Opi viivakoodien käytöstä lomakkeissa, niiden hyödyistä, tietojen käsittelymenetelmistä ja suunnitteluvinkeistä optimaalista suorituskykyä varten.
Lomakkeiden viivakoodit muuttavat käyttäjän merkinnät skannattaviksi kuvioiksi, jotka voidaan tulkita ja tallentaa tietokantaan. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen paperilla tai faksilla lähetettäville lomakkeille, sillä se yksinkertaistaa tietojen syöttöprosessia.
Viivakoodien käytön hyödyt
Viivakoodit tehostavat lomakkeiden tietojen keräämistä ja käsittelyä. Tässä ovat avainedut:
- Ajansäästö: Automatisoi tietojen keräämisen ja nopeuttaa käsittelyä.
- Tarkkuus: Vähentää manuaalisen tietojen syötön virheitä.
- Tehokkuus: Poistaa tarpeen lukea ja kirjata lomakkeiden vastauksia manuaalisesti.
Viivakooditietojen käsittely
Lomakkeiden viivakooditiedot kerätään ja käsitellään tietojen syötön yksinkertaistamiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi. Kun viivakoodi on lisätty lomakkeeseen, se mahdollistaa käyttäjän syöttämien tietojen koodaamisen joko sähköisesti tai paperilla. Kun lomake on täytetty, viivakooditiedot poimitaan ja tulkitaan eri tavoin riippuen lähetystavasta.
Faksattujen lomakkeiden osalta erikoistyökalut, kuten Adobe Acrobat Capture ja LiveCycle Barcoded Forms Decoder, poimivat ja purkavat viivakooditiedot faksatuista kuvista. Samoin paperilomakkeet skannataan ja viivakooditiedot puretaan vastaavilla sovelluksilla, varmistaen että tiedot kerätään tarkasti ja käsitellään jatkokäyttöä varten.
Adobe Acrobat Capture ja LiveCycle Barcoded Forms Decoder ovat itsenäisiä tuotteita, jotka on tarkoitettu yrityskäyttöön ja jotka eivät kuulu Acrobatiin.
Viivakoodien suunnittelu optimaalista suorituskykyä varten
Varmista tehokas viivakoodien käyttö pitämällä seuraavat suunnitteluvinkit mielessä:
- Sijoittelu: Sijoita viivakoodi kauas kirjekuoren taitoksista ja sivun reunoista välttääksesi leikkautumisen tulostuksen tai faksauksen aikana.
- Näkyvyys: Varmista, että viivakoodi on helposti nähtävissä ja sijoitettu helppoa skannausta varten. Käsikäyttöisiä skannereita varten käytä korkeita, kapeita viivakoodeja, jotka eivät ole leveämpiä kuin 10 cm.
- Koko: Varmista, että viivakoodi on tarpeeksi suuri sisältääkseen tiedot. Liian pieni viivakoodi voi muuttua täysin harmaaksi, mikä aiheuttaa skannausongelmia. Testaa aina viivakoodin koko ennen lomakkeen jakamista.
