Mukauta PDF-lomakekenttiä

Voit käyttää Acrobatin lomakekentän ominaisuuksia ja määrittää, miten kenttä toimii. Se sisältää muotoilusääntöjen määrittämisen, vuorovaikutusten määrittämisen muiden kenttien kanssa, syöttörajoitukset ja mukautettujen komentosarjojen integroinnin.

Tärkeimmät kohdat:

• Jokaisella lomakekentän tyypillä on omat ominaisuutensa, jotka on järjestetty välilehtiin.
• Ominaisuudet tulevat voimaan heti, kun siirryt toiseen ominaisuuteen tai napsautat Enter-näppäintä.
• Kaikissa lomakekentissä on Yleiset- ja Toiminnot-välilehti. Lisäksi on määritetty tietyn kentän tyypin mukaiset valikot, kuten Asetukset-välilehti.
• Jokaisessa välilehdessä on kaksi yleistä asetusta: ”Lukittu”, joka estää kentän ominaisuuksien muuttamisen, sekä ”Suljettu”, joka sulkee Ominaisuudet-valintaikkunan. Jos muokkaat useita kenttiä, voit pitää valintaikkunan auki ja vaihtaa kenttiä sujuvasti tehdäksesi muutoksia.

Lomakekentän yleisten ominaisuuksien muuttaminen

Lomakekentän ulkoasun muuttaminen

Ulkoasu-välilehdessä voit muuttaa sitä, miten lomakekenttä näkyy sivulla. Tämä välilehti on käytettävissä viivakoodeja lukuun ottamatta kaikille lomaketyypeille ja sisältää seuraavat vaihtoehdot:

• Reunan väri: Valitse kentän kehyksen väri tai valitse ilman kehystä.
• Viivan paksuus: Määrittele kentän kehyksen paksuus (ohut, keskipaksu tai paksu).
• Täyttöväri: Valitse kentän taustaväri tai pidä se läpinäkyvänä.
• Viivan tyyli: Muuta kehyksen ulkoasua käyttämällä vaihtoehtoja, kuten yhtenäinen, katkoviivainen tai alleviivattu.
• Kirjasinkoko: Aseta kirjoitetun tekstin tai valinnan merkintöjen koot. Dynaamisen koon muuttamisen saat aikaan Auto-asetuksella.
• Tekstin väri: Valitse tekstin tai valinnan merkinnän väri.
• Kirjasin: Valitse järjestelmän käytettävissä olevista kirjasintyypeistä (ei käytettävissä kentille, jotka eivät sisällä tekstiä).

Lomakekentän sijoittaminen

Sijainti-välilehdessä voit sijoittaa valitut kentät tai muuttaa niiden kokoa niin, että tarkkuus on jopa kymmenestuhannesosa tuumasta. Voit myös siirrellä sivulla olevia kenttiä tiettyihin sijainteihin.

Voit muuttaa pelkästään kenttien kokoa Korkeus- ja Leveys-asetuksilla. Voit siirtää kenttiä muuttamatta niiden kokoa valitsemalla Älä muuta korkeutta ja leveyttä, kun sijaintia muutetaan.

Kenttäkohtaisten ominaisuuksien muuttaminen

Lomakekentän ominaisuuksien Asetukset-välilehti mukautuu valitun lomakekentän tyyppiin digitaalisia allekirjoituksia lukuun ottamatta. Alla on eri kenttätyyppejä koskevat asetukset.

Viivakoodi:

• Symbologia: Valitse haluamasi PDF417-, QR Code- ja Data Matrix -viivakoodityypeistä.
• Pakkaa tiedot ennen viivakoodausta: Pakkaa tiedot ennen koodausta, jotta tallennustilaa kuluu vähemmän.
• Koodinpurkuehto: Esiasetettavat koodinpurkuehdot voidaan mukauttaa Mukautus-painikkeella.
• Mukautus: Mukauta tietyn laitteen käsittelyparametreja.
• X-mitta: Viivakoodin leveys milleinä.
• Y/X-suhde: Solun korkeus/leveyssuhde.
• Virheenkorjaustaso: Määrittää tarpeettoman datan virheenkorjausta varten. Korkeammat korjaustasot luovat luotettavampia viivakoodeja, mutta niiden koko on suurempi ja lisätietojen koodausmahdollisuus on rajallinen. Tämä toiminto on käytettävissä PDF417- ja QR Code -viivakoodeissa ja vähentää tulostus- ja faksinlähetysvirheitä sekä dokumenttiin kohdistuvia vahinkoja.
  
• Viivakoodiparametrien hallinta: Tallenna ja jaa mukautettuja viivakoodivalintoja.

Valintaruudut:

• Valintaruudun tyyli: Merkin muoto valintaruudun sisällä.
• Vientiarvo: Arvo, joka edustaa vietävää tietokohdetta.
• Valintaruutu valitaan oletusarvoisesti: Esivalitsee valintaruudun.

Avautuva luettelo ja luetteloruutu:

• Kohde: Valikossa näkyvien vaihtoehtojen teksti.
• Lisää: Siirtää nykyisen merkinnän kohdeluetteloon.
• Vientiarvo: Arvo, joka edustaa vietävää tietokohdetta.
• Kohdeluettelo: Näyttää käytettävissä olevat valinnat.
• Ylös- ja alaspainikkeet: Muuta kohteiden järjestystä.Nämä painikkeet eivät ole käytettävissä, jos Lajittele kohteet -asetus on valittu.
  
• Poista: Poistaa valitun kohteen.
• Lajittele kohteet: Laita kohteet numero- tai aakkosjärjestykseen.
• Salli käyttäjän syöttää mukautettua tekstiä: Ottaa käyttöön mukautetun tekstinsyötön.
• Tarkista oikeinkirjoitus: Käyttäjän kirjoittaman tekstin oikeinkirjoituksen tarkistus.
• Monivalinta: Sallii useiden kohteiden valinnan.
• Täytä valittu arvo välittömästi: Tallentaa arvon välittömästi.

Valintapainikkeet:

• Painiketyyli: Painikkeen sisällä olevan merkin muoto.
• Valintapainikkeen valinta: Yksilöi valintapainikkeen.
• Painike valitaan oletusarvoisesti: Esivalitsee painikkeen.
• Samannimiset ja -sisältöiset painikkeet valitaan yhtäaikaa: Sallii samanlaisten valintapainikkeiden valinnan yhdellä napsautuksella.

Tekstikentät:

• Tasaus: Tasaa tekstin vasemmalle, oikealle tai keskelle.
• Oletusarvo: Kentän alkuteksti.
• Monirivinen: Sallii useiden rivien syötön.
• Vieritä pitkää tekstiä: Kompensoi laajan tekstin.
• Salli RTF-muotoilu: Ottaa käyttöön tekstityylit.
• Merkkien raja: Määrittää merkkirajoituksen.
• Salasana: Näyttää kirjoitetun tekstin tähtinä.
• Merkkikampa: Levittää käyttäjän kirjoittaman tekstin koko tekstikentän leveydelle. Jos Ulkoasu-välilehdessä on määritetty reunaväri, reunavärin väriset viivat erottavat kaikkia kenttään kirjoitettuja merkkejä. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos muita valintaruutuja ei ole valittu.
  

