בחלונית השמאלית שבדף הבית של Acrobat, בחרו PDF Spaces.
למדו כיצד לשתף PDF Space ב-Adobe Acrobat כדי לאפשר לנמענים להציג תוכן משותף, להוסיף לו הערות או לבצע בו שינויים.
כאשר אתם משתפים PDF Space, הנמענים יכולים להציג את הקבצים, ההערות והתובנות של המרחב, לסקור אותם או לתרום להם, בהתאם להרשאות שאתם מקצים. הם יכולים גם להשתמש בעוזר הבינה המלאכותית המובנה או בעוזר בינה מלאכותית מותאם אישית, לפי בחירת הבעלים של הפרויקט.
כאשר הבודקים פותחים PDF Space בפעם הראשונה, הם רואים את השם והתיאור שלו, סיכום של התוכן שלו (קבצים, הערות ותובנות), והדרכה מועילה שקובעת את הציפיות והצעדים הבאים. קבלו מידע נוסף על שיתוף פעולה ב-PDF Spaces.
נמענים שמקבלים תוכן ששותף מ-PDF Spaces יכולים להציג PDF Space רק בשפות הנתמכות. אם השפה הנוכחית שלכם אינה נתמכת, עברו לאחת מהשפות הנתמכות כעת.
בחרו את ה-PDF Space שברצונכם לשתף ואז בחרו ב-Share בחלונית הימנית.
בחרו את הקישור שבמקטע Control who has access ובחרו את רמת הגישה הרצויה לקישור, את רמת ההרשאות של הנמענים ולאחר מכן בחרו Done.
- רמת גישה לקישור
- כל מי שיש לו את הקישור
- כל מי שמוגדר <בארגון שלכם> וקיבל את הקישור (האפשרות בברירת מחדל למשתמשי Enterprise)
- אנשים מוזמנים בלבד
- רמת הרשאות נמענים
- Contributors (תורמים): יכולים להוסיף הערות ולהוסיף או להסיר קבצים והערות
- Reviewers (בודקים): יכולים להוסיף הערות
- Viewers (צופים): יכולים להציג קבצים והערות
בחרו כיצד לשתף:
- Invite people (הזמנת אנשים): הזינו את שם הנמען או שלחו הודעת דוא"ל ובחרו Send.
- Direct link share (קישור ישיר לשיתוף): בחרו Create a link to share (יצירת קישור לשיתוף) ושלחו לנמענים את הקישור המועתק.
- Share via third-party apps (שיתוף באמצעות יישומי צד שלישי): בחרו יישום צד שלישי כמו Outlook, Gmail, Teams או WhatsApp ובצעו את ההנחיות שיוצגו במסך.
אתם יכולים לשנות את ההרשאות עבור כל נמען בכל עת.
כדי לבטל את השיתוף של PDF Space, בוחרים אותו ואז בוחרים Unshare PDF Space בלוח הימני. כדי למחוק אותו, בחרו ב-Delete מהלוח.