אישור קובצי PDF

עודכן לאחרונה בתאריך 6 בנובמבר 2025

למדו כיצד לאשר קובצי PDF ב-Adobe Acrobat לצורך אימות ושמירה על מהימנות המסמך.

אישור קובצי PDF מאפשר לכם לאשר את התוכן ולציין אילו שינויים מותרים לאחר האישור. השיטה משמשת למסמכים רשמיים, חוזים או כל קובץ PDF שבו יש צורך להבטיח את המהימנות ולפקח על שינויים עתידיים.

חתימות אישור ניתנות ליישום רק על קובצי PDF שאין בהם חתימות אחרות. חתימות אלו יכולות להיות גלויות או מוסתרות, וסמל של סרט אישור בלוח Signatures מעיד על תקפות חתימת האישור. הוספת חתימת אישור דיגיטלית דורשת מזהה דיגיטלי.

הערה:

לפני אישור PDF, הסירו תוכן שעשוי לפגוע באבטחת המסמך, כגון JavaScript, פעולות או מדיה מוטבעת.

בחרו All tools > ‏Use a certificate.

בחרו Certify (visible signatures) כדי לאשר בחתימה דיגיטלית גלויה.

הערה:

כדי לאשר את המסמך ללא חתימה גלויה, בחרו ב-Certify (invisible signatures) ובצעו את שלבי תהליך העבודה.

בתיבת הדו-שיח שנפתחת, בחרו Drag New Signature Rectangle.

בתיבת הדו-שיח Save as Certified Document, בחרו OK והשתמשו בסמן המקווקו כדי לצייר מלבן במקום שבו תרצו שהחתימה תופיע.

בתיבת הדו-שיח Sign with a Digital ID, בחרו במזהה הדיגיטלי שבו תרצו להשתמש כדי לאשר את המסמך ובחרו Continue.

תיבת דו-שיח ב-Acrobat שמציגה מזהים דיגיטליים זמינים לחתימה.נבחרו מזהה דיגיטלי ולחצן Continue מודגש.
בחרו מזהה דיגיטלי לחתימה על המסמך שלכם. אם אין לכם מזהה דיגיטלי, צרו אחד לפני שתמשיכו על ידי בחירה באפשרות Configure New Digital ID.

בתיבת הדו-שיח ‎Sign as <username>:

  • אמתו את פרטי החתימה שלכם.
  • מהתפריט הנפתח Permitted Actions After Certifying, בחרו באפשרות המתאימה.
  • הזינו את הסיסמה של המזהה הדיגיטלי שלכם.
תיבת דו-שיח לחתימת אישור ב-Acrobat, המציגה מראה נבחרו של חתימה דיגיטלית ואפשרויות להגדרת פעולות מותרות לאחר אישור.
הגדירו את מראה החתימה שלכם וקבעו פעולות מותרות לאחר אישור מסמך כדי לשלוט בשינויים עתידיים.

בחרו ב-Review כדי לבדוק אזהרות לגבי אבטחת המסמך.

בחרו Sign.

כאשר תתבקשו לשמור את המסמך החתום, בחרו במיקום הרצוי ולאחר מכן בחרו ב-Save.

החתימה מתווספת למסמך, ולוח חתימה עם תג מאושר מופיע בחלק העליון.

עצה:

כדי לשמור על המסמך המקורי ללא חתימה, שמרו את קובץ ה-PDF המאושר בשם קובץ שונה מהקובץ המקורי.