Dokumentin ominaisuudet ja metatiedot

Lue lisää asiakirjan ominaisuuksista ja metatiedoista, jotka parantavat PDF-tiedostojesi järjestelyä, haettavuutta ja hallintaa Adobe Acrobat -ohjelmassa.

Asiakirjan ominaisuudet tarjoavat tärkeää tietoa PDF-tiedostosta, mukaan lukien metatiedot, suojausasetukset ja paljon muuta. Näiden ominaisuuksien ymmärtäminen ja hallinta auttaa sinua järjestämään ja hallitsemaan PDF-asiakirjojasi tehokkaasti.

Dokumentin ominaisuudet

Asiakirjan ominaisuudet ovat joukko määritteitä, jotka kuvailevat ja luokittelevat PDF-tiedoston. Ne toimivat nopeana viitteenä PDF-tiedoston tärkeisiin tietoihin ilman tarvetta avata ja lukea sen sisältöä. Näihin ominaisuuksiin kuuluvat:

• Perustiedot (otsikko, tekijä, aihe, avainsanat)
• Suojausasetukset
• Kirjasintiedot
• Aloitusnäkymän asetukset
• Mukautetut ominaisuudet

Metatiedot

Metatiedot ovat kattava joukko tietoja asiakirjasta, jotka tarjoavat syvällisempää ymmärrystä sen historiasta, sisällöstä ja ominaisuuksista. Niitä käytetään edistyneeseen hakuun ja ne sisältävät seuraavat tiedot:

• Vakiometatietokentät, kuten luontipäivä ja muutospäivämäärä
• Laajennetut metatietokaaviot, kuten Dublin Core ja IPTC
• Sovelluskohtaiset metatiedot

Dokumentin ominaisuuksien ja metatietojen tärkeys

• Järjestely: Helpottaa tehokasta tiedostojen järjestelyä ja hakua
• Haettavuus: Parantaa kykyä löytää tiettyjä asiakirjoja nopeasti
• Työnkulun hallinta: Seuraa asiakirjaversioita, hyväksyntöjä ja muita työnkulkuun liittyviä tietoja
• Rights management: Upottaa tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot
• Vaatimustenmukaisuus: Täyttää toimialakohtaiset sääntelyvaatimukset

Asiakirjaominaisuuksien tyypit Acrobatissa

• Kuvaus: Sisältää asiakirjan perustiedot
• Suojaus: Näyttää salaus- ja käyttöoikeusasetukset
• Kirjasimet: Luetteloi tässä dokumentissa käytetyt kirjasimet
• Aloitusnäkymä: Määrittää, miten asiakirja näkyy avattaessa
• Mukautettu: Mahdollistaa käyttäjän määrittämät ominaisuudet erityistarpeisiin

Metatietostandardit

Acrobat tukee useita metatietostandardeja, jotka varmistavat yhdenmukaisuuden ja yhteentoimivuuden eri järjestelmien ja sovellusten välillä. Näihin voivat kuulua:

• XMP (Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (International Press Telecommunications Council)

Rajoitukset ja huomionarvoiset seikat

• Jotkin metatiedot saattavat olla vain luku -muodossa, erityisesti jos ne on luotu muilla sovelluksilla.
• Metatietojen muokkaaminen ei muuta asiakirjan sisältöä.
• Metatietojen poistaminen saattaa olla tarpeen arkaluonteisista asiakirjoista ennen niiden jakamista.