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Adobe Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate: notas de la versión

  1. Integraciones de Adobe Acrobat Sign
  2. Novedades
  3. Versiones de productos y ciclo de vida
  4. Acrobat Sign para Salesforce
    1. Guía de instalación
    2. Guía del usuario
    3. Guía del desarrollador
    4. Guía de personalización avanzada
    5. Guía de asignación y plantillas de campos
    6. Guía de Process Builder
    7. Guía de Document Builder
    8. Guía de actualización
    9. Notas de la versión
    10. Artículos adicionales
  5. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
      1. Guía de instalación
    2. Acrobat Sign para Outlook
      1. Guía del usuario
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
      1. Guía del usuario
    4. Acrobat Sign para equipos
      1. Guía del usuario
      2. Notas de la versión
      3. Aprobaciones de Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
      1. Guía del usuario
      2. Notas de la versión
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
      1. Guía del usuario
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
      1. Información general
      2. Dynamics Online: guía de instalación 
      3. Dynamics Online: guía del usuario 
      4. Dynamics local: guía de instalación 
      5. Dynamics local: guía del usuario
      6. Guía de flujo de trabajo de Dynamics
      7. Dynamics 365 para Talent
      8. Guía de actualización
      9. Notas de la versión
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
      1. Información general
      2. SharePoint local: guía de instalación
      3. SharePoint local: guía de asignación de plantillas
      4. SharePoint local: guía del usuario
      5. SharePoint local: notas de la versión
      6. SharePoint Online: guía de instalación
      7. SharePoint Online: guía de asignación de plantillas
      8. SharePoint Online: guía del usuario
      9. SharePoint Online: guía de asignación de formularios web
      10. SharePoint Online: notas de la versión
  6. Acrobat Sign para ServiceNow
    1. Información general
    2. Guía de instalación
    3. Notas de la versión
  7. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    1. Guía de instalación
  8. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    1. Guía de instalación de Cockpit
    2. Guía para la instalación de Contratación
    3. Guía del usuario de contratación
    4. Guía de instalación de Cloud Foundry
  9. Acrobat Sign para Workday
    1. Guía de instalación
    2. Guía de inicio rápido
    3. Tutorial de configuración
  10. Acrobat Sign para NetSuite
    1. Guía de instalación
    2. Notas de la versión
  11. Acrobat Sign para SugarCRM
  12. Acrobat Sign para VeevaVault
    1. Guía de instalación
    2. Guía del usuario
  13. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
    1. Guía de instalación
  14. Documentación para desarrolladores de Acrobat Sign
    1. Información general
    2. Webhooks
    3. Etiquetas de texto

Adobe Acrobat Sign para Microsoft Power Automate v4.2

Con el lanzamiento de la versión 4.2, Adobe Acrobat Sign para Microsoft Power Automate incluye la siguiente acción nueva:

  • Obtener datos del campo de formulario del acuerdo en formato JSON: recupera los datos introducidos en los campos de formulario interactivos del acuerdo en formato JSON.

Esta versión también incluye el cambio de marca de Adobe Sign a Adobe Acrobat Sign.

Adobe Sign para Microsoft Power Automate v4.0

Mejoras

El conector Adobe Acrobat Sign para Power Automate se ha mejorado para permitir tres tipos de conexión:

  • Usuario de Acrobat Sign
  • Administrador de grupos de Acrobat Sign
  •  Administrador de cuentas de Acrobat Sign

Las acciones se pueden ejecutar en nombre de otros usuarios de la cuenta (o grupo) del propietario de la conexión cuando este es un administrador de Acrobat Sign (de nivel de grupo o de cuenta).

Nota:

Los flujos de Power Automate, Power Apps y Logic Apps se pueden compartir con la conexión creada añadiendo nuevos propietarios del flujo o como un uso compartido de solo ejecución (con o sin compartir la conexión).

Para obtener más información, consulte Guía del usuario.

Versiones anteriores

El conector de Adobe Sign para Power Automate se ha mejorado para permitir tres tipos de conexión:

  • Usuario de Adobe Sign
  • Administrador de grupos de Adobe Sign
  • Administrador de cuenta de Adobe Sign

Las acciones se pueden ejecutar en nombre de otros usuarios de la cuenta (o grupo) del propietario de la conexión cuando este es un administrador de Adobe Sign (de nivel de grupo o de cuenta).

Mejoras

Se ha añadido compatibilidad con entradas de matriz (destinatarios, documentos y campos de formulario) para las siguientes acciones:

  • Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar
  • Crear una plantilla de biblioteca desde un documento cargado
  • Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo a firmar
  • Crear una plantilla de biblioteca desde una URL de documento
  • Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar

Acciones

Varias Acciones se han actualizado a la API REST versión 6:

  • Crear una plantilla de biblioteca desde una URL de documento
  • Crear una plantilla de biblioteca desde un documento cargado
  • Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo a firmar
  • Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar
  • Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar
  • Obtener una lista de todos los acuerdos
  • Obtener una lista de todas las plantillas de biblioteca
  • Obtiene los datos del campo de formulario del acuerdo
  • Cargar un documento y obtener un ID de documento

 

Redirecciones posteriores a la firma

Se ha añadido un parámetro para una redirección posterior a la firma a las tres acciones de crear y enviar:

  • Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar
  • Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo a firmar
  • Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar
     
Nota:

La actualización 3.0 de Adobe Sign para Power Automate introduce nuevas acciones de la versión 6 de REST que están pensadas como sustitutas de las acciones existentes del mismo nombre.

