Opi, miten sähköiset allekirjoitukset Acrobatissa yksinkertaistavat asiakirjojen allekirjoittamista, hyväksymistä ja todentamista.
Voit allekirjoittaa dokumentin sen sisällön vahvistamiseksi tai dokumentin hyväksymiseksi. Acrobatin sähköinen allekirjoitusominaisuus mahdollistaa asiakirjojen lähettämisen, allekirjoittamisen ja hallinnan sähköisesti.
PDF-dokumenttien tai lomakkeiden allekirjoittaminen
PDF-asiakirjan tai -lomakkeen allekirjoittamiseksi voit:
- Kirjoita, piirrä tai lisää kuva omasta käsin tehdystä allekirjoituksestasi.
- Lisää tekstiä, kuten nimesi, yrityksesi, tittelisi tai päivämäärä.
- Upota allekirjoitus ja teksti PDF:ään tallentamalla dokumentti.
Allekirjoitusten synkronointi laitteiden kesken
Allekirjoituksen synkronointiominaisuuden avulla voit:
- Ottaa kuvan allekirjoituksestasi Adobe Acrobat Reader -mobiilisovelluksella.
- Käyttää tallennettua allekirjoitusta tietokoneella, verkossa ja mobiililaitteilla.
- Tallentaa allekirjoituksesi Adoben pilvitallennustilaan automaattista synkronointia varten.
- Ladata allekirjoituksesi reaaliajassa asiakirjaa allekirjoitettaessa, jos sitä ei ole paikallisesti saatavilla.
Allekirjoitusten pyytäminen muilta
Voit pyytää allekirjoituksia käyttämällä Fill & Sign -työkalua, joka käyttää Adobe Acrobat Sign -pilvipalveluja. Allekirjoittajat eivät tarvitse Acrobat-tilausta ja voivat allekirjoittaa sopimukset nopeasti mistä tahansa verkkoselaimella tai mobiililaitteella.
Allekirjoittamista tukevat tiedostotyypit
PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää seuraavat tiedostotyypit allekirjoitettavaksi:
- Microsoft Office -tiedostot: DOC, DOCX, RTF, XLSX, PPT, PPTX
- Tekstitiedostot: TXT, CSV
- Verkkotiedostot: HTML, HTM
- Kuvatiedostot: TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG, PNG
Allekirjoittajien kokemus
Näitä asioita allekirjoittajat voivat odottaa vastaanottaessaan asiakirjan allekirjoitettavaksi:
- He saavat sopimuksen allekirjoittamiseen tarvittavan linkin sisältävän sähköpostiviestin.
- Jos he käyttävät Acrobatia tai Acrobat Readeria, he saavat myös sovelluksen sisäisen ilmoituksen.
- Allekirjoitusprosessin suorittamiseen ei tarvita rekisteröitymistä tai Acrobat-tilausta.
PDF-komponenttien ja PDF-portfolioiden allekirjoittaminen
Voit allekirjoittaa yksittäisiä tiedostoja tai koko portfolion eri tavoin:
- Lukitaksesi PDF-komponentit muokkausta varten: Allekirjoita PDF-komponentti portfolion sisällä. Allekirjoitettu tiedosto pysyy tallennettuna portfoliossa.
- Allekirjoittaaksesi koko portfolion: Allekirjoita kansisivu. Kun kansisivu on allekirjoitettu, lisäallekirjoituksia voidaan lisätä vain kansisivulle, ei yksittäisiin asiakirjoihin.
Allekirjoitettujen ja varmennettujen PDF-portfolioiden tarkasteleminen
Kun tarkastelet allekirjoitettua tai varmennettua portfoliota, allekirjoitustiedot näytetään seuraavasti:
- Allekirjoitetussa tai varmennetussa PDF-portfoliossa on yksi tai useampi allekirjoitus.
- Tärkein allekirjoitus näkyy työkalurivillä allekirjoitusmerkissä.
- Kaikki allekirjoituksen tiedot ovat saatavilla kansilehdellä.
- Vie hiiri allekirjoituskuvakkeen päälle nähdäksesi allekirjoittajan nimen, valitse se tarkastellaksesi tietoja kansilehdellä ja tarkista varoituskuvake, jos allekirjoitus on virheellinen.
