סקירת ברקודים

למדו על השימוש בברקודים בטפסים, היתרונות שלהם, שיטות עיבוד נתונים ועצות עיצוב לביצועים מיטביים.

ברקודים בטפסים ממירים את הזנות המשתמש לתבניות ניתנות לסריקה שניתן לפענח ולאחסן במסד נתונים. תכונה זו שימושית במיוחד עבור טפסים המוגשים על נייר או באמצעות פקס, ומפשטת את תהליך הזנת הנתונים.

יתרונות השימוש בברקודים

ברקודים מייעלים את האופן שבו אתם אוספים ומעבדים נתוני טפסים.להלן היתרונות העיקריים:

• חיסכון בזמן: מאפשר לכידת נתונים אוטומטית ומאיץ את העיבוד.
• דיוק: מפחית שגיאות בהזנת נתונים ידנית.
• יעילות: מבטל את הצורך בקריאה ורישום ידניים של תגובות בטפסים.

עיבוד נתוני ברקוד

נתוני ברקוד בטפסים נלכדים ומעובדים כדי לפשט את הזנת הנתונים ולשפר את היעילות. ברגע ששדה ברקוד משולב בטופס, הוא מאפשר קידוד של מידע שהוזן על ידי המשתמש, בין אם באופן אלקטרוני או על נייר. לאחר מילוי הטופס, נתוני הברקוד מחולצים ומפוענחים בדרכים שונות, בהתאם לשיטת ההגשה.

עבור טפסים שנשלחו בפקס, כלים מיוחדים כמו Adobe Acrobat Capture ו-LiveCycle Barcoded Forms Decoder מחלצים ומפענחים את נתוני הברקוד מתמונות הפקס. באופן דומה, טופסי נייר נסרקים, ומידע הברקוד מפוענח באמצעות יישומים דומים, מה שמבטיח שהנתונים נלכדים ומעובדים במדויק לשימוש נוסף.

עיצוב ברקודים לביצועים מיטביים

כדי להבטיח שימוש יעיל בברקודים, שימו לב לעצות העיצוב הבאות:

• מיקום: מקמו את הברקוד הרחק מקיפולי מעטפות ושולי עמודים כדי למנוע חיתוך בעת הדפסה או שליחה בפקס.
• נראות: ודאו שהברקוד גלוי בקלות וממוקם לסריקה נוחה. עבור סורקים ידניים, השתמשו בברקודים גבוהים וצרים שאינם רחבים יותר מ-10 ס"מ.
• גודל: ודאו שהברקוד גדול מספיק כדי להכיל את הנתונים. ברקוד קטן מדי עלול להפוך לאפור מלא, מה שעלול לגרום לבעיות סריקה. תמיד בדקו את גודל הברקוד לפני הפצת הטופס.