關於動作精靈

當您在檔案上套用一套或多套常用指令時,可以使用動作精靈來節省時間。所謂「動作」就是指一系列已定義特定設定且依照特定順序排列的指令,這樣,您可以一步即套用所有指令。您可以將動作套用至單個文件、多個文件甚至整個文件集。在執行動作之前,您甚至可以掃描文件,然後將多個文件合併為一個 PDF。

Acrobat 提供一些預先定義的動作精靈。您也可以建立自己的動作。您可以在「工具 > 動作精靈」面板中存取及管理動作。

Adobe Acrobat XI 也可讓您轉存和讀入動作,以便與他人共用動作。

註解:

動作介面和架構會取代舊版 Adobe  Acrobat XI 中的批次指令碼模式。您大部分的 Acrobat 9 批次指令碼都可以讀入為動作;有些指令碼需要少許更改。

執行動作

Acrobat 包括數個簡單且預先定義的動作,您可以用來簡化您的工作。這些動作代表您通常為準備分發檔案所執行的常見任務。您不必在執行這些動作之前開啟任何 PDF 檔案。

註解:

當您在要求密碼的 PDF 上執行序列時,可避免提示密碼。請自動輸入密碼,或在「偏好設定」對話方塊的「動作精靈」面板中,為這些檔案指定保全方法。如果您選擇「不要求密碼」,要求密碼的 PDF 將不會被處理。

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > [動作名稱]」。
  2. 「工具」面板會變更以顯示動作中包括的每個任務,以及該動作作者所提供的任何指示。
  3. 「待處理檔案」下方,按一下「新增檔案」以選擇您要對其執行動作的檔案。您可以新增檔案、資料夾、電子郵件附件或開啟檔案。
  4. 列出所有您要處理的檔案之後,按一下「開始」。
  5. 如果 Acrobat 出現提示,請提供其它資訊 (例如輸出位置和設定)。

進度指示器將顯示目前執行中程序或任務的狀態。鉤號標記指出已完成的動作或任務。當所有任務均已執行完成時,面板底部會顯示「動作已完成」。

註解:

您可以按一下面板中的「停止」以停止處理。按一下確認對話方塊中的「結束」。Acrobat 會儲存所有已經依動作中的定義處理的檔案。您可以按一下「繼續」以繼續動作,或是按一下「關閉」以結束動作。

建立自訂動作

若要輕鬆追蹤「動作」,您可以將多個步驟群組成面板、新增分隔線,以及納入指示。您可以將「動作」限制於特定檔案或一組資料夾,也可讓使用者選擇檔案。

  1. 若要將動作套用至特定檔案或某個資料夾中的所有檔案,請按一下「待處理檔案」 (位於右側) 下方的「檔案」或「資料夾」。導覽至檔案或資料夾,然後按一下「開啟」。

  2. 「選擇要新增的工具」窗格中,展開面板,然後連按兩下任務以將其新增。您可以新增多個任務。任務會以其出現在右側的「要顯示的動作步驟」清單中的順序來執行。

  3. 若要預先定義任務的選項,請按一下「指定設定」。

  4. 若要讓動作提示使用者選擇選項,請按一下「提示使用者」核取框。

  5. 依需要新增其它任務。

  6. 使用右側的按鈕微調動作。新增面板群組、指示或分隔線,或是移動或刪除清單中的項目。

    在目前任務集的底部建立新面板群組。出現提示時,請鍵入面板的名稱,然後按一下「儲存」。

    在目前選定的任務下方新增指示。出現提示時,請鍵入指示,然後按一下「儲存」。

    在目前選定的任務下方新增分隔線。

    將清單中目前選定的項目上移。您可以移動任務、指示、分隔線或整個面板群組。

    將清單中目前選定的項目下移。您可以移動任務、指示、分隔線或整個面板群組。

    刪除目前選定的項目。請小心選取項目。您可以刪除整個面板群組。

  7. 請按一下「儲存」。

  8. 「儲存動作」對話方塊中,輸入動作的名稱和描述,然後按一下「儲存」。

管理自訂動作

使用「管理動作」對話方塊來編輯、重新命名、複製、刪除、重排序、讀入或轉存動作。

編輯動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > 管理動作」

  2. 「編輯動作」對話方塊中選擇動作,然後按一下「編輯」以變更任務或設定。您也可以使用「編輯動作」對話方塊來審核動作,然後結束而不儲存變更。

  3. 若要新增任務,請展開面板,然後按一下任務。

  4. 請按一下「儲存」。

  5. 「儲存動作」對話方塊中,依要求編輯描述,然後按一下「儲存」。

重新命名動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > 管理動作」

  2. 「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「重新命名」。

  3. 「儲存動作」對話方塊中,輸入新名稱和描述。

複製動作

您可以重複動作,也可以在儲存副本之前修改動作中的任務。

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > 管理動作」

  2. 「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「複製」。

  3. 審核來源和目的地選項、任務和設定,並依需要修改。

  4. 請按一下「儲存」。

  5. 「儲存動作」對話方塊中,輸入名稱和描述。

刪除動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > 管理動作」

  2. 「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「刪除」。

  3. 在確認對話方塊中,按一下「刪除」。

轉存動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > 管理動作」

  2. 「管理動作」對話方塊中選取動作,然後按一下「轉存」。

  3. 「另存新檔」對話方塊中,指定用於儲存動作的檔案名稱和位置。動作檔案的副檔名為 .sequ。

  4. 請按一下「儲存」。

讀入動作

  1. 選擇「工具 > 動作精靈 > 管理動作」

  2. 「管理動作」對話方塊中,按一下「讀入」。

    註解:

    您也可以按兩下 .sequ 檔案以啟動讀入。

  3. 在「開啟」對話方塊中,指定要讀入的動作檔案的名稱和位置。動作檔案的副檔名為 .sequ。按一下「開啟」。

  4. 如果已經有相同名稱的動作,則會出現警告。按一下「取代」以覆寫現有動作。

自動輸入動作的密碼

在已加密或受密碼保護的 PDF 上執行動作之前,您可以設定您的數位 ID 來自動輸入所需密碼。

註解:

在「偏好設定」對話方塊的「動作精靈」面板中,為這些檔案指定保全方法。如果您選擇「不要求密碼」,要求密碼的 PDF 將不會被處理。

  1. 請開啟「偏好設定」對話方塊。
  2. 在左邊選擇「類別」中的「簽名」
  3. 「身分與信任的認證」中,按一下「更多」。
  4. 在左邊開啟「數位 ID」,然後選擇「數位 ID 檔案」。
  5. 在右邊的清單中選取 ID,然後從頂端列選取下列指令:

「登入」

使用指定的數位 ID 登入。請鍵入您的密碼,然後按一下「確定」。

「登出」

執行完動作時,請使用指定的數位 ID 登出。

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