פתחו את קובץ ה-PDF ובחרו All tools > Send for comments > Send for shared commenting.
נסו באפליקציה
הזמינו אנשים להציג את קובץ ה-PDF שלכם, לסקור אותו או לחתום עליו בכמה שלבים פשוטים.
למדו כיצד להפיץ קובצי PDF לסקירה באמצעות השרתים הפנימיים של הארגון שלכם ב-Acrobat במחשב שולחני.
תוכלו בקלות ליזום סקירה משותפת באמצעות שרתים פנימיים. זה שימושי במיוחד לארגונים שצריכים לשמור על מסמכים רגישים בתוך חומת האש שלהם או לצוותים שמשתפים פעולה באופן קבוע על קובצי PDF באמצעות תשתית שרתים משותפת. כדי לארח את הסקירה, תן ל-Acrobat ליצור ולהגדיר ספריית מסמכים באתר המשנה של SharePoint או השתמש באתר משנה וספרייה קיימים שכבר הגדרת.
תהליך עבודה זה משתמש בחוויית השיתוף הישנה של Acrobat ואינו שיטת הסקירה המומלצת. השתמשו בשיטה הזו כאשר הארגון שלכם דורש לבצע סקירות על תשתית השרתים שלו. אחרת, השתמשו בתהליך מבוסס ענן של שיתוף לביקורת.
לפני שתתחילו
הקפידו להפעיל את חוויית שיתוף הקבצים הישנה. כדי לעשות זאת, בתיבת הדו-שיח Preference, בחרו Reviewing, בטלו את הסימון באפשרות Share for review using Adobe’s cloud storage , ואז בחרו OK.
בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחרו אפשרות מועדפת לאיסוף הערות מהתפריט הנפתח ואז בחרו Next.
בחרו באחת מהאפשרויות הבאות בהתאם לנדרש:
- תיקיית רשת
- אתר משנה של SharePoint
- תיקיית שרת אינטרנט
ודאו שכל המסקרים יכולים לגשת לתיקיית רשת משותפת, סביבת עבודה של SharePoint, או תיקיית שרת אינטרנט, ושיש להם הרשאות קריאה וכתיבה עבורה.
בשדה Type the URL…, הזינו את כתובת ה-URL עבור אתר השרת הנבחר ובחרו Next.
Acrobat מתחיל את הסקירה המשותפת על ידי יצירת ספריית מסמכים (AcrobatSharedReviews) באתר המשנה שלכם. כדי להשתמש בספרייה קיימת, בחרו Choose subsite.
בתיבת הדו-שיח ששואלת אם אתם סומכים על המיקום, בחרו Yes.
בחרו שיטת הפצה ואת האופן שבו הקובץ יופיע בעת שליחתו ולאחר מכן בחרו Next.
כדי לשמור את פרופיל הסקירה המשותפת לשימוש עתידי, הזינו שם ובחרו Next.
עבוד בצורה חכמה יותר עם Acrobat במחשב למחשב שולחני
צור, ערוך וארגן קבצי PDF עם כלים חזקים שיעזרו לך להישאר פרודוקטיבי בכל מקום.