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Accès aux fichiers SharePoint dans Acrobat ou Acrobat Reader

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Présentation de la nouvelle expérience Acrobat
    3. Nouveautés d’Acrobat
    4. Raccourcis clavier
    5. Configuration du système
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices des PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Fichiers PDF convertis en pages web
    12. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    13. Articles PDF
    14. Documents PDF géographiques
    15. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    16. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    17. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Scan et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un PDF en fichier PPTX
    4. Conversion d’un PDF en XLSX ou XML
    5. Conversion d’un PDF en fichier JPG
    6. Conversion d’un PDF en fichier PNG
    7. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    8. Options de format de fichier d’exportation PDF
    9. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. Créer un formulaire web
    5. Demande de signatures électroniques en masse
    6. Collecte de paiements en ligne
    7. Création d’une marque pour votre compte
    8. À propos des signatures de certificat
    9. Signatures basées sur certificat
    10. Validation des signatures numériques
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
    7. Balisage automatique basé sur le cloud
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, consultez l’aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Vous pouvez stocker des fichiers SharePoint et y accéder lorsque vous travaillez dans Acrobat ou Acrobat Reader sur votre ordinateur.

Remarque :

pour que la modification de documents PDF soit possible, votre administrateur SharePoint doit configurer le serveur SharePoint. Voir cette note technique pour plus de détails.

Pour enregistrer des ressources SharePoint ou y accéder, vous disposez des options suivantes :

  • Ajoutez un compte SharePoint et accédez aux fichiers qui s’y trouvent (Connecteur) dans Accueil > Autre espace de stockage > <nom_compte_SharePoint>
  • Dans les boîtes de dialogue d’ouverture et de fermeture du fichier, utilisez l’URL de la bibliothèque de documents ; par exemple, http://monserveursharepoint/monsite/mondoclibor
  • (Windows) Lecteurs réseau mappés

Ajout d’un compte de stockage de fichiers SharePoint

  1. Sélectionnez Accueil  en haut à gauche. Ensuite, sous Autre espace de stockage, sélectionnez Ajouter un espace, puis sélectionnez Ajouter sous Site SharePoint. 

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un compte Microsoft SharePoint, saisissez les informations du compte SharePoint :

    • Entrez le nom du compte dans le champ Entrer le nom du compte.
    • Saisissez l’URL du serveur SharePoint dans le champ Saisir l’URL. Il s’agit généralement de l’URL qui s’affiche dans la barre d’adresse du navigateur lorsque vous êtes connecté et que la page d’accueil du site SharePoint est affichée.
    Ajout d’un compte SharePoint dans Acrobat ou Reader

  3. Sélectionnez Continuer. Le compte est ajouté dans le volet gauche sous la section Autre espace de stockage.

Extraction d’un fichier à partir de SharePoint

La méthode la plus sûre pour travailler sur un fichier PDF se trouvant sur un serveur SharePoint consiste à extraire le fichier. Les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier le fichier lorsque vous travaillez sur celui-ci.

  1. Pour extraire un fichier PDF, procédez de l’une des manières suivantes :

    • Pour les utilisateurs Windows :

      • Utilisez le mode IE dans Edge pour accéder au fichier PDF sur le portail SharePoint.
      • Sélectionnez le document ou choisissez Modifier le document dans le menu contextuel du fichier.

    • Dans Acrobat ou Acrobat Reader :

      • Accédez au fichier souhaité via Accueil > [Connecteur / Nom du compte].
      • Saisissez l’URL de la bibliothèque de documents ou le chemin complet du fichier dans les boîtes de dialogue d’ouverture et d’enregistrement. 
      • Accédez aux emplacements des fichiers à l’aide de [Nom du connecteur] dans le volet de gauche.
    Remarque :

    pour saisir l’URL de la bibliothèque de documents dans les boîtes de dialogue d’ouverture et d’enregistrement, vous devez désactiver les préférences suivantes : 

    • Préférences > Générales > Désactivez « Afficher le stockage en ligne lors de l’ouverture de fichiers » (désactivée par défaut).
    • Préférences > Générales > Activez « Afficher le stockage en ligne lors de l’enregistrement de fichiers » (activée par défaut).

  2. Une boîte de dialogue affiche le nom et l’emplacement du fichier. Sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Extraire et ouvrir.

    • Ouvrir, pour ouvrir le fichier sans l’extraire.

    Extraire et ouvrir le fichier à partir du site SharePoint

Remarque :

si vous devez vous connecter au serveur SharePoint, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe lorsque vous y êtes invité.

Annulation de l’extraction d’un fichier SharePoint

Vous pouvez ignorer la version extraite d’un fichier PDF si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications.

  1. Sélectionnez Fichier > Serveur SharePoint > Annuler l’extraction.

  2. Un message de confirmation s’affiche. Sélectionnez OK.

Remarque :

vous ne pouvez pas modifier un document hors ligne.

Préparation des propriétés d’un document SharePoint

Vous pouvez spécifier les propriétés SharePoint du document à partir d’Acrobat ou d’Acrobat Reader.

  1. Choisissez Fichier > Serveur SharePoint/Office 365 > Préparer les propriétés du document.

  2. Double-cliquez sur la propriété à modifier. La boîte de dialogue d’édition s’affiche. Entrez une valeur et sélectionnez OK.

Archivage d’un fichier sur un serveur SharePoint

Une fois vos modifications terminées, vous pouvez archiver le fichier sur le serveur SharePoint. Les autres utilisateurs peuvent voir les changements. Si le contrôle de version est activé, SharePoint gère également l’historique de version du fichier.

    • (Windows) Choisissez le menu hamburger  > Fichier >  Serveur SharePoint/Office 365 > Archiver.
    • (macOS) Choisissez Fichier > Serveur SharePoint/Office 365 > Archiver.

  2. Si le contrôle de numéro de version est activé, les informations sur la version s’affichent. Sélectionnez la version majeure ou la version mineure, ou choisissez de remplacer la version actuelle.

  3. Saisissez des commentaires sur la version.

  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez activer l’option Maintenir l’extraction du document après l’archivage de cette version, puis sélectionner OK.

Suppression d’un compte de stockage de fichiers SharePoint

  1. Dans la vue Accueil, sélectionnez l’icône Modifier/Crayon en regard de Autre espace de stockage.

  2. Sélectionnez l’icône Supprimer le compte en regard du compte à supprimer, puis sélectionnez Terminé en regard de la section Autre espace de stockage.

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