מדריך למשתמש ביטול

בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע
הערה:

לקבלת רשימה מלאה של מאמרים בנושא אבטחה, ראו סקירה של האבטחה בתוכן של Acrobat ושל קובצי PDF.

בעזרת הוספת אבטחה למסמכים, ניתן להגביל את הצפייה, העריכה, ההדפסה ואפשרויות אחרות למשתמשים מסוימים בלבד.

בחירת סוג האבטחה לשימוש

תכונות אבטחה נעות בין אמצעים פשוטים יחסית למערכות מורכבות שמאמצים ארגונים וסוכנויות. יש לבחור בתכונות בהתאם למה שברצונך להשיג. להלן מספר דוגמאות:

  • ברצונכם שרק אנשים מסויימים יוכלו להציג את קובץ ה- PDF. הפתרון הפשוט ביותר הוא להוסיף סיסמה לקובץ ה-PDF ולשלוח אותו לנמענים. (ראו הוספה של אבטחת סיסמה.)

  • אינכם רוצים שניתן יהיה להדפיס או לערוך את קובץ ה- PDF. ניתן לחסום את ההדפסה והעריכה דרך אותה תיבת דו-שיח שבה מוסיפים סיסמה. (ראו הוספה של אבטחת סיסמה.)

  • ברצונכם להבטיח לנמענים שה- PDF באמת הגיע מכם. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא רכישת חתימה דיגיטלית מרשות אישורים. לחלופין, ניתן ליצור חתימה דיגיטלית בחתימה עצמית אם אתם מתקשרים עם קבוצה מהימנה. (ראו אודות חתימות דיגיטליות ואבטחת מסמכים באמצעות אישורים.)

  • אתם מעוניינים בפתרון אבטחה כלל-ארגוני לקובצי PDF. ניתן לתכנן פתרון ספציפי עבור חברה שמתעסקת בנתונים רגישים. חלק מהארגונים משתמשים ב-Adobe LiveCycle Rights Management ES כדי להחיל מדיניות על מסמכים. המדיניות כוללת רשימה של נמענים ואת ערכת ההרשאות של כל אחד מהם. משתמשים יחידים יכולים להשתמש במדיניות כדי להחיל את אותם הגדרות אבטחה על אינספור מסמכים. (ראו אבטחת מסמכים באמצעות Adobe LiveCycle Rights Management ES.)

מדיניות אבטחה

מדיניות אבטחה אוכפת הגבלות שיטתיות על זרימת המידע בתוך הארגון. ניתן להשתמש ב-Adobe LiveCycle Rights Management ES כדי להחיל מדיניות על מסמכים ללא צורך בחתימות דיגיטליות ואישורים. אם אתם מחילים לעתים קרובות את אותן הגדרות אבטחה על קובצי PDF, רצוי לשקול את האפשרות ליצור מדיניות אבטחה שתפשט את תהליך העבודה. סוגי מדיניות אבטחה שונים שימושיים כדי להתאים לדרישות שונות.

Envelope policy

ניתן לאבטח מסמכים מרובים באמצעות הטמעתם במעטפת PDF. ניתן להצפין מעטפות כדי למנוע ממשתמשים בלתי מורשים לגשת לתוכן ולאשר אותן כדי לספק הוכחת מקור. נמענים מורשים יכולים לפתוח את המעטפה ולפרוס את הקבצים כדי להציגם.

LiveCycle Rights Management ES policy

מדיניות של Adobe LiveCycle Rights Management ES מאוחסנת בשרת, ולמשתמשים חייבת להיות גישה לשרת כדי להשתמש בה. יצירת מדיניות מצריכה פירוט של נמעני המסמך מתוך רשימה ב- Adobe LiveCycle Rights Management ES.‏

Password and certificate policies

שומרות קביעות סיסמה או קביעות אישור ועושות בהן שימוש חוזר להצפנת מסמכי PDF ללא צורך בקביעת סיסמה או אישור לכל אחד מהמופעים.

הערה:

בעת החלה של הגדרות אבטחה ל-תיק PDF ב-Acrobat Pro, כולל המסמכים המרכיבים אותו, תוכל ליצור אוטומציה של השלבים באמצעות Action Wizard (בחר Tools > Action Wizard).

הגנה דרושה:

פעולה:

דרישת סיסמה לפתיחת קובץ PDF, להעתקת תוכנו או להדפסתו.

בחר Tools > Protect > More Options > Encrypt with Password. עבור תיק PDF, בחר View‏ > Portfolio‏ > Cover Sheet. לאחר מכן בחר Tools‏ > Protect‏ > More Options‏ > Encrypt With Password.

אם החברה בה אתם עובדים התחברה לשירות, תוכלו גם להשתמש ב- Adobe LiveCycle Rights Management ES כדי לאבטח מסמכים.

כאשר משתמשים ב- Action Wizard כדי להחיל אבטחה על תיקי PDF ב- Acrobat Pro, המסמכים הכלולים בו מאובטחים אך גיליון השער אינו מאובטח.

אישור התוכן של קובץ PDF

חתמו ואשרו את הקובץ. כדי להוסיף חתימות דיגיטליות, עליך לקבל חתימה דיגיטלית. רכוש חתימה דיגיטלית (חפשו שותפי אבטחה באתר האינטרנט של Adobe) או צור חתימה עצמית. ראו יצירת חתימה דיגיטלית בחתימה עצמית.

בשפות אסיאתיות: ניתן להוסיף חותמת אישור.

מניעת פגיעה בטפסים

השתמשו ב- LiveCycle Designer כדי לאבטח טפסים וליצור שדות חתימה נועלים. עיינו בעזרה של Adobe LiveCycle Designer.

משלוח קובץ מאובטח כקובץ מצורף לדוא"ל

השתמשו במעטפות אבטחה. (Tools > Protect > More Options > Create Security Envelope.

הרשו רק לרשימת אנשים מוגדרת לצפות בקובץ PDF

בחר Tools > Protect > More Options > Encrypt With Certificate, או החל אבטחה באמצעות Adobe LiveCycleRights Management ES. יש לספק אישורים לכל המשתמשים שרשאים לצפות במסמכים.

משאבים נוספים

לקבלת מידע נוסף על שימוש בתכונות אבטחה, עיינו במשאבים הבאים:

בחירת שיטות אבטחה במצב FIPS ‏(Windows)

Acrobat ו- Reader מספקות מצב FIPS כדי להגביל את ההגנה על נתונים ל- FIPS‏ (Federal Information Processing Standard). מצבFIPS משתמש באלגוריתמים מאושרים בתקן FIPS 140-2 שמשתמשים במודול הקריפטוגרפי RSA BSAFE Crypto-C Micro Edition (ME) 3.0.0.1.

אפשרויות האבטחה הבאות אינן זמינות במצב FIPS:

  • החלת פריטי מדיניות אבטחה מבוססי סיסמה על מסמכים. ניתן להשתמש באישורי מפתח ציבוריים או ב-Adobe LiveCycle Rights Management ES כדי לאבטח את המסמך. אך לא ניתן להשתמש בהצפנה בסיסמה כדי לאבטח את המסמך.

  • יצירת אישורים בחתימה עצמית. ליצירת חתימה דיגיטלית בחתימה עצמית, יש לשמור אותה במאגר האישורים של Windows. לא ניתן ליצור חתימה דיגיטלית בחתימה עצמית שנשמרה בקובץ.

  • הצפנת RC4. במצב FIPS, ניתן להצפין קובץ PDF רק באמצעות אלגוריתם הצפנה AES.

  • שיטות תקציר MD5 או RIPEMD160. במצב FIPS, ניתן להשתמש רק במשפחות SHA-1 ו- SHA-2 של אלגוריתמי הצפנה בשעת יצירת חתימה דיגיטלית.

במצב FIPS, ניתן לפתוח ולהציג מסמכים שמוגנים באמצעות אלגוריתמים שאינם תואמים ל- FIPS. עם זאת, לא ניתן לשמור שינויים כלשהם במסמך באמצעות אבטחת סיסמה. כדי להחיל מדיניות אבטחה על המסמך, השתמשו באישורי מפתח ציבוריים או ב- Adobe LiveCycle Rights Management ES.

מצב FIPS מוגדר ביומן הרישום של Windows על ידי מנהל מערכת. לקבלת מידע נוסף, עיין במדריך חתימות דיגיטליות (PDF) בכתובת www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון