לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
הוסף הערות לקובצי PDF עם הדגשות, מדבקות, כלי ציור של צורה חופשית וכלי סימון.
מעכשיו תוכל להשתמש בפעולות מהירות בסרגל כלים צף כדי להוסיף הערות בעת הצגת קובץ PDF. הפעולות הזריזות הבאות זמינות להוספת הערות בהתאם לבחירתך ב-PDF:
ב-Acrobat Reader, כלים מלאים להערות זמינים רק בקובצי PDF שבהם האפשרות להוסיף הערות מופעלת.
ניתן להשתמש בכלי הביאורים וסימוני הציורים כדי להוסיף הערות. הערות הן פתקים וציורים שממחישים רעיונות או מספקים משוב על מסמכי PDF. ניתן להקליד הודעת טקסט באמצעות הכלי Add text comment. לחלופין, באפשרותכם להשתמש בכלי ציור כדי להוסיף שורה, עיגול או צורה אחת ולאחר מכן להקליד הודעה בפתק הנפתח המשויך. כלים לעריכת מלל מאפשרים לכם להוסיף סימוני עריכה כדי לציין שינויים רצויים במסמך המקור.
ב-Acrobat Pro, באפשרותך להוסיף תגיות להערות כדי שקוראים בעלי מגבלות תנועה או ראייה יוכלו לקרוא אותן באמצעות טכנולוגיות מסייעות.
כלי ביאורים וציורים אינם מופיעים כברירת מחדל, למעט בעת פתיחת PDF בתהליך עבודה של סקירה מנוהלת.
בוחרים בסמל Comments בחלונית השמאלית כדי לראות את ההערות שנוספו.
כלי סימון הציור מקובצים בכלי Draw Freehand בתפריט הכלים המהירים הצף בצד שמאל.
מתפריט הכלים המהירים בצד ימין, בוחרים בהערה הרצויה להוספה ל-PDF.
לאחר שמתחילים ליצור הערה, הכלי משתנה בחזרה לכלי Select כך שניתן להזיז את ההערה, לשנות את גודלה או לערוך אותה. (הכלים Pencil ו-Highlight Text יישארו נבחרים.)
ניתן להוסיף הערות מרובות מבלי לבחור בכלי מחדש.
בכלי Comments, בוחרים לבחור בכלי שבו ברצונכם להשתמש (אך לא להשתמש בו עדיין).
בוחרים בסמל Use the same tool until it's unselected.
ב-Acrobat Reader, כלי הוספת הערות שלמים זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.
הסוג הנפוץ ביותר של הערה הוא Add a comment שדומה ל-Sticky note. ההערה מופיעה כסמל הערה בעמוד וכהערה קופצת עבור הודעת הטקסט. ניתן להוסיף הערה בכל מקום בעמוד או באזור המסמך.
בוחרים בכלי Add a comment מתפריט הכלים המהירים ובוחרים את מיקום ההערה.
הקלידו מלל בפתק הנפתח. ניתן גם להשתמש בכלי Select להעתקה והדבקה של מלל ממסמך PDF לפתק.
המלל נשמר בשעת סגירת הפתק הנפתח.
בוחרים בסמל ההערה או לוחצים עליו פעמיים.
(אופציונלי) כדי לשנות את מאפייני ההערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הפתק הדביק או מתפריט האפשרויות של ההערה, בחר Properties. משנים את מאפייני הפתק הדביק שנדרש ובוחרים ב-OK.
פתח את תיבת הדו-שיח Preferences על ידי לחיצה על Ctrl + K (Windows) או command + K (macOS).
תחת Categories, בחר Commentin.
בחר בתפריט הנפתח Font Size ובחר בגודל הגופן הרצוי.
בחר OK.
השתמש בלוח Commenting בתיבת הדו-שיח Preferences כדי לשנות התנהגות ברירת המחדל של חלונות נפתחים והגדרות נוספות ליצירה ותצוגה של הערות
בחר את הטקסט, ואז לחץ לחיצה ימנית ולהעתיק את הטקסט.
