Tietoa PDF-tiedostojen hävittämisestä ja puhdistamisesta Acrobat Pro -ohjelmassa

Lue lisää arkaluonteisten tai luottamuksellisten tietojen poistamisesta ennen asiakirjojen jakamista Adobe Acrobat -ohjelmassa.

PDF-tiedostojen hävittäminen ja puhdistaminen auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja digitaalisissa asiakirjoissa. Ne mahdollistavat näkyvän ja piilotetun sisällön poistamisen PDF-tiedostoista ennen niiden jakamista tai levittämistä.

Hävitä

Hävitys piilottaa arkaluonteiset tiedot pysyvästi PDF-asiakirjasta. Acrobat Pro -ohjelmassa hävitetty sisältö, kuten teksti tai kuvat, korvataan värillisillä ruuduilla, mikä varmistaa, ettei arkaluonteisia tietoja voida palauttaa tai tarkastella.

Puhdistaminen

Puhdistaminen keskittyy piilotettujen tietojen poistamiseen PDF-tiedostoista. Tähän sisältyvät metatiedot, upotettu sisältö, komentosarjat ja muut näkymättömät elementit, jotka voivat sisältää arkaluonteisia tietoja tai aiheuttaa tietoturvariskejä.

PDF-tiedostojen hävittämisen ja puhdistamisen edut

 Hävittäminen ja puhdistaminen tarjoavat useita keskeisiä etuja: 

1. Yksityisyyden suoja: Henkilökohtaisten tai luottamuksellisten tietojen suojaaminen luvattomalta käytöltä.
2. Vaatimustenmukaisuus: Tietosuojaa ja tietojen jakamista koskevien lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten täyttäminen.
3. Turvallisuus: Piilotettujen tietojen hyväksikäytön estäminen, mikä voisi aiheuttaa kyberturvallisuusriskejä.
4. Immateriaalioikeuksien suojaaminen: Asiakirjoja jaettaessa jaettavien tietojen hallinta.

Hävitysrajoitteet 

• Pysyvyys:Hävitys on pysyvä eikä sitä voi kumota käytön ja tallennuksen jälkeen.
• Laajuus: Hävitys poistaa vain näkyvää tekstiä ja grafiikkaa. Piilotetut tiedot, kuten metatiedot tai sisällytetty sisältö, on puhdistettava erikseen.