בקשת חתימות אלקטרוניות בכמויות גדולות

עודכן לאחרונה בתאריך 6 בנובמבר 2025

למדו ליצור ולשלוח הסכמים מרובים לחתימות בכמויות גדולות ב-Acrobat במחשב שולחני.

שלחו מסמכים לנמענים מרובים ובקשו את החתימות האלקטרוניות שלהם בכמויות גדולות. כל הסכם יהיה עצמאי עם דוח מעקב משלו, והחותמים מוסתרים זה מזה.

הערה:

התכונה שליחה בכמויות גדולות זמינה רק למשתמשים עם מנויים תקפים ל-Acrobat Pro או ל-Acrobat Pro for teams.

בחרו E-Sign (חתימה אלקטרונית) > Send in bulk (שליחה בכמויות גדולות).

אתם תנותבו מחדש אל Acrobat Sign להשלמת תהליך העבודה.

בחרו Choose files, בחרו את המסמכים לחתימה בכמויות גדולות, ולאחר מכן בחרו OK.

התאימו את הכותרת בשדה Agreement name והתאימו אישית את הטקסט בשדה Message במידת הצורך.

בחרו בסמל לצד Agreement settings (הגדרות ההסכם) ושנו לפי הצורך את המועד האחרון להשלמה, תדירות התזכורות, דרישות הסיסמה ושפת הנמענים. לאחר מכן בחרו Continue (המשך).

בחרו את המקטע Add recipients (הוספת נמענים) ולאחר מכן הזינו את כתובות הדוא"ל של הנמענים, מופרדות בפסיק. לאחר מכן, לחצו על Enter כדי לארגן את הכתובות לרשימה ולהוסיף שמות נמענים, לפי הצורך.

הממשק של Acrobat מציג את המסך Add recipients (הוספת נמענים), שבו משתמשים יכולים להזין או לייבא כתובות דוא"ל כדי לשלוח בקשות לחתימות אלקטרוניות בכמויות גדולות.
אפשר להוסיף עד 50 נמענים. לאחר שהנמענים שנוספו מופיעים כרשימה, תוכלו להסיר נמענים על ידי בחירת הסמל Delete (מחיקה).

בחרו בתפריט הנפתח Email (דוא"ל) ובחרו את שיטת האימות הנדרשת.

בחרו Preview & add fields (הצגה מקדימה והוספה של שדות). 

גררו את החתימה ושדות הטופס למיקום הרצוי במסמך עבור כל נמען במקטע RECIPIENTS.

הממשק של Acrobat מציג הסכם מכירות עם שדה חתימה דיגיטלית שנגרר ומשוחרר במיקום הרצוי. הלחצן Send מודגש.
תוכלו לשמור את ההסכם כתבנית על ידי בחירה בתיבת הסימון Save as template (שמירה כתבנית).

בחר Send.

הודעת אישור מאשרת שההסכם נשלח בהצלחה. כל נמען מקבל עותק ייחודי שמבוסס על התבנית שלכם. מדף הפעולות שלאחר השליחה, תוכלו:

  • Send another in bulk (לשלוח עוד בכמויות גדולות) – להתחיל שליחה חדשה בכמויות גדולות.
  • Manage this bulk send (לנהל את השליחה בכמויות גדולות הזו) – להציג פרטי הסכם, לעקוב אחרי סטטוס, לגשת לנתיבי ביקורת ולשלוח תזכורות מהחלונית הימנית.