pravé uvozovky\n(„ ") a apostrofy (') namísto\nrovných uvozovek (\" \") a apostrofů (').

Odebere formátování, například písmo, barvu písma a styl písma, z importovaného textu včetně textu v tabulkách.Styl odstavců a vložená grafika se neimportují, pokud je vybrána tato možnost.

Když se rozhodnete odebrat styly a formátování z textu a tabulek, můžete vybrat možnost Zachovat místní přepsání pro udržení formátování znaků, například Tučné a kurzíva, které je použito na část odstavce.Zrušte výběr této možnosti pro odebrání veškerého formátování.

Když se rozhodnete odebrat styly a formátování z textu a tabulek, můžete převést tabulky buď na základní, neformátované tabulky nebo na neformátovaný text oddělený tabulátory.

Pokud chcete importovat neformátovaný text a formátované tabulky, importujte text bez formátování a poté vložte tabulky z Wordu do aplikace InCopy.

Zachová formátování dokumentu Word v aplikaci InDesign nebo InCopy.Můžete použít další možnosti v části Formátování pro určení způsobu zachování stylů a formátování.

Určuje, jak jsou zalomení stránek ze souboru Word formátována v aplikaci InDesign nebo InCopy.Vyberte možnost Zachovat zalomení stránek pro použití stejných zalomení stránek jako ve Wordu nebo vyberte Převést na zalomení sloupců nebo Žádná zalomení.

Tím se v aplikaci InCopy zachová grafika dokumentu Word.

Importovat všechny styly z dokumentu Word, i když styly nejsou použity na text.

Importuje odrážky a čísla jako skutečné znaky a zachová vzhled odstavce.V číslovaných seznamech se však čísla automaticky neaktualizují při změně položek seznamu.

Výběr této možnosti způsobí, že se značky Sledování změn z dokumentu Word zobrazí v dokumentu InCopy.V aplikaci InDesign lze sledování změn zobrazit v nástroji Editor článku.

Importuje styly z dokumentu aplikace Word do dokumentu aplikace InDesign nebo InCopy. Pokud se u položky Konflikty názvů stylů zobrazí žlutý varovný trojúhelník, má jeden nebo více odstavcových nebo znakových stylů z dokumentu aplikace Word stejný název jako styl aplikace InCopy.

Chcete-li určit způsob řešení těchto konfliktů názvů stylů, vyberte volbu z nabídky Konflikty odstavcových stylů a Konflikty znakových stylů. Volba Použít definici stylu v aplikaci InCopy zformátuje importovaný text na základě stylu aplikace InCopy. Volbou Předefinovat styl v aplikaci InCopy importovaný text zformátujete na základě stylu aplikace Word a stylem aplikace Word zformátujete i stávající text v aplikaci InCopy. Pokud vyberete Automaticky přejmenovat, importované styly aplikace Word se přejmenují. Má-li například aplikace InCopy a Word styl Subheading, styl importovaný z aplikace Word se při výběru volby Automaticky přejmenovat přejmenuje na Subheading_wrd_1.

Umožňuje použít dialogové okno Mapování stylů pro výběr stylu InCopy, který se má použít pro každý styl Word v importovaném dokumentu.

Uloží aktuální nastavení voleb importu z aplikace Word, abyste ho mohli později použít znovu. Určete možnosti importu, klikněte na tlačítko Uložit předvolbu, zadejte název předvolby a klikněte na tlačítko OK.Při příštím importu stylu Word můžete z nabídky Předvolba vybrat předvolbu, kterou jste vytvořili.Klikněte na tlačítko Nastavit jako výchozí, pokud chcete, aby se vybraná předvolba používala jako výchozí pro budoucí importy dokumentů Word.

Možnosti importu textových souborů

Pokud při vkládání textového souboru vyberete možnost Zobrazit možnosti importu, můžete si vybrat z těchto možností:

{"trancreatedText": ["Určuje znakovou sadu počítačového jazyka, například ANSI, Unicode UTF8 nebo Windows CE, která byla použita k vytvoření textového souboru.Výchozí výběr je znaková sada, která odpovídá výchozímu jazyku a platformě aplikace InDesign nebo InCopy.

Určuje znakovou sadu počítačového jazyka, například ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS nebo Chinese Big 5, která byla použita k vytvoření textového souboru.Výchozí výběr je znaková sada, která odpovídá výchozímu jazyku a platformě aplikace InDesign nebo InCopy.

Určuje, zda byl soubor vytvořen ve Windows nebo v Mac OS.

Určuje slovník, který má být použit importovaným textem.

Určuje, jak jsou importovány dodatečné konce odstavců.Vyberte možnost Odebrat na konci každého řádku nebo Odebrat mezi odstavci.

Nahradí zadaný počet mezer tabulátorem.

Zajišťuje, že importovaný text obsahuje levé a pravé uvozovky („ ") a apostrofy (') místo rovných uvozovek (\" \") a apostrofů (').

