לפני שתתחילו
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו ב-help for your current experience.
לפני שתתחילו
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו ב-help for your current experience.
Send in bulk מאפשר לך להעלות טופס ולהשתמש בו כתבנית כדי ליצור ולשלוח רבים (מאות!) של הסכמים ייחודיים, כל אחד מוקדש לחותם חיצוני אחד. כל הסכם מבודד מהאחרים ומכיל דוח ביקורת משלו. כל נמען אינו מודע לכל שאר הנמענים.
לשולח יש גישה להסכמים דרך הכרטיסייה 'בית' או 'מסמכים' או דרך התבנית Send in bulk המכילה דוח הסכמים העוקב אחר הסטטוס הכולל של הסכמי הבן שנוצרו מהתבנית. בנוסף, השולח יכול לייצא את הנתונים ברמת השדה של כל ההסכמים שהושלמו בפורמט CSV באמצעות הפעולה הורדת נתוני שדה טופס.
כדי לגשת לתכונה שלח בכמות גדולה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
Add participants:
1. רשום את המשתתפים הנדרשים.
2. הזן כתובות דוא"ל של נמענים ואחריהן פסיקים, או העתק והדבק רשימה של כתובות דוא"ל בשדה האימייל.
3. הגדר את אימות המשתתף על ידי לחיצה על סמל המפתח מימין למשתתף.
3. (אופציונלי) הוסף את עצמך ו/או צדדים שנעשו ב-CC
(אופציונלי) הוסף קבצים נוספים במידת הצורך.
הקובץ הראשוני שנבחר להפעלת תבנית ההסכם כבר מצורף.
העלה כל קובץ נוסף שדרוש לך (או קבצים).
ערוך את הגדרות ההסכם (אופציונלי):
כברירת מחדל, הסכמים אינם דורשים סיסמה כדי להציג את ההסכם שהושלם, וגם אין להם תזכורות מוגדרות למשתתפים
הכן את ההסכם והוסף שדות:
כעת תוכל להוסיף את כל השדות הדרושים להסכם. זכור כי השדה Signature חייב להיות מוצב לכל חותם (כולל חותמי נגד פנימיים).
ישנן שתי שיטות ליישם שדות:
1. כתיבה פשוטה נטענת כברירת מחדל ברוב המקרים. כתיבה פשוטה:
2. כתיבה מתקדמת ניתנת להפעלה על ידי בחירה בלחצן החלפת המצב בפינה השמאלית העליונה. כתיבה מתקדמת:
באפשרותך לעבור בין מצב פשוט למצב מתקדם על ידי בחירה באפשרות Advanced editing (on||off) החלף בפינה הימנית העליונה.
קבלת אישור
מוצגת הודעת קבלת אישור המאמתת שההסכם נשלח בהצלחה.
ישנן שלוש אפשרויות להתקדם מהדף שלאחר השליחה:
ניתן לנהל שליחה בכמות גדולה מהלשונית Documents שלך.