Jóváhagyási munkafolyamat indításához válassza a Megosztás > Küldés e-mailben jóváhagyásra parancsot.
Utoljára frissítve:
2023. dec. 19.
|
Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
A jóváhagyási munkafolyamatok – ismertető
Az Acrobat felhasználói (csak hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, japán és koreai verzió esetén) elküldhetik a PDF dokumentumokat e-mail mellékleteként jóváhagyásra. Ha a résztvevők megnyitnak egy jóváhagyási kérést az Acrobat alkalmazásban (minden nyelv esetén), digitális azonosító bélyegző hozzáadásával hagyhatják jóvá a PDF dokumentumot. Ezután elküldhetik a PDF dokumentumot más jóváhagyóknak, vagy visszaküldhetik a kezdeményezőnek és más résztvevőknek. A kezdeményező a PDF dokumentum jóváhagyásánál kért értesítés segítségével nyomon követheti a folyamatot. A munkafolyamat akkor fejeződik be, amikor az utolsó résztvevő hozzáadja a végső jóváhagyást. Ha egy PDF dokumentumot nem hagynak jóvá, újból el kell indítani a jóváhagyási munkafolyamatot.
Megjegyzés:
Ha az Acrobat Pro alkalmazással indítja a munkafolyamatot, a PDF-dokumentum megjegyzéseinek engedélyezésével a Reader 9 vagy későbbi verzióinak felhasználóit is felkérheti a részvételre.
A varázsló jóváhagyási munkafolyamatokat állít be (balra); a Bélyegzők paletta bélyegzőket biztosít a dokumentumok jóváhagyásához (jobbra).
PDF-dokumentum elküldése jóváhagyásra
Ha e-mailben küld PDF dokumentumot jóváhagyásra (csak hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, japán és koreai verzió esetén), a jóváhagyók e-mail mellékleteként kapják meg a PDF dokumentumot. Amikor a címzettek megnyitják a PDF csatolmányt, a Bélyegzők paletta valamelyik digitális azonosító bélyegzőjét alkalmazhatják, és a Jóváhagyás párbeszédpanel megfelelő beállítását választhatják.
PDF dokumentum jóváhagyásra való elküldéséhez az Acrobat varázslója használható. A varázsló képernyőn megjelenő útmutatókkal segíti a jóváhagyók felkérését, a nekik szóló útmutató összeállítását és a PDF dokumentum elküldését.
Az Acrobat Pro programban varázsló segít a PDF-ben megjegyzések elhelyezésének engedélyezésében, így az Acrobat Reader felhasználói részt tudnak venni a megjegyzési munkafolyamatban.
Jóváhagyási munkafolyamat elindítása előtt ellenőrizze az e-mail alkalmazás és az Acrobat megfelelő együttműködését.
-
-
Ha a rendszer kéri, az Azonosítás beállítása párbeszédpanelen adja meg e-mail-címét.
-
Adjon meg egy PDF fájlt, és kattintson a Tovább gombra.
-
Írja be az első jóváhagyó e-mail-címét a Címzett mezőbe.
-
(Acrobat Pro) Ha Reader-felhasználók számára lehetővé szeretné tenni a részvételt, vagy ha értesítést kér minden egyes résztvevő jóváhagyási állapotáról, jelölje be a megfelelő a beállításokat.
-
(Acrobat Standard) Ha értesítést kér minden egyes résztvevő jóváhagyási állapotáról, válassza ki ezt a lehetőséget.
-
(Választható) Gépeljen be további utasításokat az első jóváhagyó számára az e-mail üzenet tetején.
Csak az alapértelmezett szöveges üzenet és instrukciók kerülnek továbbításra a következő jóváhagyók felé.
Megjegyzés:A meghívó e-mail útmutatásokat tartalmaz, melyek segítenek a részvevőknek elvégezni a jóváhagyási folyamatot. Lehetőleg ne módosítsa és ne törölje ki ezt a szöveget.
-
Kattintson a Felkérés küldése elemre.
Részvétel jóváhagyási munkafolyamatban
Ha jóváhagyási munkafolyamatban való részvételre kérik fel, a mellékelt PDF dokumentum jóváhagyási műveletének lépésenkénti útmutatóját tartalmazó e-mailt kap. Amikor megnyitja a PDF dokumentumot, megnyílik a Bélyegzők paletta, a dokumentum tetején pedig megjelenik az üzenetsor. Ha az Acrobat Ön által használt verziója 7.0-nál régebbi, a program felkéri, hogy töltse le a Reader legfrissebb verzióját.
A dokumentum jóváhagyásához a Bélyegzők paletta tetszőleges digitális azonosító bélyegzőjét választhatja. A digitális azonosító bélyegzője tartalmazza az Ön által megadott azonosító adatokat, például a nevét, a beosztását, a szervezetét és az e-mail-címét. Azonosító bélyegzőt használhat aláírás helyett. Ha bélyegzőt alkalmaz, az a dokumentum adott oldalának részévé válik. A jóváhagyási eljárás során saját bélyegzőjét törölheti, de a műveletek befejezése után az zárolva lesz. Más résztvevők bélyegzőit nem helyezheti át és nem törölheti.