Lomakekenttien toimintojen asettaminen

Lomakekentän ominaisuuksien Toiminnot-välilehdessä voi määrittää käyttäjien vuorovaikutuksen käynnistämiä toimintoja. Tässä ovat sen tärkeimmät osat:

• Valitse käynnistin: Valitse toiminnon käynnistävä käyttäjän toimenpide, kuten Hiiri ylös, Hiiri alas, Hiiri sisään, Hiiri ulos, Valinta tai Sumennus.
• Valitse toiminto: Määritä tapahtuma, joka seuraa käyttäjän käynnistämää toimintoa. Vaihtoehtoja ovat valikkokohteen suorittaminen, 3D-/multimedianäkymään siirtyminen, sivunäkymään siirtyminen, lomakkeen tietojen tuominen, tiedoston tai verkkolinkin avaaminen, äänen tai medialeikkeen toistaminen, artikkelin lukeminen, lomakkeen nollaaminen, JavaScriptin suorittaminen, tason näkyvyyden määrittäminen, kentän näyttäminen/piilottaminen tai lomakkeen lähettäminen.
• Lisää: Avaa ikkunan, jossa voi valita ja lisätä toiminnon.
• Toiminnot: Näyttää määritettyjen käynnistimien ja toimintojen luettelon.
• Ylös- ja alasnuolipainikkeet: Nämä painikkeet muuttavat käynnistimen alla olevien toimintojen järjestystä (käytettävissä, kun samalle käynnistimelle on määritetty useita toimintoja).
• Muokkaa: Avaa valintaikkunan, jossa valitulle toiminnolle on erityisasetuksia.
• Poista: Poistaa valitun toiminnon tai laukaisin-toimintokaksikon.

Lomakekenttien määrittäminen laskutoimituksia varten

Lomakekentän ominaisuuksien Laske-välilehti ei sisällä tekstikenttiä eikä avattavia luetteloruutuja. Sen avulla voidaan suorittaa nykyisille syötteille matemaattisia laskutoimituksia ja näyttää tulokset:

• Arvoa ei ole laskettu: Valitse tämä asetus, jos haluat käyttäjien syöttävän arvot manuaalisesti.

• Arvo on: Valitse tämä, jos haluat käyttää lisäasetuksia:

  • Ponnahdusvalikko: Tässä valikossa on matemaattisia funktioita, kuten Summa, Tulo, Keskiarvo, Minimi tai Maksimi, joita
    sovelletaan valittuihin kenttiin.

  • Valitse: Avaa valintaikkunan, jossa on lueteltu laskelmaan sisällytettävät tai siitä pois jätettävät lomakekentät.

• Yksinkertaistettu kenttämerkintä: Käyttää JavaScript-kieltä ja kenttänimiä sekä aritmeettisia perusmerkkejä. Muokkaa-painikkeella voit muokata tai lisätä komentosarjoja.

• Mukautettu laskentakomentosarja: Näyttää laskutoimitusten mukautetut komentosarjat. Käytä Muokkaa-painiketta JavaScript-komentosarjojen luomiseen tai muokkaamiseen.

Lomakekenttien laskentajärjestyksen määrittäminen

Lomakkeessa laskujärjestys seuraa käyttäjän määrittelemää järjestystä.

Säädä tarvittaessa laskentajärjestystä tarkkojen tulosten saavuttamiseksi. Jos esimerkiksi tarvitset kahden kentän tuloksen kolmannen laskemiseen, varmista, että nämä kaksi kenttää lasketaan ensin.

Acrobat suorittaa automaattisesti kaikki määritetyt kentän laskutoimitukset lomakekenttiä luotaessa ja testattaessa. Mukavuussyistä voit työskennellessäsi poistaa automaattisen laskennan käytöstä lomakkeen oletusarvoissa.

Määritä sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet

Voit määrittää sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet Digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet -valintaikkunan Allekirjoitettu-välilehdessä. Siinä tehdyt valinnat määräävät, mitä tapahtuu, kun käyttäjä lisää lomakkeeseen digitaalisen allekirjoituksen.