פתח את מסמך ה-PDF ב-Adobe Acrobat. אתר ובחר את סמל ההערה שברצונך למחוק.
בחר Delete
מהתפריט ההקשרי.ניתן להשתמש בכלי Add text comment כדי להקליד טקסט בכל מקום בעמוד ה-PDF.
מתפריט סרגל הכלים Quick action, בוחרים באפשרות Add a comment > Add text Comment.
בוחרים מיקום בדף להוספת התגובה.
(אופציונלי) כדי לשנות את עיצוב הטקסט, לוחצים פעמיים על הערת הטקסט שנוספה, בוחרים בטקסט ולאחר מכן בוחרים בפונט, ביישור טקסט ובעיצוב טקסט רצוי אחר.
עכשיו תוכלו לשפר את הסקירות במסמכי PDF ששותפו ב-Acrobat על ידי הוספת סמלי אימוג'י של תגובות להערות, והפיכת הסקירות לאינטראקטיביות יותר. להוספת תגובות:
פתחו PDF משותף ובחרו את החלונית Comments .
בחרו את סמל האימוטיקון לצד ההערה שברצונכם להגיב לה. תיבת דו-שיח מופיעה.
בחרו אמוטיקון מתיבת הדו-שיח או השתמשו בסרגל החיפוש כדי למצוא ולבחור את התגובה הרצויה.
כאשר אתה מוסיף הערה לקובץ PDF, לפי ברירת המחדל השם שבעזרתו נכנסת משמש כשם המחבר של ההערה. כדי לשנות את שם המחבר, ראה שינוי שם המחבר בהערות.
ב-Acrobat Reader , כלי ציור זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.
בשעת בחירה באחד מכלי הציור, חשבו על האפקט הרצוי.
מתפריט הפעולות המהירות, בוחרים בכלי Draw Freehand ולאחר מכן בכלי סימון הציור הרצוי:
הכלי Cloud והכלי Polygon יוצרים צורות סגורות עם מקטעים מרובים. הכלי Connected lines יוצר צורות פתוחות עם מקטעים מרובים.
הכלי Draw יוצר שרטוטים בצורה חופשית והכלי Erase a drawing מסיר את סימון הציור.
לציון רוחב הקו, צבע הקו ומאפיינים אחרים לפני הציור, בחר את כלי הציור הרצוי והקש על Ctrl+E כדי לפתוח את סרגל הכלים Properties. קבע את האפשרויות הרצויות בסרגל הכלים Properties.
ליצירת צורת ענן או מצולע, לחצו ליצירת נקודת ההתחלה, הזיזו את המצביע ולחצו ליצירת כל אחד מהמקטעים. כדי לסיים את ציור הצורה, לחצו על נקודת ההתחלה או לחצו לחיצה ימנית ובחרו Complete מהתפריט. לחצו פעמיים כדי לסיים קו מצולע.
לציור קו, חץ או מלבן, גררו לאורך האזור שבו ברצונכם ליצור את הסימון, או לחצו פעמיים: פעם אחת ליצירת נקודת ההתחלה ופעם נוספת ליצירת נקודת הסיום.
לציור ריבוע או מלבן או לציור קו אופקי, קו אנכי או קו בזווית של 45°, הקישו Shift בשעת הציור.
כדי לצייר קווים בצורה חופשית באמצעות הכלי Draw, גוררים למקום התחלת הציור. ניתן לשחרר את לחצן העכבר, להזיז את המצביע למיקום חדש ולהמשיך לצייר. כדי למחוק חלקים מהציור, בוחרים בכלי Erase a drawing וגוררים על פני אזורי הציור שיש להסיר.
כדי להוסיף הערה לסימון, בוחרים בסימון ולאחר מכן בוחרים באפשרות Add note בתפריט הקופץ של פעולות מהירות.