Možnosti importu aplikace Microsoft Excel

Při importování souboru Excel si můžete vybrat z těchto možností:

Určuje, který sešit chcete importovat.

Určuje, zda importovat jakákoli uložená vlastní nebo osobní zobrazení, nebo zobrazení ignorovat.

Určuje rozsah buněk pomocí dvojtečky (:) k označení rozsahu (například A1:G15).Pokud jsou v sešitě pojmenované rozsahy, tyto názvy se zobrazí v nabídce Rozsah buněk.

Obsahuje všechny buňky naformátované jako skryté buňky v tabulce Excel.

Určuje, jak se informace tabulky zobrazí v dokumentu.

InCopy se pokouší zachovat stejné formátování použité v aplikaci Excel, i když formátování textu v každé buňce nemusí být zachováno.Pokud je tabulka propojena místo vložená, aktualizace propojení přepíše jakékoli formátování použité na tabulku v aplikaci InCopy.

Tabulka je importována bez jakéhokoli formátování z tabulky.Je-li tato možnost vybrána, můžete na importovanou tabulku použít styl tabulky.Pokud formátujete text pomocí stylů odstavců a znaků, formátování je zachováno i v případě aktualizace propojení s tabulkou."]}

Tabulka se importuje jako text oddělený tabulátory, který poté můžete převést na tabulku v aplikaci InDesign nebo InCopy.

Aplikace InDesign zachovává stejné formátování, které bylo použito v aplikaci Excel během původního importu.Pokud je tabulka propojená, nikoli vložená, změny formátování provedené v tabulce se při aktualizaci odkazu v propojené tabulce ignorují.Tato volba není v InCopy dostupná.

Použije styl tabulky, který zadáte, pro importovaný dokument.Tato volba je dostupná pouze v případě, že je vybraná volba Neformátovaná tabulka.

Určuje zarovnání buněk pro importovaný dokument.

Tím se v aplikaci InCopy zachová grafika dokumentu Excel.

Určuje počet desetinných míst pro čísla z tabulkového procesoru.

Zajišťuje, aby importovaný text zahrnoval levé a pravé uvozovky\n(„ ") a apostrofy (') místo\nrovných uvozovek (\" \") a apostrofů (').

Volby importu pro tagovaný text

Můžete importovat (nebo exportovat) textový soubor,\nkterý využívá možnosti formátování\naplikace InCopy pomocí formátu tagged text.Soubory tagged-text jsou textové soubory obsahující informace popisující formátování, které má aplikace InCopy použít.Správně označený\ntext může popisovat téměř vše, co se může objevit v příběhu aplikace InCopy, včetně všech atributů na úrovni odstavce,\natributů na úrovni znaku a speciálních znaků.

Informace\no určování značek naleznete v dokumentu PDF Tagged Text na adrese www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_en (PDF).

Následující\nmožnosti jsou dostupné při importu souboru tagged text\na výběru Zobrazit možnosti importu v dialogovém\nokně Importovat.

Zajišťuje, aby importovaný text zahrnoval levé a pravé uvozovky\n(„ ") a apostrofy (') místo\nrovných uvozovek (\" \") a apostrofů (').

Odebere formátování, například písmo, barvu písma a styl\npísma z importovaného textu.

Určuje, který styl znaků nebo odstavců se má použít v případě\nkonfliktu mezi stylem v souboru tagged text\na stylem v dokumentu aplikace InDesign.Vyberte Definice\npublikace, chcete-li použít definici, která již pro tento styl\nv dokumentu aplikace InDesign existuje.Vyberte Definice tagged souboru, chcete-li použít styl\ndefinovaný v tagged textu.

Zobrazuje seznam nerozpoznaných značek.Pokud se objeví seznam, můžete zrušit nebo pokračovat v importu.Pokud budete pokračovat, soubor nemusí vypadat podle očekávání.

Import dokumentů Buzzword

Buzzword je webový textový editor, který umožňuje uživatelům vytvářet a ukládat textové soubory na webovém serveru.V aplikaci InCopy CS5 můžete importovat a exportovat text z dokumentů aplikace Buzzword.

Když importujete dokument Buzzword, vytvoří se propojení založené na URL k dokumentu Buzzword na serveru.Když je dokument Buzzword aktualizován mimo InCopy, můžete použít panel Propojení k aktualizaci importované verze v InCopy.Pokud tak však učiníte, odeberou se všechny změny textu Buzzword, které jste provedli v aplikaci InCopy.

Psaní asijského textu pomocí inline vstupu

Můžete používat systémový způsob vstupu (je-li k dispozici) pro přidávání 2bajtových a 4bajtových znaků.Tato metoda je zejména užitečná pro zadávání asijských znaků.

Můžete použít speciální vstupní program k zadávání asijského textu přímo do textových rámů.

Další podobné

• Vložení textu
• Import grafik
• Převést styly aplikace Word na styly aplikace InDesign
• Práce se samostatnými dokumenty
• Export obsahu do formátu Buzzword