Panoramica dei criteri di protezione

Un criterio di sicurezza è un set riutilizzabile di impostazioni di sicurezza che si applica ai PDF.Puoi utilizzare criteri di protezione basati su password o certificati per controllare l'accesso ai documenti.

I criteri di sicurezza ti aiutano ad applicare una protezione coerente su più PDF.Invece di configurare le impostazioni ogni volta, puoi definirle una sola volta e riutilizzarle, riducendo lo sforzo manuale e il rischio di errori.

Tipi di policy di protezione

Acrobat supporta due tipi di policy di protezione, a seconda di come vengono create e gestite.

Policy dell'organizzazione

Le policy dell'organizzazione vengono gestite tramite Adobe Experience Manager – Forms Server (Document Security) e archiviate su un server. Queste policy sono utili quando l'accesso ai PDF deve essere controllato per un periodo specifico o verificato centralmente.

Caratteristiche

• Archiviate su un server e richiedono l'accesso al server
• Definiscono i destinatari dei documenti da un elenco gestito dal server
• Controllano l'accesso e l'auditing in base alla policy
• Disponibili solo se il servizio è concesso in licenza e abilitato

Policy utente

Le policy utente vengono create e gestite da singoli utenti. Sono utili quando applichi regolarmente le stesse impostazioni di protezione basate su password o certificati ai tuoi documenti.

Caratteristiche

• Create e applicate da un singolo utente
• Supportano la protezione tramite password e certificati
• Archiviate localmente per impostazione predefinita
• Archiviate sul server Forms per uso personale se l'accesso è disponibile