סקירה כללית של חתימות אלקטרוניות

למדו כיצד חתימות אלקטרוניות ב-Acrobat מפשטות חתימה, אישור ואימות של מסמכים.

ניתן לחתום על מסמך כדי לאשר את התוכן שלו או את המסמך. תכונת החתימה האלקטרונית ב-Acrobat מאפשרת לכם לשלוח, לחתום ולנהל מסמכים באופן אלקטרוני.

חתימה על מסמכי PDF או טופסי PDF

כדי לחתום על מסמך או טופס PDF, תוכלו:

• להקליד, לצייר או להכניס תמונה של חתימה בכתב יד.
• להוסיף מלל, כגון השם, החברה, התפקיד שלכם או התאריך.
• לשמור את המסמך כדי להטמיע את החתימה והמלל ב-PDF.

סנכרון חתימות בין מכשירים

באמצעות תכונת סנכרון החתימה, תוכלו:

• לצלם את החתימה שלכם באמצעות היישום Adobe Acrobat reader למכשירים ניידים.
• להשתמש בחתימה השמורה במחשב שולחני, באינטרנט ובמכשירים ניידים.
• לאחסן את החתימה שלכם בשטח אחסון בענן של Adobe לסנכרון אוטומטי.
• להוריד את החתימה שלכם בזמן אמת בעת חתימה על מסמך אם היא אינה זמינה באופן מקומי.

בקשת חתימות מאחרים

תוכלו לבקש חתימות באמצעות הכלי Fill & Sign, המשתמש בשירותי הענן של Adobe Acrobat sign. חותמים לא זקוקים למינוי ל-Acrobat ויכולים לחתום על הסכמים מכל מקום באמצעות דפדפן אינטרנט או מכשיר נייד.

סוגי קבצים נתמכים לחתימה

מלבד קובצי PDF, תוכלו לשלוח את סוגי הקבצים הבאים לחתימה:

• קובצי Microsoft Office‏: ৺DOC,‏ DOCX,‏ RTF,‏ XLSX,‏ PPT,‏ PPTX
• קובצי טקסט: TXT‏, CSV
• קובצי אינטרנט: HTML, ‏HTM
• קובצי תמונה: TIFF, ‏TIF, ‏BMP, ‏GIF, ‏JPG, ‏JPEG,‏ PNG

חוויית החותמים

זה מה שמצפה לחותמים בעת קבלת מסמך לחתימה:

• הם מקבלים דוא"ל עם קישור לחתימה על ההסכם.
• אם הם משתמשים ב-Acrobat או ב-Acrobat Reader, הם מקבלים גם הודעה ביישום.
• אין צורך בהרשמה או במינוי ל-Acrobat כדי להשלים את תהליך החתימה.

חתימה על קובצי PDF שמחולקים לרכיבים ותיקי PDF

תוכלו לחתום על קבצים בודדים או על התיק כולו בדרכים שונות:

• כדי לנעול אפשרות לעריכה של קובצי PDF שמחולקים לרכיבים: חתמו על רכיב של קובץ PDF בתוך התיק. הקובץ החתום נשמר בתיק.
• כדי לחתום על כל ה-portfolio: חתמו על דף השער. לאחר שדף השער נחתם, ניתן להוסיף חתימות נוספות רק לדף השער, ולא למסמכים בודדים.

הצגת תיקי PDF חתומים ומאושרים

בעת הצגת תיק חתום או מאושר, כך מוצגים פרטי החתימה:

• תיק PDF חתום או מאושר כולל חתימה אחת או יותר.
• החתימה בעלת החשיבות הרבה ביותר מוצגת ב-Signature Badge בסרגל הכלים.
• כל פרטי החתימה זמינים בדף השער.
• העבירו את העכבר מעל ה-Signature Badge כדי לראות את שם החותם, בחרו אותו כדי להציג פרטים בעמוד השער ובדקו אם יש סמל אזהרה במקרה שהחתימה אינה תקפה.