Vaihtoehtoja ovat:

• Mitään ei tapahdu allekirjoitettaessa: Tämä on oletusasetus.
• Merkitse vain luettavaksi: Määrittää allekirjoituksen jälkeiset muutokset. Vaihtoehtoja ovat:
  • Kaikki kentät: Lukitsee kaikki lomakekentät.
  • Kaikki kentät paitsi nämä: Sallii valittujen kenttien muokkaamisen.
  • Vain nämä kentät: Lukitsee vain valitut kentät.
• Tämä komentosarja suoritetaan, kun kenttä allekirjoitetaan: Ottaa käyttöön mukautetun JavaScriptin suorituksen allekirjoituksen jälkeen. Muuta tai luo uusi JavaScript-komentosarja napsauttamalla Muokkaa-painiketta.

Tekstin muotoilu ja avattavat kentät

Lomakekentän ominaisuudet -valintaikkunan Muoto-välilehdessä on useita teksti- ja avattavien kenttien muotoiluvaihtoehtoja. Vaihtoehdot riippuvat Valitse muotoluokka -ponnahdusvalikossa tehdyistä valinnoista.Esimerkiksi Nykyinen muoto -kentässä näkyy asetuksien ajantasainen esikatselu.

Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

Lomakekentän ominaisuuksien Muoto-välilehti sisältää erilaisia muotoiluvaihtoehtoja teksti- ja avattaville kentille. Tässä on erittely:

• Ei mitään: Erityistä muotoilua ei tarvita.
• Numero: Muotoilee automaattisesti numerosyötteet. Desimaalien, erotintyylin, valuuttasymbolin, symbolin sijainnin ja negatiivisen luvun esitysvaihtoehdot.
• Prosentti: Muotoilee numeeriset tiedot prosenteiksi. Desimaalien ja erotintyylin vaihtoehdot.
• Päivämäärä: Muotoilee päivämäärät. Yksi-, kaksi- ja neljänumeroisen päivämäärävaihtelun asetukset.
• Aika: Muotoilee aikamerkinnät. Asetukset 12 tai 24 tunnin kellonäytölle, minuuteille, sekunneille ja AM/PM-muodolle.
• Erikoinen: Muotoilee tietyt tietotyypit, kuten postinumeron, postinumeron + 4, puhelinnumeron ja henkilötunnuksen. Sallii satunnaisen peitteen mukautettuihin muotoihin. 
  • A – Hyväksyy vain kirjaimia (A–Z, a–z).
  • X – Hyväksyy välilyönnit ja useimmat tulostuvat merkit, myös kaikki perusnäppäimistön merkit sekä merkit, joiden ANSI-koodi on välillä 32–126 tai 128–255.
  • O – O-kirjain hyväksyy aakkosnumeeriset merkit (A–Z, a–z ja 0–9).
  • 9 – Hyväksyy vain numeeriset merkit (0–9).
  • Esimerkiksi maskiasetus AAA--p#999 hyväksyy tiedon BOE--p#767. Maskiasetus OOOOO@XXX hyväksyy tiedon vad12@3Up.
• Mukautettu: Tämä asetus ottaa käyttöön mukautettuja JavaScript-komentosarjoja käyttävän edistyksellisen muotoilun. Siinä on myös mukautetun muodon ja näppäinkomentosarjojen lisäys- ja muokkaustoimintoja. Löydät JavaScript for Acrobat API Reference -oppaan Acrobat Developer Centeristä osoitteessa www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, vain englanniksi).
  

Tekstikentän ja avautuvan laatikon ominaisuuksissa käytettävissä oleva Tarkistus-välilehti varmistaa tietojen tarkkuuden:

• Kentän arvoa ei tarkisteta: Poistaa tarkistuksen käytöstä.
• Kentän arvo on välillä: Määrittää numeeriset vaihtelurajat.
• Suorita mukautettu vahvistuskomentosarja: Tarkistaa mukautetuilla JavaScript-komentosarjoilla.

Muita asetuksia ei ole käytettävissä. Teksti- tai valikkoruudussa oleva tieto, jolla on tämä ominaisuus, ei vaadi erityistä muotoilua.

