Adobe Sign para SAP SuccessFactors: Contratación

La requisición y la solicitud de empleo son un proceso sencillo de dos fases:

• Configure el empleado en SAP SuccessFactors
• Firme los documentos de empleo

La primera fase está gobernada por sus procesos internos y la configuración personalizada de SuccessFactors.  Esta parte del documento puede variar en el proceso interno real.

La parte del proceso correspondiente a la firma se rige por Adobe Sign y está sujeta a menos personalización en el entorno de SuccessFactors.

1. Inicie sesión en su instancia de SAP SuccessFactors

2. Acceda a la pestaña Contratación :

3. Haga clic en Crear nuevo para crear una nueva requisición de empleo:

4. Seleccione una de las tres opciones para crear una nueva requisición de empleo:

• Copiar requisición de empleo existente
• Examinar “Familias y roles”
• Crear nueva requisición de empleo a partir de una plantilla en blanco

En este ejemplo, la nueva requisición de empleo se creará a partir de una plantilla en blanco. 

5. Introduzca el Puesto

• Haga clic en Siguiente cuando haya finalizado

6. Introduzca los detalles del puesto en el Formulario de requisición de empleo

• Cuando haya terminado, haga clic en Enviar al siguiente paso

Se muestra la página de verificación

7. Haga clic en Enviar al siguiente paso

8. Haga clic en Publicaciones de empleos para acceder a las publicaciones de empleos

9. Introduzca los detalles de la publicación para cada público previsto.

• Introduzca las fechas de inicio y finalización de la publicación (de forma opcional) para cada tipo de publicación (Intranet, Corporativa y Agencia)
  • La publicación en Intranet publica los empleos en el portal de empleo interno
  • La publicación en Corporativo publica empleos en el sitio web externo de empleos
  • En las publicaciones de agencia, se publican los trabajos en los tableros de agencias configurados, tal y como se define en la lista de agencias
• Haga clic en Publicar empleo para cada tipo de publicación que configure

Una vez publicado el trabajo, puede revisar la publicación haciendo clic en el icono de vínculo situado a la derecha del tipo de publicación.

10. En este momento, el puesto se muestra a los candidatos según el tipo de publicación que haya habilitado.

Este ejemplo seguirá el proceso para un candidato que utilice la publicación corporativa (portal externo de empleos):

• Vaya al portal de empleo y haga clic en el botón Buscar empleos

• Si encuentra un trabajo de interés, haga clic en el elemento desplegable Seleccionar acción , y seleccione Aplicar en el menú

• Después de seleccionar un puesto de trabajo, el candidato debe iniciar sesión o crear una nueva cuenta

• Rellene los campos del Perfil del candidatoy haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página cuando haya terminado

• Revise la aplicación y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página cuando esté listo

• Se entrega una confirmación al candidato

11. Para revisar las solicitudes de los candidatos, vaya a: Inicio > Contratación

En la página Contratación , el número de candidatos que han completado la aplicación se indica a la derecha del Puesto.

• Haga clic en el vínculo del  Puesto para abrir la requisición de empleo

12. Haga clic en el vínculo Candidatos, en la parte superior de la sección Detalle de oferta de empleo

13.  Cuando encuentre un candidato aceptable (después de completar el proceso de contratación y establecer las entrevistas):

• Marque la casilla junto al nombre del candidato
• Haga clic en el botón Acción en la parte superior de la columna Nombre del candidato
• Seleccione Mover candidato

• Seleccione Oferta en la lista desplegable y haga clic en Aplicar actualizaciones

14. Para enviar la carta de oferta, haga lo siguiente:

• Haga clic en el candidato para abrir los detalles del candidato
• Haga clic en el vínculo Realizar acción en la parte superior derecha de la ventana
• Seleccione Oferta > Carta de oferta en el menú

Se abre la página de selección de la plantilla de la carta de oferta:

15. Seleccione el país, el idioma y la plantilla adecuados para la carta de oferta

• Haga clic en Siguiente cuando haya finalizado
• Haga clic en Guardar oferta de Adobe en la página siguiente

Se presenta la carta de oferta formateada final.

16. Haga clic en el botón Enviar con Adobe Sign en la parte superior derecha de la carta

Se abre la pantalla interactiva de Adobe Sign, con el candidato rellenado en el primer registro de destinatario y la carta de oferta adjunta.

17. Complete todos los detalles adicionales que dicte su política interna (contrafirmantes, recordatorios, seguridad del PDF, etc.).

• Haga clic en Enviar cuando haya terminado

Aparecerá la página de confirmación.

18. Haga clic en el botón SAP SuccessFactors en la parte inferior izquierda de la página para volver al entorno de SuccessFactors

19. El candidato recibe la carta de oferta por correo electrónico

• Al hacer clic en el vínculo se abre el documento para firmar

Después de que el candidato firma la carta de oferta, ocurre lo siguiente:

• El campo Estado del candidato en la Solicitud de empleo ha cambiado a Oferta aceptada
• La carta de oferta firmada se adjunta al campo Oferta de Adobe firmada