Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Muuta Microsoft Wordissa, Excelissä tai muussa sovelluksessa laadittu skannattu paperilomake älykkääksi PDF-lomakkeeksi.
Voit aloittaa tyhjällä PDF-tiedostolla, lisätä tarvittavan tekstin ja otsikot PDF-tiedostoon ja sitten lisätä lomakekentät lomakkeen viimeistelemiseksi. Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen alusta lähtien.
Kun muunnat olemassa olevan dokumentin PDF-lomakkeeksi, Acrobat lisää lomakkeeseen automaattisesti vuorovaikutteiset lomakekentät. Sitten voit muokata lomaketta lisäämällä siihen avattavan luettelon, luetteloruudun tai painikkeita.
Valitse Acrobatin Aloitus-sivulta Näytä kaikki työkalut > Valmistele lomake.
Valitse haluamasi seuraavista vaihtoehdoista:
Valitse tiedosto
Muuntaa sähköisen dokumentin (esimerkiksi Word-, Excel- tai PDF-tiedoston) vuorovaikutteiseksi PDF-lomakkeeksi. Valitse tiedosto ja sitten Avaa.
Skannaa dokumentti
Skannaa paperilomakkeen ja muuntaa sen vuorovaikutteiseksi PDF-lomakkeeksi.
Aloita tyhjältä sivulta
Aloita lomakkeen luonti alusta lähtien tyhjällä sivulla. Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen alusta lähtien.
Jos haluat muiden allekirjoittavan tämän lomakkeen, merkitse Tähän dokumenttiin tarvitaan allekirjoitukset -valintaruutu.
Lomakkeen kentän automaattinen tunnistus on oletusarvoisesti PÄÄLLÄ. Jos haluat muuttaa tätä asetusta, napsauta Muuta-linkkiä ja valitse asianmukaiset asetukset. Lisätietoja on kohdassa Lomakkeen asetukset.
Valitse Luo lomake.
Acrobat luo lomakkeen ja avaa sen muokkaustilassa. Vasemmassa ruudussa näkyvät lomakekenttätyökalut, joilla voi lisätä kenttiä ja muokata lomaketta. Oikeassa ruudussa näkyy luettelo olemassa olevista lomakekentistä (jos niitä on).
Tarkista Acrobatin luomat lomakekentät. Lisää kenttiä työkalupalkin lomakekenttätyökaluilla. Poista kenttiä, muuta niiden kokoa tai järjestä niitä uudelleen tarvittaessa. Voit lisätä mitä tahansa seuraavantyyppisiä lomakekenttiä:
Teksti
Lisää tekstiä PDF-dokumenttiin.
Tekstikenttä
Nämä antavat käyttäjän kirjoittaa tekstiä, kuten nimen, osoitteen tai puhelinnumeron.
Kuvakenttä
Lisää kuvakentän. Antaa käyttäjän selata ja valita kuva PDF-dokumenttiin lisäämistä varten.
Valintaruutu
Nämä esittävät kyllä tai ei -valintoja, jotka koskevat yksittäisiä asioita. Jos lomakkeessa on useita valintaruutuja, käyttäjä voi yleensä valita niistä niin monta kuin haluaa.
Valintapainike
Nämä esittävät joukon vaihtoehtoja, joista käyttäjä voi valita vain yhden. Kaikki samannimiset valintanapit toimivat yhdessä ryhmänä.
Avattava luettelo
Nämä antavat käyttäjän joko valita vaihtoehdon ponnahdusvalikosta tai kirjoittaa arvon. Voit määrittää lomakekentän ominaisuuden, jonka avulla käyttäjä voi antaa mukautetun arvon.
Luetteloruutu
Nämä luettelevat vaihtoehdot, joista käyttäjä voi valita. Voit määrittää lomakekentän ominaisuuden, joka antaa käyttäjän valita luettelosta useita vaihtoehtoja vaihto-napsauttamalla.
Painike
Nämä käynnistävät käyttäjän tietokoneessa toiminnon, esimerkiksi avaavat tiedoston, soittavat äänen tai lähettävät tiedot Web-palvelimeen. Painikkeita voidaan mukauttaa kuvilla, tekstillä ja visuaalisilla vaihdoksilla, jotka käynnistetään hiirellä.
Päivämääräkenttä
Antaa käyttäjän lisätä päivämäärä PDF-muodossa.
