密碼保全並限制列印、編輯和複製

註解:

如需有關安全性的完整文章清單,請參閱 Acrobat 和 PDF 內容中的安全性概觀

您可以設定密碼或限制特定功能 (如列印和編輯) 來限制對 PDF 的存取。不過,您無法對儲存 PDF 副本加以限制。副本所受的限制和原始的 PDF 相同。可使用兩種密碼類型:

「文件開啟密碼」

文件開啟密碼 (亦稱為使用者密碼) 要求使用者鍵入密碼來開啟 PDF。

「權限」密碼

權限密碼 (亦稱為密碼) 需要密碼來變更權限設定。透過使用權限密碼,可限制列印、編輯和複製 PDF 中的內容。收件者不需要使用密碼,即可開啟 Reader 或 Acrobat 中的文件。他們必須使用密碼,才能變更您設定的限制。

若同時使用兩種類型的密碼來保全 PDF,則以任一種密碼都可以開啟該 PDF。不過,只有「權限」密碼能允許使用者變更被限制的功能。由於增加了保全,設定兩種類型的密碼通常比較有利。

註解:

您無法將密碼新增至已簽名或認證的文件。

新增密碼至 PDF

可新增密碼保全至 PDF。若要開啟 PDF,使用者必須輸入密碼。

  1. 開啟 PDF 然後選擇「工具 > 保護 > 加密 > 密碼加密」。(若「保護」面板沒有顯示,請選擇「檢視 > 工具 > 保護」。)

    若要將保護套用至 PDF 文件夾,請先開啟 「PDF 文件夾」,然後選擇「檢視 > 文件夾 > 封面」。選擇「工具 >保護 > 加密 > 密碼加密」

    註解:

    如果無法使用這些選項,則可能文件或 PDF 文件夾已包含安全性設定、已透過以認證為基礎的簽名進行簽署,或是其以 LiveCycle Designer ES 所建立。

  2. 若您收到提示,請按一下「是」以變更安全性。

  3. 選取「要求密碼來開啟文件」,然後在對應的欄位中鍵入密碼。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並使用色彩模式來表示密碼強度。

    密碼安全性 - 設定
    「密碼保全 - 設定」可讓您設定開啟 PDF 的密碼

  4. 「相容性」功能表選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相同或更低的版本。所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相容的版本。例如,無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。

    「選項」對話方塊
    選項可控制與舊版本的相容性和加密類型

    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件,請選取 Acrobat X 和更高版本。
  5. 請選取加密選項:

    「加密所有文件內容」

    加密文件及文件元資料。如果選定此選項,搜尋引擎無法存取文件元資料。

    「加密除元資料以外的所有文件內容」

    會加密文件內容,但仍然允許搜尋引擎存取文件元資料。

    註解:

    iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料,即使您選取了加密所有文件內容 (中繼資料除外) 選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

    「僅加密檔案附件」

    要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立保全信封。

  6. 按一下「確定」。提示您確認每個密碼時,請於方塊中重新鍵入適當的密碼,再按一下「確定」

限制 PDF 編輯

可防止使用者變更 PDF。「限制編輯」選項可禁止使用者編輯文字、移動物件或新增表格欄位。使用者仍可於表格欄位中進行填寫、簽署或新增注釋。

  1. 開啟 PDF 然後選擇「工具 > 保護 > 限制編輯」。(若「保護」面板沒有顯示,請選擇「檢視 > 工具 > 保護」。)

    若要限制 PDF 文件夾編輯,請先將 PDF 文件夾開啟於封面 (「檢視 > 文件夾 > 封面」)。然後選擇「工具 >「保護 > 限制編輯」

    註解:

    如果無法使用這些選項,則可能文件或 PDF 文件夾已包含安全性設定、已透過以認證為基礎的簽名進行簽署,或是其以 LiveCycle Designer ES 所建立。

  2. 在對應的欄位中鍵入密碼。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並使用色彩模式來表示密碼強度。

    權限密碼限制編輯
    權限密碼限制編輯

  3. 按一下「確定」,然後儲存 PDF 以套用限制。

限制列印、編輯和複製

可防止使用者列印、編輯或複製 PDF 內容。可設定要套用至 PDF 的限制。只在知道權限密碼的前提下變更這些限制。

Illustrator、Photoshop 或 InDesign 無僅檢視模式。若要在這些應用程式中開啟受限制的 PDF,使用者必須輸入權限密碼。

  1. 開啟 PDF 然後選擇「工具 > 保護 > 加密 > 密碼加密」。(若「保護」面板沒有顯示,請選擇「檢視 > 工具 > 保護」。)

    若要新增限制至 PDF 文件夾,請先開啟 PDF 文件夾,然後選擇「檢視 > 文件夾 > 封面」。選擇「工具 >保護 > 加密 > 密碼加密」

    註解:

    如果無法使用這些選項,則可能文件或 PDF 文件夾已包含安全性設定、已透過以認證為基礎的簽名進行簽署,或是其以 LiveCycle Designer ES 所建立。

  2. 若您收到提示,請按一下「是」以變更安全性。

  3. 選取「限制編輯和列印文件」

    所有 Adobe 產品均強制執行權限密碼設定的限制。不過,如果協力廠商產品不支援這些設定,則文件收件者可以忽略您所設定的某些或所有限制。

  4. 在對應的欄位中鍵入密碼。每按一次按鍵,密碼強度計就會評估您的密碼,並使用色彩模式來表示密碼強度。

    「密碼安全性 - 設定」
    「密碼保全 - 設定」可讓您限制列印、編輯和複製

  5. 「允許列印」功能表選取使用者可列印的項目:

    「無」

    防止使用者列印文件。

    「低解析度 (150 dpi)」

    允許使用者以不超過 150-dpi 的解析度列印。使用者列印時的速度也許會比較慢,因為每一頁都是以點陣影像的方式列印。必須將「相容性」設定為 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更新版本,才能使用此選項。

    「高解析度」

    使用者可以用任何解析度列印,並且直接將高品質向量輸出到 PostScript 及其它支援進階高品質列印功能的印表機。

  6. 「允許變更」功能表選取使用者可變更的項目:

    「無」

    防止使用者變更在「允許變更」功能表中所列出的文件,如填寫表格欄位和新增注釋。

    「插入、刪除和旋轉頁面」

    允許使用者插入、刪除及旋轉頁面,並建立書籤和縮圖。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

    「填寫表格欄位和簽署存在的簽名欄位」

    允許使用者填寫表格和新增數位簽名。此選項並不會允許使用者加入注釋或建立表格欄位。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

    「注釋、填寫表格欄位和簽署現有的簽名欄位」

    允許使用者新增注釋和數位簽名,以及填寫表格。此選項不允許使用者移動頁面物件或建立表格欄位。

    「所有,但不包括擷取頁面」

    使用者可編輯文件、建立並填寫表格欄位和增加注釋及數位簽名。

  7. 請選擇下列任一選項:

    「啟用拷貝文字、影像和其它內容」

    可讓使用者選取和拷貝 PDF 內容。

    「為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置存取文字」

    允許視力不佳的使用者使用螢幕閱讀程式閱讀文件,但不允許使用者拷貝或摘取文件內容。此選項僅適用於高加密層級 (128 位元 RC4 或 AES)。

  8. 「相容性」功能表選取 Acrobat 版本。請選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相同或更低的版本。所選擇的「相容性」選項會決定使用的加密類型。請務必選擇與收件者的 Acrobat 或 Reader 版本相容的版本。例如,無法從 Acrobat 7 開啟 Acrobat X 和更高版本的 PDF 加密檔案。

    「選項」對話方塊
    • Acrobat 6.0 和更高版本 (PDF 1.5) 會使用 128 位元的 RC4 來加密文件。
    • Acrobat 7.0 和更高版本 (PDF 1.6) 會使用 128 位元密鑰大小的 AES 加密演算法來加密文件。
    • Acrobat X 和更高版本 (PDF 1.7) 會使用 256 位元的 AES 來加密文件。若要將 256 位元的 AES 加密套用至 Acrobat 8 和 9 所建立的文件,請選取 Acrobat X 和更高版本。
  9. 請選取要加密的檔案:

    「加密所有文件內容」

    加密文件及文件元資料。如果選定此選項,搜尋引擎無法存取文件元資料。

    「加密除元資料以外的所有文件內容」

    會加密文件內容,但仍然允許搜尋引擎存取文件元資料。

    註解:

    iFilter、Find 或 Acrobat 的進階搜尋命令並不會研究 PDF 檔的中繼資料,即使您選取了加密所有文件內容 (中繼資料除外) 選項。您可以使用充分利用 XMP 中繼資料的搜尋工具。

    「僅加密檔案附件」

    要求密碼來開啟檔案附件。使用者開啟文件時無需密碼。使用此選項來建立保全信封。

  10. 按一下「確定」。提示您確認每個密碼時,請於方塊中重新鍵入適當的密碼,再按一下「確定」

註解:

如果您忘記密碼,無法從 PDF 予以恢復。請考慮保留沒有密碼保護的文件副本。

移除密碼保全

若您具備該權限,則可自開啟的 PDF 移除保全。若 PDF 以基於伺服器的保全策略進行保全,僅策略作者或伺服器管理員可變更該 PDF。

  1. 開啟 PDF,然後選取「工具 > 保護 > 加密 > 移除安全性」

  2. 根據文件附加的密碼保全類型,選項會有不同:
    • 若文件僅包含「文件開啟」密碼,請按一下「確定」,可自文件移除該密碼。
    • 若文件包含「權限」密碼,請在「輸入密碼」方塊中鍵入密碼,然後再按一下「確定」。 再按一下「確定」以確認動作。

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