פתחו קובץ PDF שברצונכם לשתף ב-Acrobat, ולאחר מכן בחרו שיתוף בפינה השמאלית העליונה.
עודכן לאחרונה בתאריך
8 בינואר 2025
למד ליצור קישורי PDF מאובטחים וניתנים לשיתוף על ידי הגדרת הרשאות גישה.
בעת שיתוף קישור לקובץ ה-PDF שלך עם אחרים, באפשרותך להשתמש בקביעות מוגדרות מראש כמו ציבורית, פרטית וארגונית כדי להגדיר הרשאות גישה. אם לנמען אין גישה, הוא יכול לבקש אותה ממך.
- קישורים פרטיים רק משתפי פעולה שהוזמנו יכולים לגשת לקישור ששותף לקובץ ה-PDF.
- קישורים ארגוניים כל אחד בתוך הארגון יכול לגשת לקישור לקובץ ה-PDF ששותף.
- קישורים ציבוריים כל אחד באינטרנט יכול לגשת לקישור לקובץ ה-PDF ששותף. אפשרות זו שימושית לשיתוף עם קהל גדול ואינה דורשת מהנמענים להיכנס. אין להשתמש בקישורים ציבוריים לשיתוף מידע סודי או רגיש.
- בקשת גישה אם נמען רוצה לגשת למסמך ששותף באופן פרטי, הוא יכול לבקש גישה. עם קבלת בקשות חדשות, בעל המסמך מקבל הודעה על כך ויכול להחליט אם להעניק או לדחות גישה, כאשר שמורה לו שליטה מלאה על נגישות המסמך.
הערה:
מנהלי מערכת בארגון יכולים לנהל את גישת המשתמשים על ידי שימוש במסוף הניהול של Adobe. הגדרות אלו לא יושפעו ולא משנה אילו בקרות גישה הגדרת ב-Acrobat.
הערה:
כרגע, יכולת זו מושקת בהפצה מוגבלת לקבוצה נבחרת של משתמשים בחוויית Acrobat החדשה עם אחסון ענן של Adobe.
-
-
בתיבת הדו-שיח "שיתוף", בחרו Link setting.
-
בחלון Share settings , בצע אחת מהפעולות הבאות:
- כדי ליצור קישור ציבורי לקובץ ה-PDF, בחר Anyone on the internet with the link > Apply.
- כדי לשתף את קובץ ה-PDF עם עובדי הארגון, בחרו People <in organization> with the link > Apply.
- כדי ליצור קישורים פרטיים לקהלים נבחרים, בחרו Invited people only, בחרו Next, ולאחר מכן הזינו את השמות או כתובות הדוא"ל של הנמענים.
הערה:המתג אנשים יכולים להוסיף הערות מופעל כברירת מחדל. כדי לשתף את הקובץ להצגה בלבד, לחץ על המתג כדי לכבות אותו.
-
כדי לשתף את הקובץ, באפשרותך:
- השתמש בתהליך עבודה של הזמנה כדי להזין את כתובות הדוא"ל של הנמענים שברצונך לשתף איתם.
- בחר Microsoft® Outlook, Gmail, Microsoft® Teams או WhatsApp כדי לשתף את הקישור עם הנמענים.
- שלח קישור או צרף את הקובץ בדוא"ל.
הערה:באפשרותך להשתמש ב-@mention כדי להזמין משתמשים לקבצים ציבוריים ואנשים בתוך הארגון שלך לקישורים ששותפו לארגון. עם זאת, @mention אינו זמין להזמנה לקבצים ששותפו באופן פרטי.
-
Acrobat מציגה הודעת אישור לאחר שליחת ההזמנה.
בעת פתיחת קישור ששותף באופן מאובטח, Acrobat תבקש ממך להיכנס באמצעות Adobe ID שלך. אם אין לך גישה לקישור המשותף, Acrobat תציג שגיאה שמסבירה זאת. באפשרותך לבקש גישה או להיכנס עם מזהה דוא"ל אחר.
כבעלים של קובץ ה-PDF, תקבל גם הודעת דוא"ל וגם הודעה של Acrobat כאשר מישהו יבקש גישה לקובץ ששותף. בחר Manage Access בהודעת הדוא"ל שהתקבלה או בהודעה באפליקציה.
בחר באפשרות הקבלה Accept או באפשרות הדחייה Decline עבור הגישה המבוקשת.
