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Adobe Acrobat Sign para SharePoint Online: notas de la versión

  1. Integraciones de Adobe Acrobat Sign
  2. Novedades
  3. Versiones de productos y ciclo de vida
  4. Acrobat Sign para Salesforce
    1. Instalar el paquete
    2. Configurar el paquete
    3. Guía del usuario
    4. Guía del desarrollador
    5. Guía de personalización avanzada
    6. Guía de asignación y plantillas de campos
    7. Guía del usuario de la aplicación móvil
    8. Guía de automatización de flujos
    9. Guía de Document Builder
    10. Configurar documentos grandes
    11. Guía de actualización
    12. Notas de la versión
    13. Preguntas frecuentes
    14. Guía de solución de problemas
    15. Artículos adicionales
  5. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
      1. Guía de instalación
    2. Acrobat Sign para Outlook
      1. Guía del usuario
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
      1. Guía del usuario
    4. Acrobat Sign para equipos
      1. Guía del usuario
      2. Guía de Live Sign
      3. Guía del usuario de Mobile
      4. Notas de la versión
      5. Aprobaciones de Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
      1. Guía del usuario
      2. Notas de la versión
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
      1. Guía del usuario
      2. Notas de la versión
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
      1. Información general
      2. Dynamics Online: guía de instalación 
      3. Dynamics Online: guía del usuario 
      4. Dynamics local: guía de instalación 
      5. Dynamics local: guía del usuario
      6. Guía de flujo de trabajo de Dynamics
      7. Dynamics 365 para Talent
      8. Guía de actualización
      9. Notas de la versión
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
      1. Información general
      2. SharePoint local: guía de instalación
      3. SharePoint local: guía de asignación de plantillas
      4. SharePoint local: guía del usuario
      5. SharePoint local: notas de la versión
      6. SharePoint Online: guía de instalación
      7. SharePoint Online: guía de asignación de plantillas
      8. SharePoint Online: guía del usuario
      9. SharePoint Online: guía de asignación de formularios web
      10. SharePoint Online: notas de la versión
  6. Acrobat Sign para ServiceNow
    1. Información general
    2. Guía de instalación
    3. Guía del usuario
    4. Notas de la versión
  7. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    1. Guía de instalación
  8. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    1. Guía de instalación de Cockpit (en desuso)
    2. Guía de instalación de contratación (en desuso)
    3. Guía del usuario de contratación
    4. Guía de instalación de Cloud Foundry
    5. Notas de la versión
  9. Acrobat Sign para Workday
    1. Guía de instalación
    2. Guía de inicio rápido
    3. Tutorial de configuración
  10. Acrobat Sign para NetSuite
    1. Guía de instalación
    2. Notas de la versión
  11. Acrobat Sign para SugarCRM
  12. Acrobat Sign para VeevaVault
    1. Guía de instalación
    2. Guía del usuario
    3. Guía de actualización
    4. Notas de la versión
  13. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
    1. Guía de instalación
  14. Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign
    1. Información general
    2. Webhooks
    3. Etiquetas de texto

Las notas de la versión de Adobe Acrobat Sign para SharePoint Online se encuentran a continuación

Ayuda de formularios web

Adobe Acrobat Sign para SharePoint Online versión 2.0 permite al administrador de SharePoint capturar fácilmente datos y acuerdos de formularios web de Acrobat Sign para rellenar sus listas de SharePoint sin una sola línea de código.

Los formularios web de Acrobat Sign se podrán utilizar para varios casos de uso internos o externos, como incorporación digital, consentimiento por parte del cliente, solicitud en línea, exención del pago, informes de incidentes, etc.

Esta función tiene dos elementos:

  • Asignación de formularios web: un administrador de SharePoint puede ver la lista de sus formularios web de Acrobat Sign en SharePoint y configurar las reglas de asignación de formularios web para dirigir automáticamente datos de acuerdos de formularios web completados a una lista específica de SharePoint.
Lista de formularios web en SharePoint

  • Almacenamiento firmado de formulario web- SharePoint administración puede configurar una carpeta designada en SharePoint a la tienda finalizó automáticamente acuerdos de formulario web
Asignar una carpeta de destino


Incorporación optimizada de usuarios

Los administradores pueden habilitar un nuevo método de acceso de usuarios que otorga privilegios de Acrobat Sign a cualquier miembro del sitio de SharePoint con permiso de nivel de edición para utilizar el complemento.

  • Las nuevas instalaciones utilizan de forma predeterminada el nuevo método “Usuarios con permisos de edición”
  • Actualización del abuelo de cuentas con el método más granular
  • El método de permisos de usuario se puede cambiar en cualquier momento
Incorporación optimizada


Actualización desde v1.x

Adobe Sign para SharePoint v2.0 requiere permisos adicionales para su aprobación mediante OAuth (webhooks y permisos de formularios web).

Los clientes que estén actualizando desde v1.x deben actualizar sus credenciales de OAuth para obtener acceso a estos nuevos permisos:

1. Actualizar el complemento de Adobe Sign al paquete 2.x

2. Actualizar la conexión a Adobe Sign:

La persona que sea administrador del inquilino de Office y administrador de cuenta de Adobe Sign debe abrir la página de configuración del inquilino de integración de firma de SharePoint. 