(אופציונלי) לחצו על לחצן הסגירה בפתק הנפתח. סמל פתק מופיע מימין לסימון כדי לציין שהפתק הנפתח מכיל מלל.
למחיקת סימון ציור, בחרו בו והקישו Delete.
בנוסף, תוכל לערוך קובצי PDF עם הערות באופן מקוון. עורך ה-PDF המקוון מאפשר להוסיף בקלות טקסט, פתקים דביקים, הדגשות, ציורים ועוד לקובצי PDF.
מתפריט הפעולות המהירות, בחר בכלי Draw freehand.
בחר בכלי Line .
גרור על פני האזור בו תרצה שיופיע הקו.
ניתן לקבץ שני סימונים או יותר כדי שההערות יפעלו כהערה בודדת. ניתן לקבץ את הסימונים באופן זמני כדי להעביר אותם למיקום חדש או כדי לשנות את המאפיינים שלהם, במקום לערוך כל אחד מהם בנפרד. פעולת הקיבוץ גם מסייעת להבדיל בין הסימונים שלכם לסימונים של סוקרים אחרים בסקירת מסמך.
לא ניתן לקבץ סימוני עריכת מלל.
לחץ לחיצה ימנית בתוך הבחירה ובחר Group.
לחץ לחיצה ימנית בתוך הבחירה ובחר Ungroup.
ב- Acrobat Reader, כלי הוספת הערות זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.
ניתן להשתמש בכלי Add text comment כדי ליצור תיבה המכילה טקסט. ניתן למקם אותה בכל מקום בעמוד ולהתאים אותה לכל גודל שהוא. תיבת מלל נשארת גלויה בעמוד המסמך; היא אינה נסגרת כמו פתק נפתח.
פונט וגודל הטקסט מבוססים על הגדרות ברירת המחדל של המערכת.
באפשרותכם להוסיף הערות למלל ביפנית, סינית וקוריאנית בעזרת הכלי Text Box, אבל עליכם להתקין את קובצי המשאבים בשפות אסייתיות. תיבות מלל מאפשרות להזין מלל אופקי בלבד.
ניתן להשתמש בכלי Text callout כדי ליצור תיבת טקסט של הסבר. תיבות טקסט של הסבר שימושיות כדי להבליט – אך לא לטשטש – אזור מסוים במסמך. בועות מלל מורכבות משלושה חלקים: תיבת מלל, קו מקשר וקו נקודת קצה. ניתן לשנות את הגודל של כל אחד מהחלקים באמצעות גרירת נקודת אחיזה. ניתן לשנות את גודל הקו המקשר בכיוון אחד בלבד; ניתן לשנות גודל של קווי קישור אופקיים בכיוון אופקי בלבד; ניתן לשנות גודל של קווי קישור אנכיים בכיוון אנכי בלבד. תיבת המלל גדלה במהלך ההקלדה כך שכל המלל נשאר גלוי.
באפשרותכם להזיז את תיבת המלל בעצמה או ביחד עם קו נקודת הקצה. תיבת הטקסט נעה סביב נקודת עיגון נייחת – החץ בקו נקודת הקצה – שנוצרה בעת הלחיצה הראשונה ב-PDF. ניתן לשנות את הצבע והמראה של תיבת המלל ולהוסיף חצים או קווים מובילים לקו נקודת הקצה.
מתוך Quick action toolbar, בוחרים Add a comment > Add text comment.
בוחרים מיקום ב-PDF להוספת הטקסט.
מזינים את הטקסט. הטקסט גולש אוטומטית כאשר הוא מגיע לקצה הימני של התיבה.
בוחרים בסמל Set or change properties for the selected text בתפריט הכלים המהירים כדי לשנות את צבע הטקסט, היישור ותכונות הפונט עבור הטקסט.
לעריכת שינויים נוספים בתיבת המלל:
באמצעות הכלי Select, בוחרים קצה של תיבת הטקסט ולאחר מכן גוררים פינה כדי לשנות את גודלה. לוחצים לחיצה ימנית על תיבת הטקסט כדי לפתוח את מאפייני תיבת הטקסט ולשנות את אפשרויות הגבול והמילוי.
