הרשאות ומגבלות של קובצי PDF חתומים

הבינו את המגבלות וההרשאות של קובצי PDF חתומים ב-Acrobat, כולל עריכה, נעילה וטיפול בחתימות מרובות.

חתימה על קובץ PDF באמצעות מזהה דיגיטלי משפיעה על עריכת המסמך והנגישות אליו. עיין בנושאים הבאים כדי ללמוד מתי קובצי PDF ננעלים, כיצד לאחזר עותקים לא חתומים ושיטות עבודה מומלצות למניעת מגבלות הקשורות לחתימה בעתיד.

הרשאות ועריכת קובצי PDF חתומים

הבינו מה אפשר ומה אי אפשר לעשות לאחר שקובץ PDF נחתם:

• אם אתם החותמים היחידים, תוכלו להסיר את החתימה שלכם על ידי לחיצה ימנית עליה ובחירה ב-Clear Signature כדי לבצע שינויים.
• אם אחרים חתמו על קובץ ה-PDF, עליכם לבקש את העותק המקורי הלא חתום או לבקש מהחותמים להסיר את חתימתם.

אחזור קובצי PDF לא חתומים

כדי לבצע שינויים במסמך חתום, ייתכן שתצטרכו לחזור לגרסה לא חתומה:

• אם אתם החותמים היחידים, הסירו את חתימתכם וערכו את המסמך.
• אם מספר אנשים חתמו, בקשו מהיוזם לספק גרסה לא חתומה או את קובץ המקור.

מניעת בעיות עתידיות

כדי להימנע מבעיות בעריכה או בהוספת חתימות נוספות בהמשך, פעלו לפי שיטות העבודה המומלצות הבאות:

• שמרו עותק גיבוי של קובץ ה-PDF הלא חתום לפני החתימה.
• שמרו גרסה מקורית לא חתומה של מסמך על ידי בחירה ב-Menu > ‏Save as.
• אם נדרשות חתימות נוספות, אל תסמנו את התיבה Lock document after signing.

מגבלות והגבלות עריכה

כך משפיעות חתימות דיגיטליות על עריכת מסמכים:

• ברגע שקובץ PDF נחתם באמצעות מזהה דיגיטלי או תעודה, הוא ננעל ומונע שינויים נוספים.
• אם המסמך ננעל לאחר החתימה, לא ניתן להוסיף עריכות או חתימות נוספות.

טיפול בקובצי PDF נעולים וחתימות מרובות

הבינו את ההשפעה של נעילה וסדר החתימה:

• קובץ PDF הופך לקריאה בלבד עבור אחרים לאחר החלת חתימה דיגיטלית.
• אם האפשרות Lock document after signing נבחרה, המסמך ננעל באופן קבוע, אפילו עבור החותם.
• אם קובץ PDF ננעל לאחר החתימה הראשונה, יהיה עליכם ליצור אותו מחדש או לבקש עותק חדש מהבעלים. כברירת מחדל, קובצי PDF נשארים פתוחים לחתימה אלא אם החותם בוחר באפשרות נעילת המסמך לאחר החתימה.
• הפתרון היחיד הוא ליצור מחדש את קובץ ה-PDF או לבקש עותק לא חתום מבעל המסמך.