Ymmärrä allekirjoitettujen PDF-tiedostojen rajoitukset ja käyttöoikeudet Acrobatissa, mukaan lukien muokkaus, lukitseminen ja useiden allekirjoitusten käsittely.
PDF-tiedoston allekirjoittaminen digitaalisella tunnuksella vaikuttaa asiakirjan muokkaamiseen ja käytettävyyteen. Katso seuraavista aiheista, milloin PDF-tiedostot lukitaan, miten allekirjoittamattomia kopioita noudetaan ja mitkä ovat parhaat käytännöt allekirjoitukseen liittyvien rajoitusten estämiseksi tulevaisuudessa.
Käyttöoikeudet ja allekirjoitettujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
Ymmärrä, mitä voit ja et voi tehdä PDF-tiedoston allekirjoittamisen jälkeen:
- Jos olet ainoa allekirjoittaja, voit poistaa allekirjoituksesi napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tyhjennä allekirjoitus tehdäksesi muutoksia.
- Jos muut ovat allekirjoittaneet PDF-tiedoston, sinun on pyydettävä alkuperäinen allekirjoittamaton kopio tai pyydettävä allekirjoittajaa poistamaan allekirjoituksensa.
Allekirjoittamattomien PDF-tiedostojen noutaminen
Jos haluat tehdä muutoksia allekirjoitettuun asiakirjaan, sinun on ehkä palattava allekirjoittamattomaan versioon:
- Jos olet ainoa allekirjoittaja, poista allekirjoituksesi ja muokkaa asiakirjaa.
- Jos useat henkilöt ovat allekirjoittaneet, pyydä aloittajaa toimittamaan allekirjoittamaton versio tai lähdetiedosto.
Tulevien ongelmien estäminen
Vältä ongelmia myöhemmässä muokkauksessa tai allekirjoitusten lisäämisessä noudattamalla parhaita käytäntöjä:
- Tallenna varmuuskopio allekirjoittamattomasta PDF-tiedostosta ennen allekirjoittamista.
- Säilytä asiakirjan alkuperäinen allekirjoittamaton versio valitsemalla Valikko > Tallenna nimellä.
- Vältä valitsemasta Lukitse asiakirja allekirjoittamisen jälkeen -valintaruutua, jos lisäallekirjoituksia tarvitaan.
Rajoitukset ja muokkausrajoitukset
Näin digitaaliset allekirjoitukset vaikuttavat asiakirjan muokkaamiseen:
- Kun PDF-tiedosto on allekirjoitettu digitaalisella tunnuksella tai varmenteella, se lukittuu ja estää lisämuutokset.
- Jos asiakirja lukitaan allekirjoittamisen jälkeen, muokkauksia tai lisäallekirjoituksia ei voi tehdä.
Lukittujen PDF-tiedostojen ja useiden allekirjoitusten käsittely
Ymmärrä lukitsemisen ja allekirjoitusjärjestyksen vaikutus:
- PDF-tiedostosta tulee muille vain luku -muotoinen, kun siihen lisätään digitaalinen allekirjoitus.
- Jos Lukitse asiakirja allekirjoittamisen jälkeen -vaihtoehto on valittu, asiakirja lukitaan pysyvästi, jopa allekirjoittajalta.
- Jos PDF lukittuu ensimmäisen allekirjoituksen jälkeen, sinun on luotava se uudelleen tai pyydettävä uusi kopio omistajalta. Oletusarvoisesti PDF-tiedostot pysyvät avoimina allekirjoittamista varten, ellei allekirjoittaja valitse Lukitse asiakirja allekirjoittamisen jälkeen -vaihtoehtoa.
- Ainoa ratkaisu on luoda PDF-tiedosto uudelleen tai pyytää allekirjoittamaton kopio asiakirjan omistajalta.