לחץ פעמיים על תיבת המלל כדי לערוך את המלל או כדי לשנות את תכונות המלל. גוררים על פני הטקסט כדי לבחור אותו, ולאחר מכן בוחרים אפשרויות מתפריט הכלים המהירים.
למחיקת תיבת המלל, בוחרים בה ומקישים על Delete.
ניתן גם להדביק גוש מלל באמצעות בחירת מלל והעתקתו בכל יישום שהוא, בחירה בכלי Hand ב- Acrobat ובחירה בפקודה Edit > Paste.
מתפריט הכלים המהירים, בוחרים באפשרות Draw freehand > Text callout.
בחר פעם אחת לקביעת המיקום של נקודת הסיום ובחר שנית לקביעת מיקום תיבת המלל.
(אופציונלי) בחר בסמל Set or change properties עבור הטקסט שנבחר בתפריט הכלים המהירים ולאחר מכן בחר את הצבע, את היישור ואת תכונות הגופן של הטקסט.
הזן טקסט. המלל גולש אוטומטית כשהוא מגיע לקצה הימני של התיבה.
לשינוי גודל בועת המלל, בחרו בה וגררו אחת מנקודות האחיזה שיופיעו.
להזזת תיבת המלל, לחצו בתוך התיבה וגררו אותה.
להזזת בועת המלל כולה, לחצו על אחד מקווי נקודות הקצה או על קצה של תיבת המלל וגררו אותו.
כדי לשנות את הצבע, את האטימות או את מאפייני הקו, לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים באפשרות Properties ולאחר מכן בוחרים באפשרויות הרצויות.
ב- Acrobat Reader, כלי הוספת הערות זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.
ניתן להשתמש בכלי Attach file כדי להטמיע קובץ במיקום נבחר ב-PDF, כך שהקורא יוכל לפתוח אותו לצפייה. הוספת קבצים מצורפים כהערה מאפשרת להפנות למסמכים ארוכים יותר, שלא ניתן להדביק בקלות בפתק נפתח או בתיבת מלל. בשעת העברת מסמך PDF למיקום חדש, הקובץ המוטמע מועבר אוטומטית יחד איתו. להצגת קובץ מצורף, הקורא זקוק ליישום המאפשר לפתוח את הקובץ המצורף.
יש להקפיד להשתמש באפשרות Attach file מהכלי Add Comments בעת צירוף קבצים לסקירת מסמך. קבצים מצורפים ברמת המסמך שמצרפים באמצעות הכלי Attach file מהתפריט Edit > More אינם במעקב עם הערות אחרות בזרימת עבודה של סקירה ועלולים לגרום למחיקת ההערות המצורפות.
מתפריט הכלים המהירים, בוחרים באפשרות Add a comment > Attach file.
בחרו בקובץ שברצונכם לצרף ולאחר מכן לחצו על Open. בשעת צירוף קובץ PDF, ניתן להדגיש אזורים מעניינים בקובץ באמצעות הערות.
בתיבת הדו-שיח File Attachment Properties, בוחרים בהגדרות עבור סמל הקובץ המופיע ב-PDF ובוחרים ב-OK.
קובץ ההערה המצורף מופיע גם בלשונית קבצים מצורפים (בחלונית הניווט הימנית) עם מספר עמוד המציין את מיקומו.
למחיקת הקובץ המצורף, לחצו לחיצה ימנית על סמל ההערה המצורפת ובחרו Delete.
העדפות של הוספת הערות משפיעות הן על מראה הביאורים והסימונים במסמכי PDF והן על האופן שבו אתה מציג אותם.
סוקר יכול להציב הערות בכל מקום במסגרת המסמך. כתוצאה מכך, לעתים עליכם לגלול או לשנות את גודל התצוגה כדי לראות הערות הממוקמות מחוץ לעמוד.
