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Création et personnalisation d’un porte-documents PDF

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  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

Création de porte-documentsPDF

Il n’est plus nécessaire que Flash Player soit installé sur le système pour créer ou afficher des porte-documents. Vous pouvez facilement créer des dossiers dans votre porte-documents PDF, supprimer des dossiers et des fichiers composants, modifier leur nom et leur description ou en ajouter une.

Créez un porte-documents PDF de base en quelques étapes rapides.

  1. Démarrez Acrobat et sélectionnez Fichier > Créer > Porte-documents PDF.

  2. Faites glisser les fichiers dans la boîte de dialogue Créer un porte-documents PDF.

    Vous pouvez aussi sélectionner une option dans le menu Ajouter des fichiers. Ajoutez un fichier, un dossier ou des fichiers, des pages numérisées, des pages web ou des éléments du Presse-papiers.

  3. Cliquez sur Créer pour ajouter des fichiers au porte-documents PDF.

    Les fichiers sélectionnés sont ajoutés à votre porte-documents et une barre d’outils avec les miniatures des fichiers s’affiche dans le panneau de gauche.  

    Porte-documents PDF
    a - Barre d’outils secondaire du porte-documents PDF ; b - Panneau de gauche avec les miniatures des fichiers

Remarque :

sous Windows, dans les applications Outlook et Lotus Notes, Acrobat PDFMaker permet de créer des porte-documents PDF lors de la conversion de messages électroniques.

Ajout de fichiers et de dossiers à un porte-documents PDF

Remarque :

Vous ne pouvez pas changer l’ordre des fichiers du porte-documents PDF. Il est donc recommandé d’ajouter les fichiers dans l’ordre souhaité. En outre, si vous ajoutez un dossier, les fichiers du dossier sont ajoutés dans l’ordre alphabétique.  

Vous pouvez ajouter du contenu à un porte-documents PDF existant.

  1. Ouvrez un porte-documents PDF et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le panneau de gauche, sélectionnez Ajouter des fichiers , puis Ajouter des fichiers, Ajouter un dossier ou Ajouter du contenu web.

    • Pour créer un dossier, sélectionnez l’icône Créer un dossier dans la barre d’outils secondaire. 

    • Pour ajouter des fichiers depuis votre ordinateur, faites glisser les fichiers ou dossiers dans l’espace de travail du porte-documents PDF ou un dossier dans le panneau de gauche.
    Remarque :

    Pour des résultats optimaux, limitez le nombre total de fichiers composants à 15 ou moins et la taille totale de l’ensemble des fichiers composants à moins de 50 Mo.

Réorganiser les fichiers dans un porte-documents PDF

Dans le volet de navigation d’un porte-documents PDF, procédez comme suit :

  • Faites glisser les fichiers pour les réorganiser dans un dossier du porte-documents PDF.
  • Faites glisser un fichier dans un dossier ou faites glisser un dossier vers un autre dossier si les deux sont au même niveau.

Ajout de contenu web à un porte-documents PDF

Vous pouvez créer des liens vers des sites web ou incorporer des balises vidéo. La création d’un lien vers un contenu web s’avère utile lorsque vous souhaitez réduire la taille du porte-documents PDF.

  1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez Ajouter des fichiers, puis Ajouter du contenu web.

  2. Saisissez un nom de fichier et une description pour le contenu web qui s’ajoute à votre porte-documents PDF. Ce fichier web comprend un lien vers le contenu web que vous indiquez.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour créer un lien vers un site web, sélectionnez Ajouter un lien web, puis ajoutez l’URL.

    • Pour incorporer une balise vidéo, sélectionnez Ajouter une balise d’incorporation, puis collez le code d’incorporation de la vidéo. Les sites web de partage vidéo permettent généralement de copier le code d’incorporation des vidéos. Par exemple, un site web pourrait inclure une zone d’incorporation affichant le code et d’autres options d’incorporation.

Conversion de fichiers multimédia dans un porte-documents PDF

Vous pouvez convertir des fichiers multimédias comme des fichiers mp3 en PDF dans un porte-documents PDF. Vous pouvez également convertir ces fichiers au format PDF s’ils sont codés en H.264 (avec des fichiers audio AAC) : MOV, M4V, MP4, 3GP et 3G2. (H.264 et AAC sont des options de codage et de compression pour les films).

  1. Dans un porte-documents PDF ouvert, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur un ou plusieurs fichiers multimédias dans le porte-documents PDF, puis sélectionnez l’option Convertir au format PDF.

  2. Si une boîte de dialogue s’affiche, indiquez les options dont vous avez besoin, puis cliquez sur OK.

Suppression ou extraction de fichiers et de dossiers d’un porte-documents PDF

En cas de suppression d’un dossier, l’intégralité des fichiers qui s’y trouvent sera supprimée du porte-documents PDF. Vous pouvez également extraire un ou plusieurs composants du porte-documents PDF et les enregistrer séparément.

    • Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers d’un porte-documents PDF ouvert, puis appuyez sur Supprimer ou cliquez sur l’icône Supprimer le fichier  pour supprimer l’élément sélectionné du porte-documents.
    • Pour extraire (ou enregistrer) un élément du porte-documents, cliquez sur l’icône Extraire du porte-documents , choisissez un emplacement où enregistrer l’élément sélectionné, puis cliquez sur Enregistrer.  

Articles connexes

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