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Guía de instalación de Adobe Sign para SAP SuccessFactors: Contratación

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Última actualización el 9 ago. 2024 | También se aplica a Adobe Acrobat Sign

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Nota:

Adobe Sign para SAP SuccessFactors: guía para instalación de Contratación se ha declarado en desuso. Consulta Adobe Sign para SAP SuccessFactors: guía de instalación de Cloud Foundry para integrar Adobe Acrobat Sign con SAP SuccessFactors.

Aprovisionamiento de SAP SuccessFactors

En los siguientes temas se explica cómo instalar y realizar el aprovisionamiento para Acrobat Sign para SAP SuccessFactors: Contratación.

Añadir nuevo campo para la carta de oferta firmada

Puede añadir un nuevo campo en la pantalla Reclutador (solicitud de empleo) para almacenar la carta de oferta firmada. Para hacerlo, sigue estos pasos:

Acceda a Aprovisionamiento y descargue la plantilla de aplicación y requisición.
Agregue una nueva definición de campo en la plantilla de aplicación para que aparezca en el formulario.
Agregue permisos de campo basados en el método de implementación (de una o varias fases). Ejemplo de una sola fase en la plantilla de aplicación.
Cargue las plantillas en Aprovisionamiento y pruebe los cambios.

Añadir un botón para guardar la carta de oferta

Exporte el paquete de idioma.
Seleccione su idioma y, a continuación, seleccione Descargar etiquetas predeterminadas.

Descarga un archivo CSV que debe ajustarse, como se muestra a continuación.
Importe el paquete de idioma actualizado (.CSV) a Aprovisionamiento.

El archivo que debe cargar en Aprovisionamiento.

Crear campo para la carta de oferta en el perfil de candidato

Modifique el XML “Plantilla de perfil de candidatos” añadiendo las siguientes líneas:

Definición de campo:

<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

<field-label lang="es_ES" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-label lang="es_ES" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

<field-description lang="es_ES"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

<field-description lang="es_ES"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

</field-definition>

Permisos de campo:

<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

<field refid="cust_offerLetter"/>

(…)
Configure el campo personalizado sobre el que se puede informar siguiendo estos pasos:
1. Vaya a Aprovisionamiento > Configurar campos personalizados sobre los que se puede informar.
2. Introduzca los campos personalizados definidos en el archivo XML.
3. Seleccione Guardar asignación de campos extendidos.
4. Seleccione Sincronizar datos existentes.
  Si ha agregado o cambiado campos personalizados de informes de candidatos, esta opción actualiza los datos sobre los que se puede informar.

Modificar la plantilla de carta de oferta

Para ajustar la plantilla de carta de oferta:

Inicie sesión en SAP SuccessFactors con sus credenciales de administrador.
Vaya a Inicio > Centro de administración > Contratación > Administrar plantillas de cartas de oferta.
Seleccione la plantilla de carta de oferta correspondiente y seleccione Editar.
En el menú superior de la plantilla, seleccione el icono de herramienta de imagen para añadir una nueva imagen.
Para configurar las Propiedades de imagen, seleccione la pestaña Información de imagen y escriba los siguientes datos:
- Establezca el valor Anchura al 100 %
- Establezca el valor Altura a 117
- Establezca la URL a la URL de Imagen específica de la cuenta
Vaya a la aplicación web adobesign que se ejecuta en la subcuenta del proveedor en SCP.

Copie la URL de aplicación (https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign)

Para crear la URL de la imagen, haga lo siguiente:

Pegue la URL de la aplicación en el campo de URL (o en un bloc de notas, si lo prefiere)

Añada lo siguiente a la dirección URL de la aplicación: /Images/Recruiting - Offer Letter.png
Ejemplo: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/Images/Recruiting - Offer Letter.png

Para crear la URL del vínculo, haga lo siguiente:

Pegue la URL de la aplicación en el campo de URL (o en un bloc de notas, si lo prefiere)

Añada lo siguiente a la URL de la aplicación: /AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]
Ejemplo: https://{mycustomdomain}.us2.hana.ondemand.com/AdobeSign/AdobeSign?JobApplication=[[APPLICATION_ID]]
Seleccione la pestaña Vínculo y escriba los siguientes datos:
- Introduzca la URL de Vínculo específica de la cuenta en el campo de URL (consulte el paso anterior)
- Establezca el elemento desplegable Objetivo en la misma ventana (_self).

Mosaico de administrador

Página de inicio: V12

Una vez suscrito, el mosaico de contratación (para el inicio de sesión del administrador) estará disponible automáticamente en la página de inicio:

Nota:

La URL de navegación del mosaico de administrador debe ser la misma que la URL de la aplicación Java generada a partir de SAP BTP y debe tener el siguiente formato:

https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Ejemplo de URL: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting

Página de inicio: V3

Una vez suscrito, el mosaico de contratación (para el inicio de sesión del administrador) está disponible automáticamente en el SFSF y se puede incluir en la página de inicio desde la administración “Administrar página de inicio”. Mueva el nuevo mosaico de la sección No utilizado a la sección Predeterminado (o a la sección personalizada que desee):

Cambio de estado de la solicitud de empleo (opcional)

Para añadir un nuevo estado “Oferta aceptada” en el proceso de solicitud de empleo, vaya a Aprovisionamiento de la configuración de estado del candidato > Editar base

Vaya a Aprovisionamiento Configuración del estado del candidato > Editar base.
Agregue un nuevo estado de tipo En curso. Usted debe utilizar el nombre de estado exacto “Oferta aceptada”.

El estado nuevo pasa a estar disponible para añadirse a cualquiera de los conjuntos de estados disponibles para la instancia.
Vaya a Aprovisionamiento > Configuración del estado del candidato > Añadir nuevo.

El conjunto de estados recién creado se rellena con los estados del sistema y puede añadir más estados desde la base a la canalización.
Para utilizar el estado en su proceso de contratación, vaya a Editar configuración del estado del candidato y edite el Conjunto de estados marcado como “Predeterminado”.
Seleccione Agregar nuevo, y en la lista de selección, seleccione la Oferta aceptada y defina todas las opciones necesarias.