בתיבת הדו-שיח Preferences תחת Categories, בחר Commenting.
Font, Font Size
ב- Windows, באפשרותכם לקבוע את הגופן ואת גודל המלל בפתקים נפתחים. ב- Mac OS, באפשרותכם לבחור רק הגדרות Large, Medium או Small עבור הגופן. קביעה זו מוחלת על כל ההערות החדשות והקיימות.
Pop-up Opacity
קביעת אטימות הפתקים הנפתחים של ההערות בערכים של 1 עד 100. כשפתק נפתח פתוח אך אינו נבחר, ערך אטימות של 100 הופך את הפתק לאטום, וערכים נמוכים יותר הופכים אותו לשקוף יותר.
Enable Text Indicators And Tooltips
הצגת עצת כלי בעת הצבת המצביע מעל הערה שכוללת פתק נפתח. עצת הכלי מכילה את שם המחבר, מצב הערה ושתי שורות מלל. זוהי אפשרות ברירת המחדל.
Print Notes And Pop-ups
ציון הפתקים הנפתחים המשויכים להערות וסמלים עבור הערה, שמע וקבצים מצורפים לקובץ המודפסים בדיוק כפי שהם מופיעים בעמוד.
במקום בחירה באפשרות זו, באפשרותך להדפיס מלל הערה בפריסות שונות על-ידי בחירה באפשרות File > Print ולחיצה על Summarize Comments. לפרטים נוספים, עיין במסמך בנושא הדפסת הערות.
Show Lines Connecting Comment Markups To Their Pop-ups On Mouse Rollover
בעת הצבת המצביע מעל סימון הערה (כגון הדגשה או סמל פתק), שורת המחבר המוצללת מופיעה. זוהי אפשרות ברירת המחדל.
Ensure That Pop-ups Are Visible As The Document Is Scrolled
בעת גלילה במסמך PDF, הפתקים הנפתחים בעמוד מסוים זזים כדי להישאר מוצגים בחלון המסמך. זוהי אפשרות ברירת המחדל.
Automatically Open Comment Pop-ups For Comments Other Than Notes
הפתק הנפתח מופיע בעת יצירת הערה באמצעות כלי ציור, הכלי Stamp או הכלי Pencil.
Hide Comment Pop-ups When Comments List Is Open
אפשרות זו מסייעת להפחית את כמות הפריטים המוצגים על המסך כשעמוד כולל הערות רבות. זוהי אפשרות ברירת המחדל.
Automatically Open Pop-ups On Mouse Rollover
בשעת מיקום המצביע מעל הערה מסוג כלשהו, כולל סימוני שרטוט וחותמות, הפתק הנפתח ייפתח.
Always Use Log-in Name For Author Name
קביעת השם שמופיע בפתקים נפתחים שיצרתם. אם אפשרות זו נבחרת, Login Name בלוח Identity של תיבת הדו-שיח Preferences נמצא בשימוש. אם מבטלים את הסימון באפשרות זו, השם שיוצג הוא שם ברירת המחדל שהוגדר כשם המחבר בתיבה Author שבתיבת הדו-שיח של מאפייני הערה. זוהי אפשרות ברירת המחדל.
Create New Pop-ups Aligned To The Edge Of The Document
יישור פתקים נפתחים לצדו הימני של חלון המסמך, בלי קשר למיקום הוספת סימון ההערה (כגון סמל פתק או הערת סימון). אם מבטלים את הסימון באפשרות זו, הפתק הנפתח מופיע ליד סימון ההערה. זוהי אפשרות ברירת המחדל.
Allow nested reply to sticky notes (requires restart)
מתן אפשרות להשיב לפתקיות מודבקות באמצעות חוויית שרשור תגובות יחיד. אם אפשרות זו נבחרת, כל הערה דומה לשיחה וכל התשובות מופיעות כחוויית שרשור תגובות יחיד.
