Guide d'utilisation Annuler

Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Vous pouvez trier et afficher des fichiers composants dans un porte-documents PDF ou également les ouvrir, les modifier et les enregistrer dans leurs applications natives. Certains types de fichier nécessitent l’installation de leur application native sur votre ordinateur.

Affichage des fichiers dans une liste

Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez sur Affichage > Porte-documents > Détails. La liste des fichiers composants du porte-documents PDF s’affiche sous la barre d’outils secondaire. Pour trier les détails des fichiers par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez une deuxième fois sur cet élément pour inverser l’ordre de tri.

Modification des détails d’une liste (Acrobat Pro)

  1. Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez sur Affichage > Porte-documents > Détails.

    La liste des fichiers composants du porte-documents PDF s’affiche sous la barre d’outils secondaire.

  2. Procédez de l’une des manières suivantes dans le panneau de la liste des fichiers :

    • Pour afficher ou masquer une colonne dans la liste, cliquez avec le bouton droit et choisissez Affichage, puis sélectionnez le nom de la colonne.

    • Pour trier les colonnes obligatoires par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur le nom d’une colonne. Cliquez à nouveau pour inverser l’ordre de tri

    • Pour ajouter ou modifier les informations d’un fichier, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier et choisissez Modifier la valeur, puis sélectionnez le type d’informations à mettre à jour. Par exemple, pour ajouter des informations descriptives sur le fichier, cliquez avec le bouton droit sur le nom de fichier et sélectionnez Modifier la valeur > Description. Dans la boîte de dialogue Modifier la description, entrez une description du fichier.

    • Pour ajouter une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés du porte-documents. Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, cliquez sur Ajouter et saisissez le nom de la colonne à ajouter, puis cliquez sur OK.

    • Pour supprimer les colonnes facultatives, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, choisissez le nom de la colonne à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer les colonnes obligatoires, tels que le nom, la date de modification, la taille ou la date de création.

    • Pour modifier l’ordre d’une colonne, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, choisissez le nom d’une colonne, puis cliquez sur le bouton Haut ou Bas. Vous pouvez également faire glisser une colonne dans la liste de fichiers.

    • Pour modifier l’ordre des fichiers, reportez-vous à la section Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers.

Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF

Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers à un porte-documents PDF existant en mode Disposition (aperçu) ou Détails (affichage de liste de fichiers).

  1. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Ajouter des fichiers puis choisissez Ajouter des fichiers ou Ajouter un dossier.

    Vous pouvez également ajouter des fichiers ou des dossiers en effectuant l’une des opérations suivantes :

    • En mode Disposition, cliquez avec le bouton droit dans le panneau gauche, puis choisissez Créer un dossier. Si vous êtes en mode Détails, cliquez avec le bouton droit dans le panneau de liste des fichiers et choisissez Créer un dossier.

    • Pour ajouter des fichiers à partir de votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers vers le panneau gauche (mode Disposition) ou le panneau de liste fichiers (mode Détails). Vous pouvez également faire glisser un fichier ou un dossier sur un dossier pour l’ajouter à votre porte-documents.

Remarque :

Pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composants à 15 ou moins et la taille totale de l’ensemble des fichiers composant à moins de 50 Mo.

Suppression de fichiers et de dossiers dans un porte-documents PDF

En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans le porte-documents PDF et appuyez sur Supprimer. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Supprimer le fichier de la barre d’outils secondaire.

Réorganisation des fichiers et des dossiers dans un porte-documents PDF

Dans le volet de navigation de gauche, faites glisser et déposez les fichiers pour accomplir ce qui suit :

  • Réorganiser les fichiers dans un dossier du porte-documents PDF.
  • Déposer les fichiers dans des dossiers, ou un dossier dans un autre dossier, à condition qu’ils se trouvent au même niveau ou dans le même dossier.

Tri, filtrage et modification de l’ordre des fichiers ou des dossiers (Acrobat Pro)

Par défaut, les fichiers composants sont organisés et classés par ordre alphabétique, par nom de fichier. Les fichiers s’affichent et sont imprimés dans cet ordre.

