Jaa PDF-lomakkeita

Päivitetty viimeksi 23. lokakuuta 2025

Opi jakamaan PDF-lomakkeita palautetta, hyväksyntää tai vain katselua varten Adobe Acrobat -sovelluksella.

Jaa-työkalu Acrobatissa mahdollistaa tehokkaan yhteistyön jakamalla PDF-tiedostoja eri käyttöoikeustasoilla. Voit kutsua ihmisiä kommentoimaan, hyväksymään tai vain katselemaan asiakirjaa. Mukauta tiedoston käyttöoikeuksia säätämällä linkin asetuksia ja jaa sähköpostitse, kolmannen osapuolen sovellusten kautta tai luodun linkin avulla.

Valitse Jaa yleispalkista.  

Valitse Jaa-valintaikkunassa jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Jaa palautetta varten - Vastaanottajat voivat lisätä kommentteja ja huomautuksia lomakkeeseen.
  • Jaa hyväksymistä varten - Vastaanottajat voivat hyväksyä tai hylätä lomakkeen, tyypillisesti tätä käytetään tarkistustyönkuluissa.
  • Jaa vain katselua varten - Vastaanottajat voivat vain katsella lomaketta tekemättä muutoksia.
Huomautus:

Valintasi perusteella Jaa-työkalu luo mukautetun viestin vastaanottajille.

Jos haluat muuttaa lomakkeen käyttöoikeuksia, valitse Linkin asetukset ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista: 

  • Kaikki, joilla on Internet-yhteys ja linkki - Antaa kaikkien, joilla on Internet-yhteys, käyttää tiedostoa.  
  • Kuka tahansa <organisaatiossasi>, jolla on linkki - Rajoittaa käyttöoikeuden organisaatiosi työntekijöihin. Yrityskäyttäjille tämä on oletusasetus. 
  • Vain kutsutut henkilöt – Antaa käyttöoikeuden vain kutsutuille käyttäjille. 
Acrobatin jakamisliittymä, jossa näkyy PDF-tiedosto ja jakoikkuna, jossa on viesti, jakoasetukset ja korostettu &quot;Linkin asetukset&quot; -vaihtoehto.
Jaa PDF-tiedosto tarkistettavaksi Adobe Acrobatissa luomalla linkki, jonka avulla kollegat voivat kommentoida suoraan asiakirjaa.

Valitse tilanteesta riippuen joko Käytä tai Seuraava

Valitse Jaa-valintaikkunassa jokin seuraavista jakamisvaihtoehdoista:

  • Kutsu ihmisiä: Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet, lisää viesti tai määräaika tarvittaessa ja valitse Kutsu.
  • Jaa kolmannen osapuolen sovellusten kautta: Valitse sovelluksia kuten Outlook, Gmail, Teams tai WhatsApp, ja Acrobat luo linkin ja avaa valitun sovelluksen.
  • Luo jaettava linkki: Valitse Luo linkki jaettavaksi ja liitä linkki paikkaan, jossa haluat jakaa lomakkeen. Esimerkiksi sähköpostiin tai viestintäsovellukseen.
  • Lähetä sähköpostitse: Valitse Lähetä linkki tai liitä tämä tiedosto sähköpostiin ja seuraa näytön ohjeita.