הצגת הערות

בחרו Comments מהלוח הימני.

מהתפריט Options של הלוח Comments, בחרו באחת מהאפשרויות הבאות:

• כדי להרחיב או לכווץ את ההערות, בחרו Expand All או Collapse All בתפריט של אפשרויות הרשימה Comments.
• כדי להדפיס סיכום של ההערות, בחרו Print with Comment Summary.
• כדי ליצור סיכום של ההערות, בחרו Create Comment Summary
• כדי לייצא נתונים לסוג קובץ מסוים, בחרו Export All To Data File
• כדי לייצא נתונים ספציפיים, בחרו Export Selected To Data File
• כדי לייצא את הסיכום למסמך Word, בחרו Export to Word.
• ציינו Commenting Preferences.
• בחרו Sort comments כדי למיין תגובות לפי עמוד, מחבר, תאריך, סוג, סטטוס לא נקרא או צבע.

כדי לסנן את התגובות, בחרו Filter comments  מהחלונית Comments ובחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

• לניקוי כל המסננים, בחרו Clear All. אפשר גם להשתמש ב-Ctrl+8 (ב-Windows) או ב-Command+8 (ב-Mac OS).
• השתמש בבורר מצבים כדי להציג או להסתיר את כל ההערות. אפשר גם להשתמש ב-Ctrl+Shift+8 (ב-Windows) או ב-Command+Shift+8 (ב-Mac OS).
• כדי לסנן הערות על פי סוג, כגון הערה דביקה או הדגשה, בחרו Sticky Note או Highlight בתפריט הנפתח Type.
• כדי לסנן הערות על פי סטטוס כגון נקראו או לא נקראו, לבחור נקראו או לא נקראו תחת התפריט הנפתח סטטוס.
• כדי לפתוח את כל הפתקים הנפתחים, לחצו לחיצה ימנית על ביאור ובחרו Open All Pop-Ups.  
• כדי לסגור את כל הפתקים הנפתחים, לחצו לחיצה ימנית על ביאור ובחרו Minimize Pop-Ups.