Használhatja az Adobe Send & Track Outlook bővítményt nagy fájlok nyilvános hivatkozáskénti küldéséhez az Outlook programon keresztül. A csatolt fájl az Adobe Document Cloud szolgáltatásba lesz feltöltve, és az e-mail törzsébe a fájlra mutató nyilvános hivatkozás lesz beszúrva.

A címzettek a hivatkozásra kattintva a fájlt megnézhetik egy böngésző ablakban és letölthetik, ha szükséges.

Megjegyzés:

Az Adobe Send & Track bővítmény az Acrobat 2017 és az Acrobat DC Classic (2015) alkalmazásokban érhető el. Ha az Acrobat DC-t használja, tekintse meg az Adobe Document Cloud for Outlook című részt.

Fájlok csatolása az Adobe Send & Track szolgáltatással

  1. Az új üzenetablakban kattintson az Üzenet elemre.

  2. Az Adobe Send & Track csoportban kattintson a Fájl csatolása az Adobe Send & Track szolgáltatással elemre.

    Fájl csatolása az Adobe Send & Track szolgáltatással gomb

    Megjegyzés:

    A bővítmény nem működik, ha alapértelmezett formázásként az RTF van beállítva e-mail üzenetekhez. A bővítmény használatához váltson HTML formázásra.

  3. Böngészéssel válassza ki a csatolni kívánt fájlokat, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    Másik lehetőségként a fájlokat a mappákból a számítógépére húzhatja és az üzenetablakba ejtheti őket. Egy figyelmeztetés jelenik meg a melléklet beviteli mezőjének jobb oldalán megkérdezve, hogy kíván-e fájlt csatolni az Adobe Send & Track szolgáltatáson keresztül. Kattintson az Igen gombra.

    Adobe Send & Track igen/nem hivatkozás a melléklet beviteli mezőjében
  4. Ha nincs bejelentkezve, megjelenik egy üzenet. Kattintson az OK gombra. Nyissa meg az Acrobat programot, kattintson a Bejelentkezés hivatkozásra a jobb felső sarokban és jelentkezzen be Adobe ID azonosítójának és jelszavának használatával.

  5. A kiválasztott fájl az Adobe Send & Track szolgáltatásba lesz feltöltve, és az üzenet törzsébe a fájlra mutató nyilvános hivatkozás lesz beszúrva.

    Hivatkozás a csatolt fájlokra

    Módosíthatja a feketén látható szöveget ahogy szeretné, és átmozgathatja a szöveget az e-mail egy másik részébe. Legyen óvatos, ne módosítsa a hivatkozást.

Elküldött fájlok megtekintése

Minden elküldött fájl biztonságosan tárolódik az Adobe Document Cloud szolgáltatásban. Bármikor megnézheti a fájlokat.

  1. A fő Outlook ablakban kattintson a Fiókom elemre az Adobe Send & Track csoportban, és válassza az Elküldött fájlok megtekintése parancsot.

    Fiókom lehetőség az elküldött fájlok megtekintéséhez
  2. Jelentkezzen be Adobe ID azonosítója és jelszava segítségével. Minden elküldött fájl megjelenik egy böngészőablakban.

Adobe Send & Track – Beállítások

Alapértelmezésként figyelmeztetést lát minden melléklethez. Eldöntheti, hogy akarja-e látni a figyelmeztetést. Választhatja azt is, hogy a fájlok automatikusan elküldésre kerüljenek egy adott mérethatáron alapulva.

  1. A fő Outlook ablakban kattintson a Fiókom elemre az Adobe Send & Track csoportban, és válassza a Beállítások parancsot.

    Adobe Send & Track – Beállítások
  2. Válasszon egy megfelelő beállítást, határozza meg az értékeket, ha szükséges, és kattintson az OK gombra.

Az Adobe Send & Track for Outlook szolgáltatáson keresztüli fájlcsatolás előnyei

  • Hozzáférhet címjegyzékéhez és teljes ellenőrzési lehetősége lesz az e-mail formátuma és tartalma fölött.
  • Katalógusokat, prospektusokat, és más nagy fájlokat küldhet – még audiót/videót is.
  • Lehetővé válik fájlok előnézete böngészőben (kivéve audió/videó) vagy letöltése későbbi megnézéshez.

Támogatott Outlook verziók

  • Outlook for Windows 2010 és 2013: Az egyedülálló Adobe Send & Track bővítményhez, amelyet az Adobe Send & Track for Outlook oldalról tölthet le és telepíthet.
  • Outlook for Windows 2010, 2013 és 2016: Az Acrobat DC-alapú Adobe Send & Track bővítményhez. (Az Acrobat DC számítógépre történő telepítésekor a bővítmény automatikusan elérhetővé válik az Outlookban.)

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat