Hallitse eränä lähetettyjä sopimuksia

Päivitetty viimeksi 23. lokakuuta 2025

Opi seuraamaan ja hallinnoimaan joukkona lähetettyjä sähköisiä allekirjoituksia Adobe Acrobatissa.

Valitse Siirry aloitusnäkymään ja valitse sitten kohdasta Sopimukset:

  • Adobe Acrobat Sign Enterprise-käyttäjille
  • Kaikki sopimukset yksityis- ja tiimikäyttäjille

Valitse valikosta Hallitse.

Valitse Erälähetykset ja valitse sitten sopimus luettelosta.

Adobe Acrobatin Hallinta-sivulla näytetään erälähetetyt sopimukset ja niiden tila, tietopaneeli ja Toiminnot-valikko, jossa on esimerkiksi sellaisia vaihtoehtoja kuin Avaa erälähetys, Muistuta, Peruuta, Lataa PDF-tiedosto ym.
Hallitse ja seuraa erälähetettyjä sopimuksia Adobe Acrobatissa. Vaihtoehtoja ovat tilojen tarkasteleminen, muistutusten lähettäminen, raporttien lataaminen ja lisätoimenpiteiden tekeminen.

Tarkista seuraavat metatiedot tarvittaessa:

  • Erälähetyksen nimi
  • Lähetyspäivämäärä
  • Lähettäjän sähköpostiosoite
  • Erälähetyksen status
  • Alkuperäinen sähköpostiviesti
  • Kopion saavat vastaanottajat

Valitse Toiminnot-valikosta erälähetyksen hallitsemisvaihtoehto:

  • Avaa erälähetys: Pääset erälähetykseen
  • Muistuta: Lähetä muistutus itsellesi tai niille, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet
  • Peruuta: Peruuta erälähetys
  • Lataa PDF-tiedosto: Lataa koko sopimus PDF-tiedostona
  • Lataa lomakekenttätiedot: Vie kaikkien valmiiden alisopimusten kenttätiedot CSV-tiedostona
  • Lataa virheraportti: Nouda raportti kohdatuista virheistä
  • Lataa yksittäiset asiakirjat: Lataa jokainen tiedosto erikseen PDF-tiedostona, jos käytetään useita tiedostoja
  • Piilota/näytä erälähetys: Vaihda näkyvyyttä Hallinta-sivulla
  • Jaa: Lähetä erälähetyksen tiedot toiselle käyttäjälle sähköpostitse vain katseluoikeuksilla
  • Näytä toimintaraportti: Seuraa kaikkien alisopimusten tilaa
  • Lisää huomautuksia: Lisää erälähetykseen henkilökohtaisia huomautuksia

Suodata alisopimuksia valitsemalla Sopimukset-kohdasta jokin tila:

  • Kaikki: Näytä kaikki erälähetyksen mallilla luodut sopimukset
  • Käynnissä: Seuraa alisopimuksia, jotka odottavat osallistujien allekirjoituksia
  • Peruutettu: Tarkista sopimukset, jotka lähettäjä on peruuttanut tai jotka osallistuja on hylännyt
  • Valmis: Tarkastele kaikkien osallistujien allekirjoittamia sopimuksia
  • Odottaa sinua: Allekirjoita sopimukset, jotka odottavat allekirjoitustasi

Valitse Toiminta nähdäksesi kronologisen luettelon erälähetyksen pohjamalliin kohdistuneesta toiminnasta, esimerkiksi sen luomisesta ja valmistumisesta.