Opi, miten Acrobatin digitaaliset allekirjoitukset auttavat varmistamaan asiakirjan aitouden, suojaavat sen eheyttä ja tukevat vaatimustenmukaisuutta.
Digitaalinen allekirjoitus on turvallinen, salattu tapa allekirjoittaa ja vahvistaa PDF-asiakirjoja käyttäen varmenteeseen perustuvaa digitaalista tunnistetta. Se vahvistaa allekirjoittajan henkilöllisyyden, varmistaa aitouden ja suojaa asiakirjaa luvattomilta muutoksilta. Acrobat tukee sekä itse luotuja digitaalisia tunnisteita että luotettujen kolmansien osapuolten tarjoajien varmenteita, mikä auttaa ylläpitämään asiakirjojen eheyttä ja täyttämään alan vaatimustenmukaisuusstandardit.
Varmenteeseen perustuva digitaalinen allekirjoitus yksilöi allekirjoittajan ja käyttää salausta asiakirjan suojaamiseen. Se vaatii digitaalisen tunnisteen, joka sisältää yksityisen avaimen allekirjoittamista varten ja varmenteen allekirjoituksen vahvistamista varten.
Tärkeimmät ominaisuudet ja toiminnot
- Allekirjoita ja varmenna PDF-tiedostoja varmenteeseen perustuvilla tunnisteilla.
- Vahvista allekirjoitukset ja seuraa asiakirjan muutoksia.
- Määritä käyttöoikeudet lomakkeiden täyttämisen tai kommentoinnin sallimiseksi rajoittaen samalla muokkaamista.
- Käytä aikaleimoja pitkäaikaista vahvistamista varten.
Acrobat tarjoaa seuraavat kaksi digitaalista allekirjoitusvaihtoehtoa:
- Allekirjoita digitaalisesti asiakirja hyväksymisallekirjoituksena.
- Varmenna asiakirja muutosten hallitsemiseksi ja sisällön hyväksymiseksi. Varmennus voi olla näkyvä tai näkymätön, mutta se on tehtävä ennen muita allekirjoituksia.
Suojaus ja yhdenmukaisuusstandardit
Acrobatin digitaalisen allekirjoituksen ja turvallisuuden tärkeimpiin ominaisuuksiin kuuluvat:
- ETSI-, PAdES- ja CAdES-standardien noudattaminen tietosuojaa varten.
- XML-tietoallekirjoitusten tuki XFA-lomakkeiden allekirjoittamiseen W3C XML-Signature -standardin mukaisesti eheyden, todentamisen ja kiistämättömyyden varmistamiseksi. XML-allekirjoituksilla on kaksi tilaa: kelvollinen tai virheellinen. Virheellinen tila laukeaa mistä tahansa sisällön muutoksesta.
- Pääsy Adobe LiveCycle Rights Management (ALCRM) -palvelimiin mahdollistaa keskitettyjen käyttöoikeuskäytäntöjen käyttöönoton, käyttäjäoikeuksien hallinnan ja asiakirjojen auditoinnin tukemisen. Käytännöt perustuvat vastaanottaja- tai LDAP-käyttäjäluetteloihin.
- Tuki salasanasuojattujen digitaalisten tunnisteiden tallentamiseen PKCS #12 -tiedostoihin, älykortteihin, tunnistimiin tai Windowsin varmennesäilöön. Acrobatin allekirjoituskäsittelijä käyttää tunnisteita eri sijainneista, mutta ne on rekisteröitävä käyttöä varten.
Lue lisää digitaalisista tunnisteista, allekirjoitusasetuksista ja Adobe LiveCycle Rights Management -palvelimista turvallista asiakirjojen allekirjoittamista varten Acrobatissa tutustumalla Acrobatin tietokoneen digitaalisten allekirjoitusten oppaaseen.
Vaihtoehtoja organisaatioille, joilla ei ole varmenteisiin perustuvia allekirjoituksia
Rekisteröidy Adobe Acrobat Sign -verkkopalveluun lähettääksesi, allekirjoittaaksesi ja hallitaksesi helposti PDF-tiedostoja, Word-asiakirjoja ja muuta. Adobe isännöi palvelua turvallisesti, joten IT-tiimisi ei tarvitse määrittää tai ylläpitää sähköisen allekirjoituksen infrastruktuuria.
Resurssit
- Adoben hyväksymä luottamusluettelo: Adoben hyväksymä luottamusluettelo (AATL) on ohjelma, jonka avulla miljoonat käyttäjät maailman joka kolkassa voivat luoda digitaalisia allekirjoituksia, joihin luotetaan, kun allekirjoitettu asiakirja avataan Acrobat- tai Reader-ohjelmistossa. Tutustu nykyisiin jäseniin.
- Adoben tietoturva- ja tietosuojaportaali: Hyvä ensimmäinen pysähdyspaikka kaikille Adoben tietoturva- ja tietosuoja-asioille.
- Asiakirjojen sertifiointipalvelut (Certified Document Services, CDS): Sertifiointipalvelut on AATL-ohjelman edeltäjä.
- Content Security Library: Laaja dokumentaatio Adoben varmenteisiin perustuvien allekirjoitusten hallinnasta.
- Digitaalisten tunnisteiden hallinta: Ohjesivut digitaalisten tunnisteiden hallintaan.
