Lue lisää asiakirjan ominaisuuksista ja metatiedoista, jotka parantavat PDF-tiedostojesi järjestelyä, haettavuutta ja hallintaa Adobe Acrobat -ohjelmassa.
Asiakirjan ominaisuudet tarjoavat tärkeää tietoa PDF-tiedostosta, mukaan lukien metatiedot, suojausasetukset ja paljon muuta. Näiden ominaisuuksien ymmärtäminen ja hallinta auttaa sinua järjestämään ja hallitsemaan PDF-asiakirjojasi tehokkaasti.
Dokumentin ominaisuudet
Asiakirjan ominaisuudet ovat joukko määritteitä, jotka kuvailevat ja luokittelevat PDF-tiedoston. Ne toimivat nopeana viitteenä PDF-tiedoston tärkeisiin tietoihin ilman tarvetta avata ja lukea sen sisältöä. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat:
- Perustiedot (otsikko, tekijä, aihe, avainsanat)
- Suojausasetukset
- Kirjasintiedot
- Aloitusnäkymän asetukset
- Mukautetut ominaisuudet
Metatiedot
Metatiedot ovat kattava joukko tietoja asiakirjasta, jotka tarjoavat syvällisempää ymmärrystä sen historiasta, sisällöstä ja ominaisuuksista. Niitä käytetään edistyneeseen hakuun ja ne sisältävät seuraavat tiedot:
- Vakiometatietokentät, kuten luontipäivä ja muutospäivämäärä
- Laajennetut metatietokaaviot, kuten Dublin Core ja IPTC
- Sovelluskohtaiset metatiedot
Dokumentin ominaisuuksien ja metatietojen tärkeys
- Järjestely: Helpottaa tehokasta tiedostojen järjestelyä ja hakua
- Haettavuus: Parantaa kykyä löytää tiettyjä asiakirjoja nopeasti
- Työnkulun hallinta: Seuraa asiakirjaversioita, hyväksyntöjä ja muita työnkulkuun liittyviä tietoja
- Rights management: Upottaa tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
- Vaatimustenmukaisuus: Täyttää toimialakohtaiset sääntelyvaatimukset
Asiakirjaominaisuuksien tyypit Acrobatissa
- Kuvaus: Sisältää asiakirjan perustiedot
- Suojaus: Näyttää salaus- ja käyttöoikeusasetukset
- Kirjasimet: Luetteloi tässä dokumentissa käytetyt kirjasimet
- Aloitusnäkymä: Määrittää, miten asiakirja näkyy avattaessa
- Mukautettu: Mahdollistaa käyttäjän määrittämät ominaisuudet erityistarpeisiin
Metatietostandardit
Acrobat tukee useita metatietostandardeja, jotka varmistavat yhdenmukaisuuden ja yhteentoimivuuden eri järjestelmien ja sovellusten välillä. Näihin voivat kuulua:
- XMP (Extensible Metadata Platform)
- Dublin Core
- IPTC (International Press Telecommunications Council)
Rajoitukset ja huomionarvoiset seikat
- Jotkin metatiedot saattavat olla vain luku -muodossa, erityisesti jos ne on luotu muilla sovelluksilla.
- Metatietojen muokkaaminen ei muuta asiakirjan sisältöä.
- Metatietojen poistaminen saattaa olla tarpeen arkaluonteisista asiakirjoista ennen niiden jakamista.
