Avaa PDF-tiedosto ja valitse Muokkaa.
Opi lisäämään Bates-numerot oikeudellisiin asiakirjoihisi helppoa seurantaa, järjestämistä ja viittaamista varten.
Bates-numerointi lisää yksilöllisen tunnisteen jokaiselle sivulle oikeudellisten asiakirjojen sarjassa, mikä helpottaa indeksointia ja hakua. Voit sisällyttää kirjaimia tai numeroita etuliitteinä tai jälkiliitteinä selkeyden lisäämiseksi. Muut kuin PDF-tiedostot muunnetaan automaattisesti PDF-muotoon ennen numerointia. Suojattuja, salattuja tiedostoja ja joitakin lomakemuotoja ei tueta.
Valitse vasemmasta ruudusta Lisää > Bates-numerointi > Lisää.
Bates-numerointi -valintaikkunassa valitse Lisää tiedostoja ja valitse jokin seuraavista:
- Lisää tiedostoja: Valitse yksittäiset PDF-tiedostot sisällytettäväksi
- Lisää kansioita: Valitse kokonaisia kansioita, jotka sisältävät PDF-tiedostoja
- Lisää avoimet tiedostot: Valitse Acrobatissa parhaillaan avoinna olevista PDF-tiedostoista
Valitse Tulostusasetukset määrittääksesi seuraavat:
- Kohdekansio tulostustiedostoille
- Tiedostojen nimeämisasetukset
- Muut tarvittavat asetukset
Valitse OK.
Tiedostojen järjestyksen muuttaminen Bates-numerointia varten:
- Valitse tiedosto ja valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas
- Valitse sarakkeen nimi lajitellaksesi luettelon ja valitse se uudelleen kääntääksesi järjestyksen
Valitse OK.
Sijoita kohdistin Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkunassa haluaamaasi ruutuun.
Valitse Lisää Bates-numero.
Määritä Bates-numeroinnin asetukset:
- Numeroiden lukumäärä: Määritä numeroiden määrä (3–15). Oletusarvo on 6 numeroa, mikä tuottaa Bates-numeroita kuten 000001, 000002 ja niin edelleen
- Aloitusnumero: Syötä numero, josta haluat aloittaa
- Etuliite: Lisää teksti, jonka pitää näkyä numeron edessä
- Jälkiliite: Lisää teksti, jonka pitää näkyä numeron jäljessä
Kasvata numeroiden määrää suurille asiakirjoille. Älä käytä etu- tai jälkiliitteessä #-merkkiä.
Valitse OK.