Vous pouvez modifier ou personnaliser l’ordre dans lequel les fichiers s’affichent. En revanche, les fichiers sont toujours imprimés par ordre alphabétique.

Remarque :

le tri des fichiers en mode Disposition (Aperçu) modifie l’ordre de la session en cours uniquement. La prochaine fois que vous ouvrirez le porte-documents PDF, il apparaîtra dans l’ordre de tri spécifié dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents.

    Remarque :

    en mode Disposition, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de gauche et sélectionnez Propriétés du porte-documents. Ou, en mode Liste des fichiers, cliquez avec le bouton droit de la souris dans le panneau de la liste des fichiers et sélectionnez Propriétés du porte-documents.

  2. Dans la boîte de dialogue Propriétés du porte-documents, utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Pour changer l’ordre des colonnes dans le panneau de la liste des fichiers, sélectionnez un nom de colonne et utilisez le bouton Haut ou Bas pour réorganiser la liste.

    • Pour définir l’ordre dans lequel les fichiers apparaîtront lors de la première ouverture du porte-documents PDF, sélectionnez un nom de colonne dans le menu Trier par, puis spécifiez l’ordre de tri. Par exemple, pour afficher les fichiers en fonction de la date à laquelle ils ont été modifiés, sélectionnez Modifié dans le menu Trier par, puis spécifiez l’ordre de tri comme croissant ou décroissant.

    • Pour spécifier l’affichage du porte-documents PDF, choisissez l’option d’affichage dans le menu Affichage initial.

  3. Enregistrez le porte-documents PDF.

Ouverture, modification et enregistrement des fichiers composants

Tant que l’application est installée sur votre ordinateur, vous avez la possibilité d’ouvrir, de modifier et d’enregistrer un fichier composant dans son application native. Les modifications appliquées aux fichiers composants n’ont aucune incidence sur les fichiers originaux qui ne se trouvent pas dans le porte-documents PDF.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • En mode Disposition (Aperçu), cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée et choisissez Ouvrir le fichier dans l’application native (pour les fichiers non PDF) ou Ouvrir un fichier (pour les fichiers PDF).

    • Dans le coin supérieur droit de la fenêtre d’Acrobat, cliquez sur le lien Ouvrir le document.

    Remarque :

    le fichier composant s’ouvre dans une fenêtre distincte. Si vous êtes en train de visualiser le porte-documents PDF dans un navigateur, le fichier s’ouvre dans la version autonome d’Acrobat, hors du navigateur.

  2. Si une boîte de dialogue de confirmation s’affiche, sélectionnez Ouvrir ce fichier ou Toujours autoriser l’ouverture des fichiers de ce type (si ce format est sans risque), puis cliquez sur OK.

  3. Appliquez les modifications souhaitées au document, puis enregistrez le fichier.

Modification du nom et de la description de fichiers composants dans un porte-documents PDF

  1. Ouvrez le panneau de la liste des fichiers en choisissant Affichage > Porte-documents > Détails.

    Dans le panneau de la liste des fichiers, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier le nom d’un fichier composant affiché, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Modifier la valeur > Nom. Entrez le nouveau nom du fichier composant et cliquez sur OK. Le nom mis à jour s’affiche sous la colonne Nom du panneau de la liste des fichiers.

    • Pour modifier la description d’un fichier composant, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier et sélectionnez Modifier la valeur > Description. Entrez le texte de la description et cliquez sur OK. La description mise à jour s’affiche sous la colonne Description du panneau de la liste des fichiers.

Extraction de fichiers composants dans un porte-documents PDF

Vous pouvez extraire ou faire glisser des fichiers en dehors de la fenêtre du porte-documents PDF sur votre ordinateur. L’extraction ne supprime pas le fichier PDF correspondant.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • En mode Disposition ou Détails, cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier composant et sélectionnez Extraire du porte-documents.

    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis faites-les glisser sur le Bureau.

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