בעזרת Adobe Acrobat Pro, אפשר לשלוח טופס יחיד לכמה נמענים ולבקש מהם חתימות אלקטרוניות במקביל. כל הסכם יהיה עצמאי עם דוח מעקב משלו, והחותמים מוסתרים זה מזה.
בחרו E-Sign (חתימה אלקטרונית) > Send in bulk (שליחה בכמויות גדולות).
כדי לגשת לתכונה Send in bulk (שליחה בכמויות גדולות) נדרש מינוי בתוקף ל‑Adobe Acrobat Pro או ל‑Acrobat Pro לצוותים. משתמשים הרשומים כמנויים ינותבו מחדש אל Acrobat Sign להשלמת תהליך העבודה.
התאימו אישית את הודעת ההסכם, שנו את שם ההסכם והוסיפו את עצמכם או גורמים לקבלת עותק בהתאם לצורך.
בחרו Agreement settings (הגדרות ההסכם) ושנו לפי הצורך את המועד האחרון להשלמה, תדירות התזכורות, דרישות הסיסמה ושפת הנמענים. לאחר מכן בחרו Continue (המשך).
בחרו את המקטע Add recipients (הוספת נמענים) ולאחר מכן הזינו את כתובות הדוא"ל של הנמענים, מופרדות בפסיק. לחצו על Enter כדי לארגן את הכתובות לרשימה.
בחרו בתפריט הנפתח Email (דוא"ל) ובחרו את שיטת האימות הנדרשת.
בחרו Preview & add fields (הצגה מקדימה והוספה של שדות).
עבור כל נמען במקטע RECIPIENTS (נמענים), גררו את החתימה ואת שדות הטופס למיקום הרצוי במסמך.
בחרו Send (שליחה).
כל נמען מקבל הסכם ייחודי המבוסס על התבנית שלכם. אפשר לעקוב אחר הסטטוס של ההסכמים דרך התבנית Send in bulk (שליחה בכמויות גדולות) בחשבון שלכם ב‑Acrobat. התבנית הזו מספקת דוח על הסכמים למעקבים אחרי סטטוסים ואפשרות לייצא נתוני הסכמים שהושלמו בפורמט CSV.
בחרו Go to Home view (מעבר לתצוגת הבית) ולאחר מכן במקטע Agreements (הסכמים), בחרו Adobe Acrobat Sign למשתמשים ארגוניים או All agreements (כל ההסכמים) למשתמשים יחידים ולמשתמשים צוותיים.
בחרו Manage (ניהול) מהתפריט.
בחרו Bulk sends (שליחות בכמויות גדולות) ולאחר מכן בחרו את ההסכמים מהרשימה.
סקירה של פרטי המטא-נתונים:
מהתפריט Actions (פעולות), בחרו אפשרויות לניהול השליחה בכמויות גדולות:
במקטע Agreements (הסכמים), בחרו סטטוס לסינון של הסכמים בנים:
בחרו Activity (פעילות) כדי להציג יומן כרונולוגי של הפעולות שבוצעו בתבנית האב לשליחה בכמויות גדולות, כגון יצירה והשלמה.
