Asiakirjojen lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi

Päivitetty viimeksi 23. lokakuuta 2025

Opi saamaan asiakirjoillesi sähköiset allekirjoitukset Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -ominaisuuden avulla.

Vastaanottajien lisäämisestä allekirjoituspaikkojen määrittämiseen – asiakirjojen lähettäminen allekirjoitettavaksi Acrobatissa tietokoneella on helppoa.

Tuettuihin tiedostotyyppeihin kuuluvat DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG ja PNG.

Valitse Allekirjoita sähköisesti > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.

Kirjoita valintaikkunaan vastaanottajan sähköpostiosoite ja nimi. Valitse sitten Valmistele asiakirja.

Jos haluat lisätä vastaanottajia, napsauta plussakuvaketta ja valitse Lisää vastaanottaja, Lisää itsesi tai Lisää kopio.

Jos haluat määrittää allekirjoitusjärjestyksen, valitse Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä -valintaruutu ja järjestä nimet vetämällä.

Valitse Valmistele asiakirja.

Lisää vastaanottajat -valintaikkuna näyttää vaihtoehdot sähköpostiosoitteiden syöttämiseen, allekirjoittajien järjestyksen asettamiseen sekä korostetun "Valmistele asiakirja" -painikkeen.
Lisää useita vastaanottajia, aseta allekirjoitusjärjestys ja valitse Valmistele asiakirja siirtyäksesi kenttien sijoitteluvaiheeseen.

Avautuvalla sivulla valitse kenttätyyppi ja napsauta asiakirjan kohtaa, johon haluat sijoittaa kentän.

PDF näyttää lisätyt allekirjoitus- ja nimikentät vastaanottajalle. Vasemmassa paneelissa näkyy vastaanottajaluettelo ja käytettävissä olevat kenttätyypit sijoittelua varten.

Vedä ja pudota kenttiä, kuten allekirjoitus ja nimi, kullekin vastaanottajalle käyttäen vasenta paneelia niiden määrittämiseen ja mukauttamiseen ennen lähettämistä.

Mukauta kenttiä käyttämällä kontekstivalikkoa, joka tulee näkyviin kentän sijoittamisen jälkeen:

  • Merkitse kenttä pakolliseksi
  • Vaihda määritettyä vastaanottajaa
  • Mukauta kenttä
  • Poista, kopioi tai kloonaa ja linkitä kenttä

Tarkista sopimuksen tiedot Tarkista ja lähetä -sivulla, aseta muistutustiheys tarvittaessa ja valitse Lähetä.

Tarkista ja lähetä -sivu, jossa näkyvät sopimuksen tiedot, vastaanottajaluettelo, muistutustiheys ja korostettu Lähetä-painike.
Tarkista sopimuksen nimi, viesti, vastaanottajat ja muistutusasetukset, ja valitse sitten Lähetä jakaaksesi asiakirjan allekirjoitettavaksi.

Näet vahvistusviestin, jossa on seuraavat vaihtoehdot:

  • Tallenna sopimus malliksi
  • Seuraa sopimusta
  • Lähetä toinen sopimus