Adobe Acrobat pour Outlook

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, consultez l’aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Utilisez le plug-in Adobe Acrobat pour Outlook afin d’envoyer des fichiers volumineux en tant que liens publics par Outlook. Les fichiers joints sont téléchargés sur l’espace de stockage Adobe ; les liens publics vers les fichiers sont insérés dans le corps du message.

Il suffit aux destinataires de cliquer sur le lien pour prévisualiser le fichier dans une fenêtre de navigateur ; ils peuvent télécharger le fichier si nécessaire.

Remarque :

à partir de la mise à jour de mars 2024, Acrobat Reader inclut désormais le plug-in Acrobat pour Outlook.

  1. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Message.

  2. Sélectionnez Joindre un lien de fichier instantané dans le groupe Adobe Acrobat.

    Bouton Joindre un fichier via Adobe Document Cloud

    Remarque :

    le module externe ne fonctionne pas si le format RTF est défini par défaut pour les messages électroniques. Pour utiliser le module externe, passez à la mise en forme HTML.

  3. Recherchez et sélectionnez les fichiers à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.

    Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans la fenêtre du message. Une invite s’affiche pour vous demander si vous souhaitez Envoyer le PDF en tant que lien d’espace de stockage Adobe. Cliquez sur Toujours.

    Lien Oui/Non d’Adobe Document Cloud dans la zone d’entrée de la pièce jointe

  4. Si vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe.

  5. Les fichiers sélectionnés sont téléchargés dans l’espace de stockage Adobe et les liens publics vers les fichiers sont insérés dans le corps du message.

    Lien vers les fichiers joints

    Modifiez le texte du message dans l’e-mail comme vous le souhaitez. Veillez à ne pas modifier le lien.

Paramètres du plug-in Adobe Acrobat

Par défaut, les invites s’affichent pour toutes les pièces jointes. Cependant, vous pouvez configurer le plug-in pour gérer uniquement les pièces jointes PDF en fonction d’une taille maximale spécifique.

  1. Cliquez sur Acrobat > Paramètres dans la fenêtre Nouveau message.

    Paramètres d’Adobe Document Cloud

  2. Sélectionnez l’option appropriée, spécifiez les valeurs requises, puis cliquez sur OK.

    Paramètres d’Adobe Document Cloud

Avantages de joindre des fichiers à l’aide du plug-in Acrobat pour Outlook

  • Accédez à votre carnet d’adresses et vérifiez le format et le contenu du courrier électronique.
  • Envoyez des catalogues, des brochures et d’autres fichiers volumineux, y compris des fichiers audio et vidéo.
  • Prévisualisez les fichiers dans un navigateur (à l’exception des fichiers audio et vidéo) ou téléchargez-les pour les consulter ultérieurement.

Versions Outlook prises en charge

  • Outlook pour Windows 2010, 2013 et 2016 : le module externe est automatiquement ajouté à Outlook lorsque vous installez Acrobat  sur votre ordinateur.

 Adobe

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