האפשרות Enable Text Selection לסימון, להוספת קו חוצה ולהוספת קו תחתון
מאפשר לך לבחור ולהעתיק מלל לסימון, להוספת קו חוצה ולהוספת קו תחתון להערות
הפעלת טקסט מסוג הערה וסמל ברשימת ההערות (דורש הפעלה מחדש)
מציג את סוג ההערה והסמל שנוספו ברשימת ההערות.
הצגת תיבת סימון בהערה
הצגת עקביות תיבת הסימון עבור כל ההערות.
Copy Encircled Text Into Drawing Comment Pop-Ups
העתקת מלל שהקפתם באמצעות כלי הציור לחלון הנפתח המשויך לסימון הציור.
Copy Selected Text Into Highlight, Cross-Out, And Underline Comment Pop-ups
העתקת מלל שנבחר לפתק הנפתח המשויך להערות עריכת מלל, כגון הערות שנוצרו על-ידי הכלי Highlight Text.
ב-Acrobat Reader, כלי הוספת הערות שלמים זמינים רק במסמכי PDF שבהם הוספת הערות מופעלת. בדרך כלל, מסמכי PDF בתהליך עבודה של סקירה כוללים זכויות של הוספת הערות.
ניתן לשנות את הצבע והמראה של הערות או סימונים לפני או אחרי יצירתם. ניתן לקבוע את המראה החדש כמראה ברירת המחדל לכלי הנמצא בשימוש.
כדי לשנות את האופן שבו השם מופיע בהערות, פותחים את חלון ההעדפות, בוחרים באפשרות Comments ולאחר מכן מבטלים את הבחירה באפשרות Always Use Log-in Name For Author Name.
עבור הכלי שנבחר, ניתן להשתמש בסמלים של Color Picker ו- Text Properties הזמינים בכלי Comment.
לחלופין, תוכל לבחור ב-Properties מהתפריט תלוי ההקשר הנפתח בלחיצה ימנית ולאחר מכן לבחור באפשרויות המתאימות.
לאחר יצירת הערה, לחץ לחיצה ימנית על ההערה או על הסמל שלה ולאחר מכן בחר Properties מהתפריט תלוי ההקשר הנפתח בלחיצה ימנית.
בתיבת הדו-שיח Properties, בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על OK:
לחצו על הכרטיסייה Appearance לשינוי אפשרויות כגון הצבע וסוג הסמל שנעשה בהם שימוש. סוג ההערה שנבחרה קובע אילו אפשרויות יהיו זמינות.
לחצו על הכרטיסייה General כדי לשנות את שם המחבר ואת נושא ההערה.
לחצו על הכרטיסיה Review History כדי לראות את היסטוריית השינויים שאנשים ביצעו במצב של הערה במהלך סקירה.
בחרו באפשרות Locked בתחתית תיבת הדו-שיח Properties כדי למנוע עריכה או מחיקה של הערה.
בחרו Make Properties Default בתחתית תיבת הדו-שיח Properties כדי להחיל מאפיינים אלה על כל ההערות הבאות מסוג זה.
לאחר יצירת הערה, לחץ לחיצה ימנית על ההערה ובחר Properties.
מגדירים את המאפיינים כנדרש ובוחרים ב-OK.
לחץ לחיצה ימנית על ההערה ובחר Make Current Properties Default.
כל ההערות שאתם יוצרים באמצעות כלי זה מציגות את המאפיינים שאתם קובעים. ההערות הקיימות ומראה המלל בפתקים נפתחים לא יושפעו מהשינוי.
השתמשו ב@אזכורים כדי למשוך את תשומת הלב של בודק כלשהו.
כאשר משתמשים ב-@mention בהערות האישיות ב-PDF, מצב הבדיקה מופעל. הבודקים יקבלו דוא"ל הזמנה עם קישור לקובץ המשותף.
בטקסט ההערה לחץ על הסמל @.
יופיע תפריט נפתח עם רשימה של סוקרים. בחר את הסוקר הרצוי לאזכור.