El is utasíthatja az olyan dokumentumokat, amelyek nem felelnek meg elvárásainak.
A digitális bélyegzők hozzáadásán kívül különböző típusú megjegyzéseket is felvehet a PDF dokumentumba: megjegyzésjegyzetet, szövegszerkesztést és fájlcsatolmányt.
PDF dokumentum jóváhagyása
-
Nyissa meg a jóváhagyásra felkérő e-mail üzenet PDF csatolmányát.Megjegyzés:
Ha nem adott meg azonosító adatokat a bélyegzőhöz, a program megkéri rá.
-
Válasszon egy bélyegzőt a Bélyegzők palettáról (Eszközök > Bélyegző > Bélyegzőpaletta) . (Az összes bélyegző megtekintéséhez görgesse vagy a sarkánál húzva húzással méretezze az ablakot.)
-
Kattintson a dokumentumra a jóváhagyó bélyegző alkalmazásához.Megjegyzés:
Az alkalmazott digitális azonosító bélyegző törléséhez jelölje ki a bélyegzőt, majd nyomja le a Törlés billentyűt. Ha a jóváhagyási folyamat közben a Nyomtatás, Másolat mentése vagy E-mail parancsokat használja, a bélyegzőt nem tudja törölni.
-
Tegye a következők egyikét:
A dokumentum következő jóváhagyónak való elküldéséhez a dokumentum üzenetsorán kattintson a Jóváhagyás gombra. A Küldés a következő jóváhagyónak párbeszédpanelen írja be a következő jóváhagyó e-mail-címét a Címzett mezőbe, szükség szerint adja hozzá a többi jóváhagyó címét, majd kattintson a Küldés parancsra.
A jóváhagyási folyamat befejezéséhez kattintson a dokumentum üzenetsorán a Végleges jóváhagyás parancsra. A Végleges jóváhagyás végrehajtása párbeszédpanelen adja meg, hogy szeretne-e a jóváhagyásról értesítést küldeni a Végleges jóváhagyási módszer menün. Ha értesítést küld, írjon egy e-mail-címet a Címzett mezőbe, szükség szerint adja hozzá a többi címzett címét, majd kattintson a Küldés gombra. Ha nem küld értesítést, kattintson a Befejezés gombra.
Ha A kezdeményező értesítése e-mailben a jóváhagyási állapotról lehetőséget választotta, külön e-mail-értesítés jelenik meg, a kezdeményezőnek címezve. Az értesítés elküldéséhez kattintson a Küldés parancsra.
-
Mentse a PDF dokumentumot.Megjegyzés:
Ha a PDF dokumentum elküldéséhez az eszközsor E-mail
gombját használja, a dokumentum már nem lesz a munkafolyamat része, és a jóváhagyási beállítások nem lesznek elérhetők az e-mail üzenet címzettje számára.
PDF dokumentum visszautasítása
Ha a jóváhagyási kérelemben kapott PDF dokumentum nem felel meg a jóváhagyási követelményeknek, a dokumentum üzenetsorán megjelenő parancsokkal utasítsa el, és küldje vissza a dokumentumot a kezdeményezőnek. Ha egy PDF dokumentumot visszautasítottak, újból el kell indítani a jóváhagyási munkafolyamatot.
-
Nyissa meg a jóváhagyásra felkérő e-mail üzenet PDF csatolmányát.
-
A dokumentum üzenetsorán kattintson a Visszautasítás gombra.
-
A Visszautasítás és értesítésküldés párbeszédpanelen írja be a kezdeményező e-mail-címét a Címzett mezőbe. Ha A kezdeményező értesítése e-mailben a jóváhagyási állapotról lehetőséget választotta, a jóváhagyás kezdeményezője külön e-mail értesítést kap. Kattintson a Küldés gombra.
-
A megjelenő e-mail-üzenetben kattintson a Küldés parancsra.
Digitális bélyegző azonosító adatainak hozzáadása vagy módosítása
-
Válassza az Eszközök > Bélyegzők > Bélyegzőpaletta elemet.
-
A bélyegzőpalettán válassza a Digitális azonosító bélyegző lehetőséget, kattintson a jobb gombbal a bélyegzőre, majd válassza az Azonosító adatok szerkesztése parancsot.
-
Az Azonosító bélyegző párbeszédpanelen írja be vagy módosítsa nevét, beosztását, cégnevét, részlegét és e-mail-címét, majd kattintson a Befejezés gombra.
Megjegyzés:
Azonosító adatait módosíthatja a Beállítások párbeszédpanelről is. A Kategóriák szakaszban kattintson az Azonosítás elemre.