Sähköisen allekirjoituksen kenttä
Nämä antavat käyttäjän allekirjoittaa PDF-tiedoston sähköisesti käyttämällä digitaalista allekirjoitusta.
Viivakoodi
Nämä koodaavat valittujen kenttien sisällön ja näyttävät sen kuviona, joka voidaan tulkita dekoodausohjelmalla tai -laitteella (saatavana erikseen).
Lisätietoja on artikkelissa Lomakenttien lisääminen ja niiden arvojen asettaminen.
Jos haluat muuttaa olemassa olevaa tekstiä tai kuvia, valitse takaisin-painike ( < ) siirtyäksesi Muokkaa-työkaluun. Kaikki teksti- ja kuvakentät tulevat muokattaviksi.
Voit testata lomaketta valitsemalla vasemmalta Esikatselu-painikkeen. Esikatselun aikana näet lomakkeen samanlaisena kuin vastaanottajat ja voit tarkistaa sen. Jos esikatselet lomaketta, voit palata muokkaustilaan napsauttamalla Poistu esikatselusta -painiketta.
Tallenna lomake, kun sen muutokset ovat valmiit. Lähetä tai Jaa sitten lomake haluamiesi vastaanottajien kanssa.
Jos haluat jakaa lomakkeen ja kerätä vastaukset, katso lisätietoja aiheesta PDF- tai verkkolomakkeiden jakaminen.
Tavallisesti Acrobat Readerin ja sitä aiempien versioiden käyttäjät eivät voi tallentaa täyttämiään lomakkeita. Voit kuitenkin laajentaa PDF:n käyttöoikeuksia siten, että nämä käyttäjät voivat tallentaa lomaketiedot. Jos käytössäsi on Acrobat Pro, voit antaa Acrobat Reader -käyttäjille myös muita oikeuksia, kuten tekstin lisäämisen ei-vuorovaikutteisiin lomakkeisiin.
Toisin kuin Readerin aiemmissa versiossa, Reader XI:ssä ja Readerin uudemmissa versioissa on sekä tekstin lisäystyökalu että lomaketietojen tallennusmahdollisuus. Acrobat-käyttäjät voivat kirjoittaa tekstiä ei-täytettäviin lomakkeisiin, lisätä kommentteja ja allekirjoittaa PDF-tiedostoja digitaalisesti ilman erityisoikeuksia.
Avaa yksittäinen PDF-tiedosto tai esikatsele PDF-portfolioon kuuluvaa PDF-osatiedostoa.
Valitse hampurilaisvalikko Tiedosto-valikko (macOS), valitse sitten Tallenna muussa muodossa > Reader Extended PDF ja sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
(Windows) taiOta käyttöön kommentointi ja mittaus
(Acrobat Pro) Käyttäjät voivat lisätä kommentteja tai käsitellä objektitieto-, Mittaus- ja Geospatiaalinen-työkaluja.
Ota käyttöön lisää työkaluja (kuten lomakkeiden täyttö ja tallennus)
Käyttäjät voivat tallentaa vuorovaikutteisiin tai täytettäviin lomakkeisiin kirjoittamansa tiedot.
Acrobat Standard - ja Acrobat Pro -ohjelmissa Adobe Reader 8:n ja sitä uudempien versioiden käyttäjät voivat tallentaa PDF-lomakkeita paikallisesti. Reader Extensions -ominaisuuden käyttäjien mahdollisuutta tallentaa PDF-lomakkeita paikallisesti (jota kutsutaan nimellä laajennetut asiakirjat) on rajoitettu kahdella tavalla:
Käytössä olevien laajennettujen asiakirjojen määrä
Acrobat Standardin ja Acrobat Pron käyttäjät voivat lähettää laajennetun asiakirjan täytettäväksi rajoittamattomalle määrälle vastaanottajia. Esimerkiksi Acrobatin käyttäjä voi lähettää tyhjän lomakepohjan WWW-sivulle, jolla käyttäjät voivat täyttää ja tallentaa PDF-lomakkeita paikallisesti. Rajoittamaton määrä ihmisiä voi käyttää lomakepohjaa. Acrobatin käyttäjä voi myös kerätä rajoittamattoman määrän vastauksia täytetystä lomakkeesta.
Laajennetun asiakirjan vastaanottajien määrä
Acrobat Standardin tai Acrobat Pron käyttäjät voivat lähettää laajennetun asiakirjan rajoittamattomalle määrälle vastaanottajia. Acrobatin käyttäjä voi lähettää rajoittamattoman määrän laajennettuja asiakirjoja rajoittamattomalle määrälle vastaanottajia ja kerätä rajoittamattoman määrän vastauksia täytetyistä lomakkeista.
JavaScript-ohjelmointikielellä voidaan luoda vuorovaikutteisia Web-sivuja. Adobe on laajentanut JavaScript-kieltä niin, että voit helposti lisätä vuorovaikutteisuutta PDF-lomakkeisiin. JavaScript-komentosarjojen yleisimpiä käyttötapoja Acrobat -lomakkeissa ovat tietojen muotoilu, laskenta ja tarkistus sekä toimintojen luominen. Windowsissa Adobe PDF -lomakkeet voivat muodostaa suoraan yhteyden tietokantoihin ODBC:n (Open Database Connection) avulla.
Jos luot dynaamisia lomakkeita, muista, että Acrobat Reader ei tue kaikkia mukautettuja JavaScripteja. Lomake ei välttämättä toimi oikein Acrobat Readerissa, ellei PDF:ään lisätä ylimääräisiä käyttöoikeuksia.
Lisäresurssit
Jos tarvitset lisätietoja Acrobat JavaScriptistä, katso seuraavia resursseja:
JavaScript™ Acrobat®-sovellukselle: API-viite vuorovaikutteisuuden lisäämiseksi PDF-lomakkeisiin: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_fi (PDF, vain englanniksi)
Acrobatin ohjelmistokehityspaketti (SDK) Acrobatin mukauttamiseen: www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fi (vain englanniksi)
Tiedostopolut Acrobat JavaScriptissä: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobat-javascript
Kun olet luonut lomakkeen, valitse menetelmä sen lähettämiseksi vastaanottajille.
Valitse vasemman ruudun oikeasta alakulmasta Lähetä .
Näyttöön voi tulla joukko ilmoituksia sen mukaan, millaisia ehtoja Acrobat löytää lomakkeesta. Noudata näyttöön tulevia ohjeita tarvittaessa ja tallenna lomake.
Sähköposti
Kerää vastauksia sähköpostiohjelmasi Saapuneet-kansioon.
Sisäinen palvelin
Jakele ja kerää vastauksia sisäiseen palvelimeen, kuten SharePointiin tai verkkokansioon. Lisätietoja on kohdassa Palvelimen määrittäminen.
Lisätietoja on kohdassa Jakelumenetelmän valinta tarkistuksia ja lomakkeita varten.
Valitse Jatka ja noudata näyttöön tulevia lomakkeen jakeluohjeita.
Jos et tiedä vastaanottajien sähköpostiosoitteita, kirjoita oma sähköpostiosoitteesi. Järjestelmä lähettää sinulle linkin lomakkeeseen, ja voit lähettää sen vastaanottajille sähköpostitse.
Jos haluat seurata jaellun lomakkeen tilaa, valitse Seuraa oikean ruudun oikeasta alakulmasta. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Lomakkeiden seurannasta.
Kun olet luonut Acrobat Sign -lomakkeen, voit lähettää sen Acrobat Sign -palvelun kautta vastaanottajille täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi.
Valitse yleispalkista Allekirjoita > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.
Kirjoita Allekirjoita-valintaikkunaan niiden sähköpostiosoitteet, joiden haluat allekirjoittavan asiakirjan. Lisää halutessasi viesti. Valitse Määritä minne allekirjoitetaan.
Valitse Lähetä.
Saat Acrobat Signista sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että dokumentit on lähetetty allekirjoitettavaksi ensimmäiselle käyttäjälle. Ensimmäinen käyttäjä saa myös sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään allekirjoittamaan dokumentti. Kun käyttäjä lisää allekirjoituksensa Allekirjoitus-kenttään ja napsauttaa sitten Allekirjoita napsauttamalla -painiketta, dokumentti lähetetään seuraavalle käyttäjälle allekirjoitettavaksi ja niin edelleen.
Jokainen saa kopion allekirjoitetusta dokumentista, ja tiedosto tallennetaan turvallisesti Adoben pilveen.