Megjegyzés:

Ez a dokumentum útmutatást ad az Acrobat XI programról. Ha az Acrobat DC programot használja, tekintse meg az Acrobat DC súgót.

Megosztott ellenőrzés indítása

Az Ön által küldött megosztott PDF tartalmazza a Megjegyzések és a Rajzjelölések paneleket, valamint utasításokat a dokumentum üzenetsorában.

  1. Válassza a Megjegyzés > Ellenőrzés > Küldés megosztott ellenőrzésre menüelemet.

    Megjegyzés:

    A megosztott ellenőrzéseket közvetlenül elindíthatja a PDFMaker funkciót használó programokból, például a Microsoft Word programból is. Válassza az Adobe PDF > Átalakítás Adobe PDF formátumúra, és küldés ellenőrzésre lehetőséget. Office 2007/2010 alkalmazások esetén válassza az Acrobat > Létrehozás, és küldés ellenőrzésre lehetőséget.

  2. Ha a program kéri, adja meg a PDF fájlt.
  3. Válasszon kézbesítési és visszagyűjtési módot. Használhatja saját belső szerverét. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

  4. Az e-mail képernyőjén szükség szerint adja meg a következő beállításokat:

    Kézbesítési mód

    A jelenlegitől eltérő kézbesítési és begyűjtési mód megadása.

    Címzett, Másolat

    Adja meg az átnézők e-mail-címét. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az enter billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail-címeket a levelezőprogram címjegyzékéből kívánja kiválasztani, kattintson a Címzett vagy Másolat gombra.

    Tárgy, Üzenet

    Az előnézet alapján, szükség szerint szerkessze a levél tárgyát és tartalmát. Az Acrobat elment minden változtatást, amelyet eszközöl, és megjeleníti őket legközelebb, amikor átnézésre küld egy dokumentumot. Az alapértelmezett e-mail üzenet használatához kattintson az Alapértelmezett üzenet visszaállítása parancsra.

    Átnézés határideje

    Másik határidő megadása vagy a határidő törlése. Az átnézési határidő lejárta után az átnézők nem tehetik közzé megjegyzéseiket.

    Megjegyzés:

    Ha a határidő lejárt, de az átnéző Acrobat programjában a dokumentum meg van nyitva, az átnéző még közzéteheti megjegyzéseit a dokumentum bezárása előtt.

  5. Kattintson a Küldés gombra.

Az Acrobat létrehozza az ellenőrzésre megosztott fájl másolatát, elnevezi úgy, hogy [eredeti fájlnév]_ellenőrzés.pdf, és elmenti abba a mappába, amelyben az eredeti fájl volt, amelyet az ellenőrzésre kijelölt.

E-mail alapú ellenőrzés indítása

Amikor e-mail alapú ellenőrzést indít, a PDF dokumentum egy nyomon követett példányát küldi ki, amely lehetővé teszi a fogadott megjegyzések egyszerű egyesítését. (A PDF-dokumentumban levő űrlapmezők nem tölthetők ki az átnézés során.) Megosztott átnézés kezdeményezése után e-mailben végzett átnézést is indíthat ugyanazon a PDF-dokumentumon.

Ellenőrzés indítása

E-mail alapú ellenőrzés indítása előtt ellenőrizze a levelezőprogram vagy webmail fiók és az Acrobat megfelelő együttműködését. (Lásd: Az ellenőrzéshez használatos levelezőalkalmazás kiválasztása)

  1. Válassza a Megjegyzés > Ellenőrzés > Küldés ellenőrzésre e-mailben menüelemet.

  2. Ha a program kéri, az Azonosítás beállítása párbeszédpanelen adja meg az adatokat.

  3. Adjon meg egy PDF dokumentumot, ha nincs még megnyitva, majd kattintson a Tovább gombra. Az itt meghatározott PDF dokumentum lesz a fő fájl. Az ellenőrzőktől beérkező megjegyzéseket ebben a fájlban egyesítheti majd.

  4. E-mail címük beírásával adja meg az ellenőrzőket. Az egyes címeket pontosvesszővel vagy az ENTER billentyű lenyomásával válassza el egymástól. Ha az e-mail címeket a levelezőalkalmazás vagy webmail címjegyzékéből kívánja megadni, akkor kattintson a Címjegyzék elemre.

  5. Az előnézet alapján, igényei szerint szerkessze az e-mailben küldendő meghívót, majd kattintson a Felkérés elküldése lehetőségre.

A rendszer a PDF dokumentum másolatát csatolmányként elküldi az ellenőrzőknek. Ha az ellenőrző megnyitja ezt a PDF-csatolmányt, megjelennek a megjegyzéskezelő eszközök és az utasítások.

Megjegyzések egyesítése

Mikor megjegyzések érkeznek vissza az ellenőrzőktől, a megjegyzések egyesíthetők a PDF mesterfájlban.

  1. Amikor egy átnéző megjegyzéseket küld Önnek, nyissa meg a csatolt fájlt a levelezőprogramban. Ha a levelezőprogram nem találja a PDF dokumentum eredeti verzióját, kérni fogja, hogy tallózással keresse meg.

    Megjegyzés:

    Ha nem Ön kezdeményezte az átnézést, lehetősége van megjegyzéseket továbbítani a kezdeményező felé. Először egyesítse ezeket a megjegyzéseket a saját PDF fájlpéldányába. Majd küldje el a megjegyzéseket (lásd: Megjegyzések küldése e-mailben). Ha már elküldte megjegyzéseit, a kezdeményező csak az új megjegyzéseket fogja megkapni. Az egyesített megjegyzések megőrzik az eredeti szerző nevét.

  2. Ha Ön kezdeményezte az átnézést, megjelenik a Megjegyzések egyesítése párbeszédpanel. Válasszon a következő beállítások közül:

    Igen

    Megnyitja a PDF dokumentum fő példányát, és egyesíti benne az összes megjegyzést. A megjegyzések egyesítése után mentse el a fő PDF dokumentumot.

    Nem, csak ezt a példányt nyissa meg

    A PDF-dokumentum átnézőnél lévő példányának megnyitása megjegyzésekkel. Ha ezt a lehetőséget választja, még mindig egyesítheti a megjegyzéseket a Megjegyzések > Megjegyzések egyesítése az eredeti PDF fájlba paranccsal.

    Mégse

    Bezárja a PDF-dokumentum megjegyzéseket tartalmazó átnézői példányát.

    Megjegyzés:

    A Megjegyzések listán levő megjelenítési menü segítségével elrejtheti azokat a megjegyzéseket, amelyeket nem kíván egyesíteni. Mentse el, majd nyissa meg újra a PDF dokumentumot, és válassza az Igen gombot a PDF egyesítése párbeszédpanelen.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat