מדריך למשתמש ביטול

חתימות מבוססות אישור

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

לפני שתתחיל

אנחנו משיקים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך שמוצג כאן לא תואם את ממשק המוצר שלך, עבור אל עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

בדומה לחתימה רגילה בכתב-יד, חתימה מבוססת אישור מזהה את האדם החותם על מסמך. בניגוד לחתימה בכתב-יד, קשה לזייף חתימה מבוססת אישור, מפני שהיא מכילה מידע מוצפן ייחודי לחותם. ניתן לאמת אותו בקלות. הוא יכול להודיע לנמענים אם המסמך שונה לאחר שהחותם חתם עליו לראשונה.

כדי לחתום על מסמך בחתימה מבוססת תעודה, יש להשיג מזהה דיגיטלי או ליצור מזהה דיגיטלי בחתימה עצמית ב-Acrobat או ב-Acrobat Reader. המזהה הדיגיטלי מכיל מפתח פרטי ותעודה עם מפתח ציבורי ועוד. המפתח הפרטי משמש ליצירת החתימה מבוססת האישור. האישור מוחל אוטומטית על המסמך החתום. החתימה מאומתת כאשר הנמענים פותחים את המסמך.

כשמחילים חתימה מבוססת אישור, Acrobat משתמש באלגוריתם hash להפקת תקציר הודעה, שמוצפן בעזרת המפתח הפרטי. Acrobat מטמיעה את תקציר ההודעות המוצפן ב-PDF, פרטי תעודה, תמונת חתימה וגרסת מסמך בעת החתימה.

חתימה מבוססת אישור בטופס PDF
חתימה מבוססת אישור בטופס PDF

שלבים להוספת חתימה מבוססת תעודה ל-PDF

  1. פותחים PDF ב-Acrobat ובוחרים באפשרות All Tools > ‏more > ‏Use a certificate בסרגל הכללי.

    לחלופין, מ-Acrobat Home, בוחרים באפשרות See all tools. במקטע 'Protect', בוחרים באפשרותUse a certificate ולאחר מכן בוחרים קובץ שמעוניינים לאשר.

  2. הכלי Use a certificate פתוח בחלונית השמאלית.

    • בוחרים באפשרות Certify (visible signatures) כדי לאשר באמצעות חתימה דיגיטלית גלויה. לאחר מכן בוחרים באפשרות  Drag New Signature Rectangle בתיבת הדו-שיח שמופיעה.
    • בוחרים באפשרות Certify (invisible signatures)‎ אם מעוניינים לאשר את המסמך ללא חתימה גלויה.
    אישור (חתימות גלויות) PDF

  3. בוחרים ב-OK בתיבת הדו-שיח Save as Certified Document.

  4. אם נבחרה האפשרות Certify (visible signatures)‎ בשלב 2, משתמשים בעכבר כדי לגרור ולצייר אזור מלבן שבו מעוניינים שהחתימה תופיע.

  5. בתיבת הדו-שיח Sign with a Digital ID, בוחרים במזהה הדיגיטלי שבו מעוניינים להשתמש לאישור המסמך ובוחרים ב-Continue, או בוחרים ב-Configure New Digital ID כדי ליצור מזהה חדש.

    בחירת מזהה דיגיטלי

  6. בוחרים ב-Review כדי לסקור את תוכן המסמך לפני החתימה, ולאחר מכן בוחרים ב-Sign. שומרים את ה-PDF כשמתבקשים לעשות כך. המסמך מאושר כעת.

אישור מסמכים וחתימה עליהם

הכלי Use a certificate מניתן להחיל שני סוגים של חתימות מבוססות אישורים. ניתן לאשר מסמך, להעיד על תוכנו או לאשר מסמך בעזרת האפשרות Digitally sign.

חתימה דיגיטלית

כאשר חותמים דיגיטלית עם תעודה, החתימה נחשבת כחתימת אישור.

אישור (חתימות גלויות או בלתי נראות)

אפשרויות Certifyמספקות רמה גבוהה יותר של בקרת מסמכים לעומת האפשרות Digitally sign. יש לאשר מסמכים שדורשים אישור לפני שאחרים חותמים עליהם. אם המסמך כבר נחתם, אפשרויות Certify מושבתות. כאשר מאשרים מסמך, ניתן לשלוט בסוגי השינויים שאחרים יוכלו לערוך בו. ניתן לאשר מסמך עם הצגת חתימה או לא הצגת חתימה.

חתימות שנעשו באמצעות האפשרויות Certify או Digitally sign תואמות לתקני הגנת נתונים שנקבעו על ידי ‏‏European Telecommunications Standards Institute‏ (ETSI)‏. בנוסף, שני סוגי החתימות עומדים בתקן PDF Advanced Electronic Signature ‏(PAdES).‏ Acrobat ו-Acrobat Reader מספקים אפשרות לשנות את פורמט החתימה המוגדר כברירת מחדל לטופס CAdES. אפשרות זו עומדת בדרישות של חלק 3 בתקן PAdES. יכולת חותמות הזמן והתמיכה המקורית באימות ארוך-טווח של חתימות (שהוכנסו ב- Acrobat 9.1) עומדת בדרישות של חלק 4 בתקן PAdES. תבנית החתימה שנקבעה כברירת מחדל, אם נקבעה כראוי, עומדת בחלק 2 בתקן PAdES. ניתן לשנות את שיטת החתימה או את תבנית החתימה המוגדרות כברירת מחדל בחלונית Signatures בתיבת הדו-שיח Preferences. תחת Creation & Appearance לחצו על More.

קביעת חתימות מבוססות אישור

ניתן להאיץ את תהליך החתימה ולמטב את התוצאות על-ידי הכנה מראש של הדברים הבאים.

הערה:

יש מצבים הדורשים שימוש בחתימה דיגיטלית מיוחדת לצורך החתימה. לדוגמה, ארגון או משרד ממשלתי יכולים לדרוש מאנשים להשתמש רק בחתימות הדיגיטליות שהונפקו על-ידי הארגון או המשרד לחתימה על מסמכים רשמיים. כדאי לבדוק מהי מדיניות החתימות הדיגיטליות בארגון שלכם כדי לבחור את המקור המתאים להשגת מזהה דיגיטלי.

  • השיגו מזהה דיגיטלי מהארגון שלכם, קנו מזהה דיגיטלי (בקרו באתר Adobe לקבלת רשימה של שותפי אבטחה) או צרו מזהה של חתימה עצמית. ראו יצירת מזהה חתימה דיגיטלית עצמית. לא ניתן להחיל חתימה מבוססת אישור ללא מזהה דיגיטלי.

  • קבעו שיטת ברירת מחדל לחתימה.
  • השתמש במצב תצוגה מקדימה של מסמך כדי להתעלם מתוכן דינאמי שיכול לשנות את מראה המסמך כדי להטעות אותך ולגרום לך לחתום על מסמך לא מתאים. למידע על שימוש במצב תצוגה מקדימה של מסמך, ראו חתימה במצב תצוגה מקדימה של מסמך.
  • לפני החתימה, סקרו ובדקו את כל עמודי המסמך. מסמכים יכולים לכלול שדות חתימה בעמודים רבים.
  • בחרו סוג חתימה. למדו על אישורים ועל חתימות באישורים כדי לבדוק באיזה סוג חתימה עליכם לחתום על המסמך. (ראו סוגי חתימות.)

קביעת העדפות חתימה

העדפות תהליך העבודה של החתימה קובעות מה תוכלו לראות ולעשות כאשר תיפתח תיבת הדו-שיח של החתימה. תוכלו לאפשר פעולות מסוימות, להסתיר ולהציג שדות נתונים ולקבוע כיצד ישפיע התוכן על תהליך החתימה. קביעת העדפות החתימה משפיעה על היכולת לראות על מה חותמים. למידע על העדפות החתימה הזמינות, ראו "Signing Workflow Preferences" ב-Digital Signature Guide..

התאמה אישית של תהליכי עבודה של חתימות באמצעות ערכי seed

ערכי seed מגבירים את יכולת השליטה של מחברי מסמכים מפני שהם מאפשרים להם לציין את האפשרויות שמהן חותמים יוכלו לבחור בעת חתימה על מסמך. כאשר מחברים מחילים ערכי seed על שדות חתימה בקבצי PDF לא חתומים, הם יכולים להתאים אישית אפשרויות ולהפוך משימות לאוטומטיות. הם יכולים גם לציין דרישות חתימה לפריטים כגון אישורים ושרתי חותמת זמן. למידע נוסף על התאמה אישית של חתימות באמצעות ערכי seed, עיינו ב-Digital Signature Guide.

יצירת מראה של חתימה מבוססת אישור

מראה של חתימה מבוססת אישור נקבע על ידי בחירה באפשרויות בחלונית Signatures בתיבת הדו-שיח Preferences. לדוגמה, ניתן לכלול תמונה של חתימה בכתב-יד, סמל לוגו של החברה או צילום. ניתן גם ליצור חתימות שונות למטרות שונות. בחלק מהחתימות, ניתן לספק רמת פירוט גבוהה יותר.

חתימה יכולה לכלול גם מידע שעוזר לאנשים אחרים לאמת את החתימה שלכם, כגון הסיבה לחתימה, פרטי קשר ועוד.

תבניות חתימה ב- Acrobat
תבניות חתימה

A. חתימת מלל B. חתימה גרפית 

  1. ‏(אופציונלי) כדי לכלול תמונה של חתימה בכתב יד בחתימה מבוססת אישור, סרקו את החתימה הידנית ושמרו אותה כקובץ תמונה. מקמו את התמונה במסמך נפרד והמירו את המסמך למסמך PDF.
  2. לוחצים באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה החתימה ובוחרים ב-Sign Document או ב-Certify with Visible Signature.

    הערה:

    אפשר גם ליצור מראה באמצעות העדפות חתימה: תפריט המבורגר ‏ > Preferences ‏> Signatures ‏(Windows) או ‏Acrobat ‏> Preferences > ‏Signatures ‏(macOS).

  3. מתפריט Appearance בתיבת הדו-שיח Sign, בחרו Create New Appearance.

  4. בתיבת הדו-שיח Configure Signature Appearance, הקלידו שם עבור החתימה שאתם יוצרים. בעת החתימה, תצטרכו לבחור את החתימה בשם זה. לכן כדאי להשתמש בשם תיאורי וקצר.
  5. להגדרת גרפיקה, בחרו אפשרות:

    No Graphic

    מציג רק סמל המשמש כברירת מחדל ומידע נוסף שמפורט במקטע Configure Text.

    Imported Graphic

    מציג תמונה נלווית לחתימה מבוססת אישור. בחרו באפשרות זו כדי לכלול תמונה של חתימה בכתב יד. כדי לייבא את קובץ התמונה, בוחרים ב-File, בוחרים ב- Browse ולאחר מכן בוחרים בקובץ התמונה.

    Name

    מציג רק את סמל החתימה המשמש כברירת מחדל ואת שם החותם כפי שמופיע בקובץ המזהה הדיגיטלי.

  6. ב- Configure Text, בחרו באפשרויות שיופיעו בחתימה. Distinguished Name מציגה תכונות משתמש שהוגדרו בחתימה הדיגיטלית, כולל שם, ארגון ומדינה.
  7. ב- Text Properties, ציינו את כיוון הכתיבה ואת סוג הספרות שנעשה בהן שימוש ולחצו על OK. ראו גם הפעלת שפות מימין לשמאל.

  8. ‏(אופציונלי) אם תיבת הדו-שיח כוללת את המקטע Additional Signature Information, ציינו את הסיבה לחתימה על המסמך, את המיקום ונתונים ליצירת קשר. אפשרויות אלה זמינות רק אם מגדירים אותן כהעדפות בתיבת הדו-שיח Creation and Appearance Preferences‏, (‏Preferences > ‏Signatures > ‏Creation & Appearance ‏> More).

הגדרת חשבון חתימה במצב נדידה

מזהה במצב נדידה הוא מזהה דיגיטלי המאוחסן בשרת והמנוי יכול לגשת אליו. דרוש לכם חיבור לאינטרנט כדי לגשת למזהה במצב נדידה וחשבון בארגון המספק מזהים דיגיטליים במצב נדידה.

  1. פתחו את תיבת הדו-שיח Preferences.
  2. תחת Categories, בחרו Signatures.
  3. עבור Identities & Trusted Certificates, בוחרים ב-More.

  4. מרחיבים את Digital IDs בצד שמאל, בוחרים ב-Roaming ID Accounts ובוחרים ב-Add Account.

  5. מקלידים את השם וכתובת האתר של שרת הזיהוי הנודד ובוחרים ב-Next.

  6. מקלידים את שם המשתמש והסיסמה, או פועלים על פי ההוראות ליצירת חשבון. בוחרים ב-Next ולאחר מכן בוחרים ב-Finish.

לאחר הוספת המזהה במצב נדידה, תוכלו להשתמש בו לצורך חתימה או הצפנה. כשתבצעו משימה המשתמשת במזהה במצב נדידה, תחוברו אוטומטית לשרת המזהה במצב נדידה אם לא פג תוקפו של אימות הזהות שלכם.

מודולים ואסימונים של PKCS#12

לכל משתמש יכולים להיות כמה מזהים דיגיטליים המשמשים אותו למטרות שונות, במיוחד אם הוא חותם על מסמכים בתפקידים שונים או משתמש בשיטות אישורים שונות. מזהים דיגיטליים מוגנים לרוב באמצעות סיסמה. ניתן לאחסן אותם במחשב בתבנית הקובץ PKCS #12. ניתן לאחסן מזהים דיגיטליים גם בכרטיס חכם, באסימון חומרה או בחנות האישורים של Windows. ניתן לאחסן מזהים במצב נדידה בשרת. Acrobat כולל רכיב ברירת מחדל לטיפול בחתימות שיכול לגשת למזהים דיגיטליים ממיקומים שונים. רשמו את המזהה הדיגיטלי ב- Acrobat כדי שיהיה זמין לשימוש.

שמירת אישורים בשרתי ספריות

שרתי ספריות משמשים בדרך כלל כמאגרים מרכזיים של זהויות בארגון. השרת פועל כמיקום אידיאלי לאחסון אישורי משתמש בארגונים המשתמשים בהצפנת אישורים. שרתי ספריות מאפשרים לכם לאתר אישורים משרתי רשת, כולל שרתי Lightweight Directory Access Protocol ‏(LDAP). לאחר האיתור של אישור, ניתן להוסיף אותו לרשימת הזהויות האמינות שלכם וכך למנוע חיפוש נוסף של האישור. פיתוח איזור לאחסון אישורים אמינים, מקל עליכם ועל חבריכם בקבוצת העבודה את השימוש בהצפנה בקבוצה.

למידע נוסף על שרתי ספריות, עיינו ב-Digital Signature Guide.

ייבוא הגדרות של שרתי ספריות (Windows בלבד)

ניתן לייבא הגדרות של שרתי ספריות באמצעות מתודולוגיית ייבוא/ייצוא של אבטחה או קובץ הגדרות אבטחה. לפני שתייבאו הגדרות בקובץ באמצעות מתודולוגיית ייבוא/ייצוא, ודאו שאתם יכולים לתת אמון בספק הקבצים לפני שתפתחו אותו.

  1. פתח את תיבת הדו-שיח Preferences.
  2. תחת Categories, בחר Signatures.
  3. עבור Document Timestamping, בוחרים ב-More.

  4. בוחרים באפשרות Directory Serversמשמאל ולאחר מכן בוחרים ב-Import.

  5. בוחרים בקובץ המתודולוגיה של הייבוא/ייצוא ובוחרים ב-Open.

  6. בוחרים בלחצן Signature Properties כדי לבדוק את מצב החתימה הנוכחי אם הקובץ חתום.

  7. בוחרים ב-Import Search Directory Settings.

  8. בוחרים ב-OK, אם מתבקשים לאשר את הבחירה.

    שרתי הספריות מופיעים בתיבת הדו-שיח Security Settings.

ייצוא הגדרות של שרתי ספריות (Windows בלבד)

על אף שעדיף לייצא הגדרות אבטחה, ניתן לייצא הגדרות של ספריות כקובץ מתודולוגיית ייבוא/ייצוא. השתמשו בקובץ לקביעת התצורה של שרת הספריות במחשב אחר.

  1. פתח את תיבת הדו-שיח Preferences.
  2. תחת Categories, בחרו Identity.
  3. הזינו שם, שם ארגון וכתובת דוא"ל כדי ליצור חשבון.
  4. תחת Categories, בחרו Signatures.
  5. עבור Document Timestamping, בוחרים ב-More.

  6. בחרו באפשרות Directory Servers מצד שמאל ולאחר מכן בחרו שרת אחד או יותר מצד ימין.
  7. בוחרים ב-Epert, בוחרים יעד ולאחר מכן בוחרים ב-Next.

  8. כדי להוכיח שהקובץ לא הגיע ממישהו אחר, בוחרים ב-Sign, מוסיפים את החתימה ולאחר מכן ולאחר מכן בוחרים ב-Next.

  9. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי לשמור את הקובץ, מציינים את שמו ואת מיקומו ובוחרים ב-Save.

    • כדי לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף, מקלידים כתובת דוא"ל בתיבה To, בוחרים ב-Next ולאחר מכן בוחרים ב-Finish.

    הערה:

הוספת חותמת זמן לחתימות מבוססות אישור

ניתן לכלול את התאריך והשעה שבה המסמך נחתם כחלק מחתימה מבוססת אישור. קל יותר לאמת חותמות זמן כאשר הן משויכות לאישור מרשות אמינה של חותמות זמן. חותמת זמן מסייעת לקבוע מתי חתמתם על המסמך ומצמצמת את הסיכויים לחתימה לא חוקית. ניתן להשיג חותמת זמן מרשות צד שלישי של חותמות זמן או מרשות האישורים שהנפיקה את המזהה הדיגיטלי שלכם.

חותמות זמן מופיעות בשדה החתימה ובתיבת הדו-שיח Signature Properties. אם נקבעה התצורה של שרת חותמות זמן, חותמת הזמן תופיע בכרטיסיה Date/Time של תיבת הדו-שיח Signature Properties. אם לא נקבעה תצורה של שרת חותמות זמן, חותמת הזמן שתוצג בשדה החתימה תייצג את הזמן המקומי של המחשב ברגע החתימה.

הערה:

אם לא הטמעתם חותמת זמן בעת החתימה על המסמך, תוכלו להוסיף לחתימה חותמת זמן בשלב מאוחר יותר. (ראו קביעת אימות חתימות לטווח ארוך.) חותמת זמן שהוחלה לאחר החתימה על המסמך משתמשת בשעה שמספק שרת חותמות הזמן.

קביעת תצורה של שרת חותמות זמן

כדי לקבוע את התצורה של שרת חותמות זמן, דרושים לכם שם השרת וכתובת ה- URL שלו, אשר ניתן להשיג דרך מנהל מערכת או קובץ הגדרות אבטחה.

אם ברשותכם קובץ הגדרות אבטחה, התקינו אותו. במקרה זה אין צורך להיעזר בהנחיות הבאות לקביעת תצורה של שרת. ודאו שהשגתם את קובץ הגדרות האבטחה ממקור אמין. אל תתקינו אותו מבלי לבדוק תחילה את אמינותו עם מנהל המערכת של מחלקת מערכות המידע בארגון.

  1. פתח את תיבת הדו-שיח Preferences.
  2. תחת Categories, בחר Signatures.
  3. כדי להגיע אל Document Timestamping, לחצו על More.
  4. בחרו באפשרות Time Stamp Servers מצד שמאל.
  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • אם יש לכם קובץ מתודולוגיית ייבוא/ייצוא עם הגדרות של שרת חותמות הזמן, לחצו על הלחצן Import . בוחרים בקובץ ובוחרים ב-Open.

    • אם יש כתובת אתר לשרת חותמת הזמן, בוחרים ב-New. הקלידו שם וכתובת URL של השרת. מציינים אם השרת דורש שם משתמש וסיסמה, ולאחר מכן בוחרים ב-OK.

קביעת שרת חותמת זמן כברירת מחדל

כדי שתוכלו להשתמש בשרת חותמות זמן להטבעת חותמות זמן בחתימות, קבעו אותו כשרת ברירת המחדל.

  1. פתח את תיבת הדו-שיח Preferences.
  2. תחת Categories, בחר Signatures.
  3. כדי להגיע אל Document Timestamping, לחצו על More.
  4. בחרו באפשרות Time Stamp Servers מצד שמאל.
  5. בחרו שרת חותמת זמן ולחצו על הלחצן Set Default .
  6. בוחרים ב-OK כדי לאשר את הבחירה.

שרתי Adobe LiveCycle Rights Management ‏(ALCRM)

שרתי Adobe LiveCycle Rights Management ‏(ALCRM) מאפשרים לכם להגדיר מדיניות ריכוזית שתשלוט בגישה למסמכים. כללי המדיניות מאוחסנים בשרתי ה- ALCRM. דרושה גישה לשרת כדי להשתמש בהם.

שרתי ALCRM מטמיעים פרטי גישת משתמשים במסמכים. לכן יש לציין מי הם מנעני המסמך במדיניות ה- ALCRM. לחלופין, תנו לשרת ה- ALCRM לאחזר את רשימת הנמענים מספריות ה- LDAP.

השתמשו בשרתי ALCRM כדי לקבוע הרשאות למשימות נפרדות במסמך, למשל, פתיחה, עריכה והדפסה. ניתן גם להגדיר מדיניות ביקורת מסמכים בשרתי ALCRM.

 Adobe

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?

‎‎Adobe MAX 2024

Adobe MAX
כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט

Adobe MAX

כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט

‎‎Adobe MAX 2024

Adobe MAX
כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט

Adobe MAX

כנס היצירתיות

14-16 באוקטובר, מיאמי ביץ', ובאינטרנט