  • Abrir la Configuración de integración
  • En el panel "Conectar Adobe Sign":
    • Haga clic en el botón Actualizar (junto a Actualizar la conexión de inquilino de Office 365)
    • Inicie sesión con las mismas credenciales que antes 
      • La dirección de correo electrónico utilizada para la conexión original se muestra en el primer párrafo
  • Cierre la configuración volviendo a SharePoint o actualizando la ventana

Todos los sitios del inquilino que utilicen la conexión de inquilino ahora deben poder utilizar las funciones de formulario web  

Nota:

Es importante cerrar o actualizar la pestaña de configuración incluso si desea comenzar inmediatamente a configurar asignaciones de formularios web después de volver a autenticarse con Adobe Sign.

Si no se actualiza la ventana de configuración, se producirán errores en la pestaña de formularios web hasta que se complete la actualización.

Si el administrador de SharePoint y el administrador de cuenta de Adobe Sign son personas diferentes, ambos deben colaborar para configurar la solución.

Para cada sitio que utilice la integración, la persona que sea el administrador de SharePoint y un administrador de Adobe Sign para ese sitio en particular debe actualizar la conexión del sitio para ese sitio:

  • Abrir la Configuración de integración
  • En el panel Conectar con Adobe Sign:
    • Haga clic en el botón Actualizar situado junto a Actualizar la conexión al sitio de SharePoint
    • Inicie sesión con las mismas credenciales que antes
      • La dirección de correo electrónico utilizada para la conexión original se mostrará en el primer párrafo
  • Cierre la configuración volviendo a SharePoint o actualizando la ventana

Una vez hecho esto, los usuarios de ese sitio en particular deben poder utilizar las funciones de formulario web  

Nota:

Es importante cerrar o actualizar la pestaña de configuración incluso si desea comenzar inmediatamente a configurar asignaciones de formularios web después de volver a autenticarse con Acrobat Sign.

Si no se actualiza la ventana de configuración, se producirán errores en la pestaña de formularios web hasta que se complete la actualización.

Si el administrador de SharePoint y el administrador de cuenta de Acrobat Sign son personas diferentes, ambos deben colaborar para configurar la solución.


Versiones anteriores

Ayuda de formularios web

Adobe Sign para SharePoint 2.0 en línea permite que SharePoint administración capture fácilmente los datos y los acuerdos de formularios web de Adobe Sign para rellenar las listas de SharePoint sin ni una sola línea de código.

Los formularios web de Adobe Sign se podrán utilizar para varias instancias internas o externas de aplicaciones, como las de incorporación digital, consentimiento por parte del cliente, la aplicación en línea, exención del pago, informes de incidentes, etc.

Esta función tiene dos elementos:

  • Asignación de formulario web: Un administrador de SharePoint puede ver la lista del sitio web de Adobe Sign en SharePoint y configurar las reglas de asignación de formularios web para dirigir automáticamente datos de acuerdos de formularios web completados a una lista específica de SharePoint
Lista de formularios web en SharePoint

  • Almacenamiento firmado de formulario web- SharePoint administración puede configurar una carpeta designada en SharePoint a la tienda finalizó automáticamente acuerdos de formulario web
Asignar una carpeta de destino

Relación de confianza basada en OAuth2

Se utiliza OAuth2 para establecer la relación de confianza entre Adobe Sign y su entorno de SharePoint. Con OAuth2, la relación de confianza es tan sencilla como autenticar en Adobe Sign desde dentro de SharePoint.  

Una vez hecho esto, todos los usuarios en su sitio de SharePoint podrán utilizar libremente la funcionalidad del complemento Adobe Sign sin tener que autenticar personalmente.

Funcionalidad API basada en REST

Crear la aplicación con una solución basada en REST garantiza que todo el desarrollo futuro del sistema Adobe Sign esté disponible de inmediato como actualización del complemento de SharePoint Online.

Proceso de instalación simplificado

Este complemento se instala rápidamente y sin necesidad de grandes conocimientos técnicos sobre los objetos de SharePoint concernidos. La mayoría de los administradores puede tener el paquete instalado y en funcionamiento en solo 20 minutos, y sin necesidad de más licencias por parte de los usuarios.

Asignación de datos entre acuerdos y SharePoint

El complemento Adobe Sign permite insertar datos de listas de SharePoint en un campo de formulario de acuerdo, así como recopilar datos de los campos de formularios completados de un acuerdo y rellenar con ellos listas de SharePoint.

Almacenamiento centralizado de documentos firmados

Los administradores de SharePoint pueden configurar una carpeta centralizada que recopile todos los acuerdos firmados de todos los usuarios en la colección del sitio.

  • Este parche elimina la dependencia en el proceso de instalación para crear grupos personalizados de Adobe Sign.

El acceso a la solución de Adobe Sign ahora está completamente regulado por los grupos nativos de miembros y propietarios del sitio de SharePoint.

  • El vínculo entre los sitios de Adobe Sign y SharePoint ahora se puede realizar para todos los sitios de una sola vez. Los ámbitos “globales” y “locales” para la conexión de OAuth proporcionan la granularidad necesaria

Esta versión es totalmente compatible con versiones anteriores, y la actualización no afectará negativamente a los usuarios existentes en los grupos de Adobe Sign.

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