סקירת מאפיינים ומטא-נתונים של מסמך

למדו עוד על מאפייני מסמכים ומטא-נתונים המשפרים את הארגון, יכולת החיפוש והשליטה בקובצי PDF שלכם ב-Adobe Acrobat.

מאפייני מסמך מספקים מידע חשוב על קובץ PDF, כולל מטא-נתונים, הגדרות אבטחה ועוד. הבנה וניהול של מאפיינים אלה מסייעים לכם לארגן ולשלוט במסמכי PDF ביעילות.

מאפייני מסמך

מאפייני מסמך הם קבוצה של תכונות המתארות ומסווגות קובץ PDF. הם משמשים כהתייחסות מהירה לפרטים חשובים על ה-PDF מבלי שיהיה צורך לפתוח ולקרוא את תוכנו. מאפיינים אלה כוללים:

• מידע בסיסי (כותרת, מחבר, נושא, מילות מפתח)
• קביעות אבטחה
• מידע על גופן
• הגדרות תצוגה ראשונית
• מאפיינים מותאמים אישית

Metadata

מטא-נתונים הם קבוצה מקיפה של נתונים על המסמך המספקת תובנות עמוקות יותר על ההיסטוריה, התוכן והמאפיינים שלו. הם משמשים לחיפוש מתקדם וכוללים את המידע הבא:

• שדות מטא-נתונים סטנדרטיים כגון: תאריך יצירה ותאריך שינוי
• סכמות מטא-נתונים מורחבות כגון Dublin Core ו-IPTC
• מטא-נתונים ספציפיים ליישום

החשיבות של מאפיינים ומטא-נתונים של מסמך

• ארגון: מאפשר ארגון ואחזור יעילים של קבצים
• יכולת חיפוש: משפר את היכולת לאתר מסמכים ספציפיים במהירות
• ניהול תהליכי עבודה: מעקב אחר גרסאות מסמכים, אישורים ומידע אחר הקשור לתהליכי עבודה
• Rights Management: הטבעת מידע על זכויות יוצרים וזכויות שימוש
• תאימות: עמידה בדרישות רגולטוריות ספציפיות לתעשייה

סוגי מאפייני מסמך ב-Acrobat

• תיאור: כולל מידע בסיסי על המסמך
• אבטחה: מציג הגדרות הצפנה והרשאות
• גופנים: מציג רשימה של הגופנים המשמשים במסמך
• תצוגה ראשונית: שולטת באופן שבו המסמך מופיע בעת פתיחתו
• מותאם אישית: מאפשר מאפיינים מוגדרים על ידי המשתמש לצרכים ספציפיים

תקני מטא-נתונים

Acrobat תומך במגוון תקני מטא-נתונים המבטיחים עקביות ויכולת פעולה הדדית בין מערכות ויישומים שונים. אלה כוללים:

• XMP (‏Extensible Metadata Platform)
• Dublin Core
• IPTC (המועצה הבינלאומית לטלקומוניקציה של העיתונות)

מגבלות ושיקולים

• חלק מהמטא-נתונים עשויים להיות לקריאה בלבד, במיוחד אם נוצרו על ידי יישומים אחרים.
• עריכת מטא-נתונים אינה משנה את תוכן המסמך.
• הסרת מטא-נתונים עשויה להיות הכרחית עבור מסמכים רגישים לפני שיתופם.