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Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont (Acrobat Pro)

  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, sélectionnez aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

À propos des résultats du contrôle en amont

Vous pouvez afficher les résultats du contrôle en amont sous forme de liste, de commentaires ou individuellement dans la boîte de dialogue Contrôle en amont. Dans la liste des résultats, les incohérences s’affichent par ordre décroissant de gravité : toutes les erreurs en premier lieu, puis les avertissements et enfin les simples informations. Une icône d’avertissement apparaît en regard de chaque vérification n’ayant pas répondu aux critères spécifiés dans le profil de contrôle en amont.

Liste des objets problématiques de la boîte de dialogue Contrôle en amont
Liste des objets problématiques de la boîte de dialogue Contrôle en amont

Les icônes figurant en haut de la boîte de dialogue Contrôle en amont indiquent qu’au moins un problème d’un niveau de gravité donné a été détecté : l’icône d’erreur rouge , l’icône d’avertissement jaune  et l’icône d’informations bleue  à titre de renseignement (aucune erreur ou aucun avertissement). La coche verte  signifie qu’aucun problème n’a été détecté.

Affichage des résultats dans une liste

La boîte de dialogue Contrôle en amont dresse la liste des problèmes signalés comme non conformes aux critères spécifiés dans le profil sélectionné.

  1. Effectuez un contrôle en amont.
  2. Lorsque les résultats sont affichés, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Le cas échéant, développez une zone afin d’afficher des informations détaillées relatives au problème détecté. Les préférences de contrôle en amont déterminent le nombre de résultats répertoriés.

    • Pour visualiser un objet dans une fenêtre distincte, sélectionnez Afficher dans un instantané.

    • Pour incorporer une piste d’audit, sélectionnez Incorporer une piste d’audit. Vous pouvez effectuer cette opération uniquement si vous avez utilisé un profil pour effectuer le contrôle en amont.

    • Si vous avez changé d’affichage dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez Résultats pour revenir à la liste Résultats.

    • Pour afficher un objet dans son contexte sur la page PDF, double-cliquez dessus. L’objet en question est mis en surbrillance à l’aide de pointillés afin d’en faciliter l’identification. Cette option est utile lorsqu’un objet (une police, par exemple) est présent à plusieurs reprises dans le document. Dans certains cas, l’élément est un attribut d’objet (un espace colorimétrique, par exemple). Le cas échéant, les objets dotés de cet attribut sont détectés au cours du contrôle.

    Remarque :

    vous avez la possibilité de modifier le type, l’épaisseur et la couleur de trait via l’onglet Mise en surbrillance des préférences de contrôle en amont.

    Objet problématique sur une page PDF
    Objet problématique sur une page PDF

Identification d’un objet problématique à l’aide de l’aperçu

Utilisez le Mode Aperçu pour isoler un élément lorsque vous travaillez sur des pages contenant des zones complexes se chevauchant. Certains éléments, comme les champs d’informations sur le document ou les intitulés de page, sont impossibles à afficher.

  1. Développez une zone afin d’afficher les objets problématiques détectés au cours du contrôle.
  2. Sélectionnez un objet problématique dans la liste.
  3. Sélectionnez Afficher dans un instantané.

  4. Dans la fenêtre Contrôle en amont : Mode Aperçu, sélectionnez une option dans le menu Couleur d’arrière-plan. Tous les objets posant problème s’affichent sur un arrière-plan de cette couleur dans l’aperçu.

    Remarque :

    vous pouvez cliquer sur les boutons fléchés, afin d’explorer tous les résultats dans cette vue. Si le panneau de résultats est actif, vous pouvez également utiliser les touches fléchées du clavier.

    Aperçu d’un objet problématique
    Aperçu d’un objet problématique

Affichage des informations générales et des ressources

La section Aperçu du panneau Résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont répertorie tous les types de propriétés et de ressources du document. Elle indique notamment les espaces colorimétriques, les polices, les motifs, les paramètres de trames de demi-teintes, les états graphiques et les images utilisés. Elle dresse également une liste d’informations générales au sujet du document analysé. Parmi ces renseignements figurent l’application dans laquelle ils ont été créés ainsi que leur date de création et de dernière modification.

  1. Dans le panneau Résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont, développez les sections Aperçu et Informations sur Contrôle en amont afin d’afficher le détail des résultats.

  2. Dans la section Aperçu, développez une propriété afin de répertorier les ressources.

Affichage des résultats sous la forme de commentaires

Vous avez la possibilité d’incorporer les problèmes de contrôle en amont sous la forme de commentaires dans le document PDF, puis de les visualiser à l’instar de tout commentaire PDF. Sélectionnez Commentaires   dans le volet de droite pour répertorier chaque commentaire (ou commentaire filtré) dans une liste.

Insertion et affichage de commentaires de contrôle en amont

  1. Dans le panneau Résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez Insérer les résultats comme commentaires dans le menu Options.

  2. À l’invite, sélectionnez Incorporer si vous souhaitez incorporer des commentaires, quel que soit leur nombre.

  3. Placez le pointeur de la souris sur un commentaire dans le PDF ou sélectionnez la note correspondant à chaque commentaire pour en afficher le contenu.

    Exemple de rapport PDF avec note associée
    Exemple de rapport PDF avec note associée

Suppression des commentaires de contrôle en amont

Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez le menu Options, puis Supprimer les commentaires du contrôle en amont.

Incorporation d’une piste d’audit

Lorsque vous incorporez une piste d’audit, les informations correspondantes ainsi qu’une signature numérique sont ajoutées. Celles-ci indiquent le profil utilisé et l’application de création. Elles précisent également si le contrôle en amont a réussi.

  1. Contrôle en amont à l’aide d’un profil complet.
  2. Lors de l’affichage des résultats, sélectionnez Incorporer une piste d’audit.

  3. Si une boîte de dialogue informative s’affiche, sélectionnez OK.

  4. Enregistrez le fichier et fermez la boîte de dialogue de contrôle en amont.
  5. Pour afficher les informations de base de la piste d’audit, sélectionnez l’icône Normes  dans le volet de navigation de droite.

  6. Pour vérifier que le profil utilisé sur le document est le même que celui de votre système local, sélectionnez Vérifier l’empreinte du profil dans le panneau Normes
    . Par exemple, si vous avez demandé à un client d’utiliser un profil spécifique, vous pouvez utiliser cette vérification pour confirmer son utilisation.

  7. Pour supprimer la piste d’audit, sélectionnez Supprimer la piste du contrôle en amont, puis enregistrez le fichier.

Pour afficher les informations supplémentaires relatives à une piste d’audit, sélectionnez Fichier > Propriétés du document, puis Métadonnées supplémentaires dans l’onglet Description.

Ensuite, dans la boîte de dialogue, sélectionnez Avancé. Dans la liste, développez http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Outre les informations de base sur le contrôle en amont, cette liste comprend un aperçu des résultats ainsi que la date et l’heure de l’exécution du profil.

Remarque :

vous pouvez écraser une piste d’audit existante en en incorporant une nouvelle.

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