פתחו קובץ PDF ובחרו Share בסרגל הכללי.
עודכן לאחרונה בתאריך
6 בנובמבר 2025
למדו כיצד ליצור ולשתף קישורי PDF ב-Acrobat ולשלוט בהגדרות הגישה.
ניתן לשתף קישור למסמך PDF עם אחרים לצורך הצגה או להוספת הערות. המסמך המשותף נפתח בכל מכשיר ומאוחסן באופן מאובטח בשטח האחסון בענן של Adobe. הנמענים מקבלים דוא"ל עם קישור להצגה ולהוספת הערות במסמך בדפדפן בלי להתחבר.
לדוגמה, צוותים משפטיים יכולים לשתף באופן מאובטח חוזים, הסכמי סודיות ומסמכי תאימות. קישורים משותפים כוללים פקדי גישה, כמו סיסמאות, ומאפשרים לנמענים לבדוק, להוסיף הערות ולחתום ישירות במסמך PDF. השולחים יכולים לעקוב אחרי תצוגות ופעילות ולסייע בשיתוף פעולה ואבטחת המסמך עבור דוחות, הצעות או אישורי מנהלים.
אפשר לשתף את מסמכי ה‑PDF על ידי יצירת קישור שאחרים יכולים להשתמש בו כדי לגשת לקובץ. ניתן גם להגדיר הרשאות גישה ספציפיות לכל מי שיכול להציג את המסמכים או להוסיף להם הערות.
בתיבת הדו-שיח שתיפתח, בחרו Link Setting ולאחר מכן בחרו באחת מאפשרויות השיתוף הבאות:
- Anyone on the internet with the link (כל אחד באינטרנט עם הקישור): הקובץ נגיש לכל אחד שברשותו הקישור.
- Anyone in < your organization> with the link: (כל אחד ב< ארגון שלך > עם הקישור): רק עובדים בחברה שלכם יכולים לגשת למסמך ה‑PDF. למשתמשים ארגוניים, האפשרות הזו נבחרת כברירת מחדל.
- Invited people only (אנשים שהוזמנו בלבד): רק משתמשים שקיבלו הזמנה יכולים לגשת לקובץ.
הערה:
כדי לשתף מסמך PDF לתצוגה בלבד, כבו את הלחצן הדו‑מצבי People can comment on this file (אנשים יכולים להוסיף הערות בקובץ הזה).
בחרו Apply (החלה) או Next (הבא) לפי הצורך.
בחרו באפשרות המתאימה לשיתוף ה-PDF:
- Invite people (הזמנת אנשים): הזינו את שם הנמען או שלחו הודעת דוא"ל ובחרו Invite (הזמנה). ניתן להוסיף הודעה ומועד סופי.
- Share via third-party apps (שיתוף באמצעות יישומי צד שלישי): בחרו יישום צד שלישי כמו Outlook, Gmail, Teams או WhatsApp ובצעו את ההנחיות שיוצגו במסך.
- Create a link to share (יצירת קישור לשיתוף): בחרו Create a link to share (יצירת קישור לשיתוף) ושלחו לנמענים את הקישור המועתק.
- Send via email (שליחה באימייל): בחרו Send a link or attach this file to an email (שליחת קישור או צירוף הקובץ הזה להודעת אימייל) ובצעו את ההנחיות שיוצגו במסך.
נמענים מקבלים קישור למסמך משותף, שאותו הם יכולים לפתוח בדפדפן כדי להציג אותו ולהוסיף לו הערות. כאשר הבודקים יוסיפו הערות למסמך PDF, תקבלו התראה ב-Acrobat. בחרו את הודעת ההתראה. Acrobat פותח את מסמך ה-PDF לבדיקה.
מעקב אחרי קבצים משותפים וקבצים שהתקבלו מאפשר לנהל בקלות את הגישה למסמך ואת שיתוף הפעולה.למדו איך לעקוב אחר בדיקות של מסמכי PDF ולנהל אותן.