Las acciones heredadas se ocultarán y quedarán obsoletas en enero de 2021.

La lista de acciones que van a quedar obsoletas es la siguiente:

  • Crear una plantilla de biblioteca desde una URL de documento (Antiguo)
  • Crear una plantilla de biblioteca desde un documento cargado (Antiguo)
  • Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo a firmar (Antiguo)
  • Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo a firmar (Antiguo)
  • Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo a firmar (Antiguo)
  • Obtener una lista de todos los acuerdos (Antiguo)
  • Obtener una lista de todas las plantillas de biblioteca (Antiguo)
  • Obtener los datos del campo de formulario del acuerdo (Antiguo)
  • Cargar un documento y obtener un ID de documento (Antiguo)

Compatibilidad con Microsoft GovCloud (GCC)

La versión 2.1.1 incorpora compatibilidad para los clientes que se encuentren en Microsoft Government Community Cloud (GCC).

La funcionalidad es esencialmente la misma, con algunas limitaciones de la plataforma, como señala Microsoft.

  • Los entornos High y DoD de GCC no son compatibles en esta versión.

Mejoras

Para satisfacer la creciente demanda de clientes con flujos de trabajo y procesos de aprobación complejos, aumentamos el número máximo de destinatarios, campos de formulario y archivos para las acciones de Adobe Sign:

  • El número de destinatarios aumenta de 7 a 25
  • El número de campos de formulario aumenta de 10 a 50
  • El número de archivos aumenta de 8 a 10

Acciones

Con este lanzamiento, presentamos dos nuevas acciones:

  • Recuperar la URL de firma: recupera la dirección URL de la página de firma electrónica para los destinatarios actuales de un acuerdo
  • Obtener datos de campo de formulario del acuerdo: recupera los datos introducidos en los campos de formulario interactivos del acuerdo

Nuevas plantillas

Para ambas acciones nuevas introducidas en esta versión, ofrecemos flujos de trabajo de muestra (plantillas):

  • Capturar firma en PowerApps (acción: Recuperar la URL de firma)
  • Obtener datos de formulario de un acuerdo completado (acción: Obtener datos de campo de formulario del acuerdo)

Activadores

Adobe Sign para Microsoft Power Automate versión 2.0 presenta Adobe Sign Triggers.

Se han añadido a la integración cinco activadores basados en Adobe Sign:

  • Cuando se crea un nuevo acuerdo
  • Cuando se envía un acuerdo a un participante
  • Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo
  • Cuando cambia el estado de un acuerdo
  • Cuando se produce un evento

Presentación de Adobe Sign para Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate es una herramienta que conecta distintas aplicaciones y servicios en flujos de trabajo coordinados de varios pasos de modo que las tareas repetitivas puedan automatizarse sin necesidad de programar API complejas. 

Existen tres conceptos de Power Automate que impulsan todos los flujos de trabajo. El primero es que todos los servicios pueden exponer su API al servicio a través de un conector.  Los conectores pueden tener activadores que inicien flujos de trabajo.  Los conectores deben tener acciones que impulsen lo que sucede dentro del flujo de trabajo. En función de los parámetros generados por acciones previas, existen conectores lógicos comunes entre las acciones que controlan el flujo de trabajo.

Adobe Sign es un participante natural en este ecosistema porque la naturaleza de los procesos de firma suele incluir la preparación y revisión del acuerdo antes de la firma, así como la notificación y archivado del documento una vez firmado.

Power Automate crea un entorno donde cualquier servicio compatible puede conectarse a otro. Entre los casos de uso del conector de Adobe Sign están:

  • Inicio de un proceso de firma desde un activador de servicio.
  • Obtención del estado de un proceso de Sign.
  • Traslado de documentos del servicio Sign a otros repositorios.

Acciones

La integración de Adobe Sign incluye doce acciones.  Estas acciones se pueden asociar con cualquier activador relevante o añadirse a otros flujos de trabajo como parte de un proceso más amplio:

  • Cargar un documento y obtener un ID de documento
  • Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para firmar
  • Crear una plantilla de biblioteca desde un documento cargado
  • Crear un acuerdo desde una URL de documento y enviarlo a firmar
  • Crear una plantilla de biblioteca desde una URL de documento
  • Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca y enviarlo para firmar
  • Obtener una lista de todos los acuerdos
  • Obtener una lista de todas las plantillas de biblioteca
  • Obtener el estado de un acuerdo
  • Obtener una lista de todos los ID de documento de un acuerdo
  • Obtener un PDF de un acuerdo firmado
  • Obtener el documento de un acuerdo

Plantillas

Adobe Sign proporciona once plantillas con esta primera versión, que ofrecen una muestra amplia de algunos de los flujos de trabajo que se pueden producir utilizando las acciones descritas anteriormente:

  • Obtener firmas para un nuevo recurso en Creative Cloud
  • Obtener firmas para un nuevo archivo en Box
  • Obtener firmas para un nuevo archivo en DropBox
  • Obtener firmas para un nuevo archivo en OneDrive
  • Obtener firmas para un nuevo archivo en OneDrive para la Empresa
  • Obtener la aprobación para un nuevo archivo en OneDrive para la Empresa
  • Obtener firmas para un nuevo archivo en SharePoint
  • Obtener firmas para un nuevo elemento de SharePoint mediante la biblioteca de Adobe Sign
  • Obtener firmas para un elemento seleccionado de SharePoint mediante la biblioteca de Adobe Sign
  • Obtener firmas para un archivo seleccionado en SharePoint
  • Obtener firmas para un elemento seleccionado de SharePoint

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