Määritä viivakoodikentän ominaisuudet

Lomakekentän ominaisuuksien Arvo-välilehti on tarkoitettu vain viivakoodikentille, ja siinä on seuraavat asetukset:

• Koodaa käyttäen: Sallii koodausmenetelmien valitsemisen. Vaihtoehtoja ovat:
  • XML: Koodaa tiedot tavallisessa XFDF-muodossa ja luo JavaScript-komentosarjan automaattisesti.
  • Sarkainmerkein eroteltu: Koodaa kentät sarkaimin eroteltuina arvoina, mistä on hyötyä, kun viivakoodiin sovitetaan enemmän tietoja tai kun tietoja kopioidaan tietokantaan tai laskentataulukoihin. JavaScript-komentosarja luodaan automaattisesti. Jos lomake lähettää tietoja XFDF- tai XDP-tiedostoihin, sen on oltava sarkaimin erotellussa muodossa niin, että kenttien nimet ovat ensimmäisellä rivillä.
• Valitse: Avaa valintaikkunan, josta voidaan valita käyttäjän tietokentät viivakoodin koodaukseen.
• Sisällytä kenttien nimet:
  • Käytettävissä vain sarkainmerkein erotellussa koodauksessa.
  • Koodaa kenttien nimet viivakoodin sisällön ensimmäiseksi riviksi, jonka arvot on koodattu sisällön alle.
• Mukautettu laskentakomentosarja:
  • Näyttää oletuskomentosarjan.
  • Avaa JavaScript-muokkausohjelma mukautettuja laskentakomentosarjoja varten valitsemalla Muokkaa.
• Viittaus julkaistuun lomakkeeseen:
  • Näyttää polun PDF-lomakkeeseen.
  • Sallii julkaistun lomakkeen URL-osoitteen muokkaamisen.
  • Täytetystä lomakkeesta voidaan myöhemmin luoda digitaalinen versio yhdistämällä lomakemalli käyttäjän antamiin tietoihin.
  • Säilyttää lomakemallin ja viivakooditiedostojen välisen suhteen.
  • Kun viivakoodi koodataan XML-arvoilla, URL-osoiteviittaus koodataan viivakoodiin ja näytetään sen alla.

Mukautettujen viivakoodiasetusten hallinta

Voit ottaa käyttöön joukon mukautettuja viivakoodiparametrien asetuksia tallentamalla, uudelleenkäyttämällä ja jakamalla niitä, kun luot uusia viivakoodia sisältäviä lomakekenttiä. Mukautettuihin parametrijoukkoihin voidaan tehdä lisämuutoksia määrittämisen jälkeen.

Kaikki nämä tehtävät aloitetaan avaamalla lomakkeen viivakoodikentän ominaisuusvalintaikkuna. Ominaisuusvalintaikkuna avataan kaksoisnapsauttamalla viivakoodikenttää.

Viivakoodin parametrijoukon luominen

Uusi parametrijoukko näkyy Käsittele viivakoodin parametreja -valintaikkunan luettelossa. Kaikki painikkeet valintaikkunan oikealla puolella ovat käytettävissä. Uusi määritys näkyy myös Viivakoodikentän ominaisuudet -valintaikkunan Asetukset-välilehden Purkuehto -valikossa.

Muokkaa tai poista mukautettuja viivakoodiparametreja.

Mukautettujen viivakoodiparametrien vieminen tai tuominen

Lomakekentän oletusominaisuuksien muuttaminen

Muutettuasi tietyntyyppisen lomakekentän ominaisuuksia voit muuttaa ominaisuudet kyseisen kenttätyypin oletusjoukoksi. Voit esimerkiksi luoda valintaruudun, muuttaa sen ominaisuuksia ja tallentaa ominaisuudet oletusarvoiksi. Oletusarvot voivat olla vain kentän ulkoasuun ja kokoon liittyviä määritteitä. Muotoon liittyvien määritteiden ominaisuuksia, kuten päivämäärää, ei voi asettaa oletukseksi.