À propos des variables de contrôle en amont

Les variables de contrôle en amont sont des objets de données autonomes qui peuvent être utilisés pour développer des workflows flexibles et puissants. Elles permettent de modifier les valeurs des vérifications et des corrections sans changer le profil. Les variables offrent la possibilité de vérifier les informations ou d’apporter des corrections au moment de l’exécution du profil au lieu de prédéfinir de telles informations. L’un des principaux avantages liés à l’utilisation de variables est la possibilité de retarder les vérifications et les corrections pour le traitement des documents PDF jusqu’au moment du démarrage du traitement. Vous sélectionnez un profil de contrôle en amont et configurez différentes tâches, chacune d’elles effectuant une opération différente selon les variables ajoutés à la définition de la tâche. Vous pouvez choisir chaque fois des valeurs différentes pour l’opération.

La plupart des aspects du contrôle en amont (profils, vérifications et corrections, par exemple) peuvent être gérés par le biais de variables. Les variables peuvent être utilisées pour configurer les éléments suivants :

  • Activation/désactivation des vérifications et corrections dans un profil
  • Modification de la gravité des vérifications et corrections
  • Accès aux diverses options des menus contextuels
  • Champs de type case à cocher, contextuel ou d’entrée de texte ou de nombre
  • Champ de nom et de description

Vous pouvez accéder à l’option des variables lorsque vous modifiez un profil, une vérification ou une correction de contrôle en amont. Lorsque vous cliquez sur l’icône de variable , une liste de variables s’affiche. La variable utilisée dans le contexte actuel (profil, vérifications ou corrections) s’affiche en premier et est suivie de toutes les variables de la bibliothèque actuelle.

Création d’une variable

  1. Cliquez sur l’icône devariable. 

  2. Sélectionnez Nouvelle variable. La boîte de dialogue Contrôle en amont : Nouvelle variable s’affiche.

  3. Indiquez les paramètres suivants pour la nouvelle variable :

    • Identifiant : permet de configurer des valeurs dans les profils, vérifications et corrections.
    • Libellé : utilisé dans l’interface utilisateur, par exemple dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Spécifier la valeur de la variable.
    • Type : type de valeur pour lequel la variable est utilisée.
    • Valeur par défaut : valeur par défaut à utiliser à moins qu’une autre valeur ne soit spécifiée au moment de l’exécution.
    • Limiter les valeurs d’entrée à des valeurs spécifiques : permet de définir l’étendue des valeurs spécifiques que peut accepter une variable.
    • Liste : permet de sélectionner une liste de valeurs pour la variable au moment de l’exécution.
    • Afficher les résultats de l’évaluation : permet de vérifier si une valeur donnée est acceptable ou non pour la variable.
  4. Cliquez sur OK.

Attribution de variables

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Options > Créer une vérification.

  2. Dans le panneau de droite, sélectionnez la propriété et cliquez sur Ajouter.

    Contrôle en amont : Nouvelle vérification
  3. Cliquez sur l’icône de variable .

    Attribuer une variable
  4. Créez une variable et spécifiez la valeur. Pour attribuer la valeur à la propriété ajoutée, sélectionnez une variable dans la liste de tous les identifiants de variable.

    L’identifiant de variable s’affiche sous la forme de <key: value> dans le champ respectif (pour les champs textuels ou les menus contextuels) ou en regard de celui-ci (pour les cases à cocher).

    Remarque :

    L’option des variables n’est pas disponible pour toutes les propriétés.

  5. Cliquez sur OK.

Annulation de l’attribution de variables

Pour annuler l’attribution d’une variable, supprimez l’entrée dans le champ textuel. Pour sélectionner une autre variable, cliquez sur l’icône de variable et sélectionnez une variable.

Exécution de profils avec des variables

Lorsque vous exécutez un profil, une vérification ou une correction contenant une ou plusieurs variables pour lesquelles une entrée est nécessaire, la boîte de dialogue Contrôle en amont : Spécifier la valeur de la variable s’affiche.

 

Spécifier la valeur de la variable

Pour rechercher des informations supplémentaires sur la valeur saisie, cliquez sur l’icône .

Rechercher des informations supplémentaires

Saisissez les nouvelles valeurs ou conservez les valeurs par défaut préremplies. Si la valeur saisie n’est pas correcte, une erreur s’affiche.

Erreur pour la saisie d’une valeur incorrecte

La valeur des variables apparaît également dans le rapport Résultats du contrôle en amont.

Valeur des variables du contrôle en amont&nbsp;: résultats

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